Novas features – Pacotão de Natal!

Tudo bem pessoal?

É com orgulho que comunicamos um pacotão de novas funcionalidades do Pipefy. Veja o que há de novo:

Novo sistema de convite de usuários

Agora ficou bem mais fácil adicionar novos usuários à sua org. É só usar o invite user e a pessoa convidada receberá uma notificação por e-mail. Vejam abaixo:

Onde convidar

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Definindo permissões

PS: Você já poderá configurar as permissões do usuário somente utilizando o e-mail fornecido.

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Redesign da área de configuração do Pipe

Agora configurar um pipe ficou muito mais fácil. Toda a navegação foi refeita, adicionamos o salvamento automático de campos e foram adicionados vários atalhos para o setup do pipe (visível somente para os administradores dos pipes). Ex:

Salvamento automático

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Descrições das fases

Agora você pode poderá adicionar descrições/instruções em cada fase para o melhor entendimento e usabilidade de cada processo. Isso ajudará a reduzir o tempo de aprendizado do seu time e o design fica bem mais amigável. Veja o exemplo abaixo:

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Cards conectados

Funcionalidade lançada para resolver o problema de processos complexos, que são interligados a mais processos. Um exemplo:

Processo principal:

  • Contratação de funcionários.

Sub-processos:

  • Reunir documentação
  • Formalizar relação profissional
  • Comprar cartão ponto
  • Criar conta de e-mail
  • Encomentar cartões
  • Etc etc e etc…

Percebeu que este processo de contratação “bate” em várias outras áreas da empresa? É para esses casos que há os cards conectados. A informação fica unificada e as atividades continuam interligadas, até a conclusão de todos os sub-processos. Veja um exemplo abaixo:

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Menções

Sabe quando você menciona um amigo no Facebook? É o mesmo conceito! Veja abaixo:

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Checklists dinâmico

Sabe quando o que você precisa fazer foge do padrão? Que você precisa gerar aquele checklist das coisas faltando? Então… é exatamente o que o checklist dinâmico faz!

Onde adicionar:

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Como funciona:

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Permissões de acesso 2.0

Agora há diferentes permissões de uso dos pipes. Há os papéis de criadores de cards, colaboradores e administradores. Os criadores, só criam e não conseguem enxergar os pipes. Os colaboradores, além de criar podem trabalhar dentro dos pipes e acessar as informações. Os administradores são quem pode alterar as configurações de cada pipe. Veja abaixo com configurá-los:

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Export de relatório em formato CSV

Precisa extrair as informações do seu pipe para gerar algum relatório ou outro tipo de atividade? Agora você pode exportar uma lista dos cards em aberto através de um arquivos CSV. Para exportar é só abrir o pipe desejado e no topo à direita, você encontrará o link de exportação. Veja abaixo:

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Esqueci minha senha

Pois é… tinhamos esquecido de fazer essa função. Como estamos em closed beta, até agora vínhamos atendendo as solicitações manualmente… agora como já somos centenas de pessoas, fica mais complicado. Então… liberamos a função para os esquecidos…

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Boas vindas guiado

Queríamos ter feito isso há tempos, mas nunca dava tempo. Agora o Pipefy está mais fácil e intuitivo para os recém chegados. PS: ficou lindão.

user-1

 

user-2

Feed-back saved

Muitos não sabe, mas já salvávamos as informações preenchidas campo a campo. Para melhorar a usabilidade e deixar o pessoal mais tranquilo, adicionamos feed-backs quando as informações preenchidas são salvas em nossos servidores:

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Já temos mais algumas funcionalidades prontas no forno e serão liberadas nos próximos dias! Tem alguma sugestão que ajudaria com o seu dia-a-dia no Pipefy? Não deixe de falar com a gente! Podemos acatar sua idéia e lançar na próxima atualização!

Abraços!

Written by Alessio Alionço, Tech Entrepreneur | 5+ Years Product Management | Founder & CEO of Pipefy, founder of Acessozero (acquired) | An addicted on technology, books and sports.