10 Maneiras ou Truques Fáceis para Melhorar seu Desempenho no Trabalho

Se o único momento em que você pensa na sua performance no trabalho é na avaliação anual de desempenho, você não está sozinho. Às vezes, é mais fácil esperar outra pessoa te dizer em que coisas você deve trabalhar do que se avaliar constantemente.

Se o único momento em que você pensa na sua performance no trabalho é na avaliação anual de desempenho, você não está sozinho. Às vezes, é mais fácil esperar outra pessoa te dizer em que coisas você deve trabalhar do que se avaliar constantemente.

Não importa quão bem você executa qualquer tarefa, você sempre pode fazer melhor do que ontem. O mesmo vale para o seu desempenho no trabalho.

Focar em melhorar continuamente suas habilidades, assim como aprender coisas novas são uma ótima maneira de aumentar a sua confiança e te ajudar a se tornar sua melhor versão.

Não ser produtivo pode indicar que você não está gerenciando seu trabalho da maneira mais eficaz. E muitas vezes uma plataforma pode te ajudar com isso.

Então, agora é hora de dar uma olhada nas 10 dicas que trouxemos pra você para te ajudar a melhorar seu desempenho no trabalho e contribuir para o seu desenvolvimento profissional.

10 Dicas para um Melhor Desempenho no Trabalho


1. Defina Objetivos por Etapas

Definir objetivos por etapas pode te ajudar a atingir objetivos tanto pessoais quanto profissionais.

Temos a tendência natural de pensar grande e estabelecer metas desafiadoras.

Não tem problema em ser ousado ao definir metas para melhorar o desempenho no trabalho. A questão é que grandes projetos podem acabar te deixando sobrecarregado. Ao dividir esses grandes projetos pessoais e profissionais em etapas menores, você vai permanecer motivado a cada vitória que conseguir.

Definir métricas de sucesso individuais para analisar sua meta também é muito útil quando se trata de manter os níveis de autoestima e energia altos. Acompanhe seu progresso, permita-se desfrutar do seu sucesso (por menor que seja) e compartilhe a vitória com sua equipe.

Dica de ouro: veja como usar um software de Business Process Management (BPM) ajuda a definir metas melhores.

2. Organize, Planeje e Priorize

Se parece que mencionei esse tópico antes, você está certo. Várias vezes, na verdade. Organizar, priorizar e planejar seu cronograma diário é essencial para melhorar o desempenho no trabalho.

Divida grandes projetos em pequenas tarefas, estabelecendo prazos e um nível de prioridade para cada um (quer aprender como priorizar tarefas? clique aqui!). Agrupe as tarefas mais urgentes e essenciais, levando em consideração quanto tempo leva para concluir cada uma delas (clique aqui para saber como estimar o tempo de uma tarefa) e decida sua programação para o dia seguinte.

Ao fazer sua lista de tarefas, seja moderado. Certifique-se de que é razoável fazer tudo o que está se propondo a realizar – é muito melhor estabelecer metas realistas e fazer a mais do que o contrário.

Fazer um plano detalhado com antecedência também é muito útil para identificar quais tarefas você pode adiar (para liberar tempo para tarefas mais urgentes e valiosas) e quais você pode delegar sem afetar os resultados.

Dica de ouro: nunca esqueça que, para priorizar tarefas, você precisa aprender a dizer não.

3. Mantenha-se Focado e Evite Distrações

Os profissionais mais produtivos do mundo destacam que distração é o inimigo número um da produtividade. Já escrevi um artigo inteiro dedicado a evitar distrações no trabalho, por isso não vou me aprofundar muito nesse assunto.

Nunca deixe de levar seus objetivos em conta durante sua jornada. Toda vez que você se sentir tentado a perder tempo olhando seu feed do Facebook ou assistindo seus canais favoritos de YouTube, lembre-se do que está em jogo.

Melhorias constantes, contínuas e sustentáveis fazem parte de um lento processo lento de evolução. Alimentam o progresso consistente. Lembre-se sempre disso. Concentre-se em dar um passo de cada vez e em concluir a tarefa anterior antes de iniciar uma nova.

Dica de ouro: aprenda a ser mais eficiente e focado usando o Kanban.

4. Administre as Interrupções

Você sabe quantas vezes por dia é interrompido? Interrupções vêm em diversos tamanhos e formas. Aprender a evitá-las é essencial para melhorar seu desempenho no trabalho.

Não importa se você foi interrompido por um colega vindo à sua mesa, por seu chefe no Slack ou por sua família batendo na porta do seu home office. Interrupções são perigosas. Elas te fazem perder o foco e o tempo que você tinha reservado para uma tarefa, aumentando o risco de ficar atrasado.

5. Faça Uma Coisa de Cada Vez e Não Seja Multitarefa!

A maioria das pessoas afirma ser multitarefa, ou seja, fazer várias tarefas ao mesmo tempo. Elas podem pensar assim, mas a única coisa que a multitarefa realmente faz é comprometer a qualidade do trabalho.

Nisso sou culpada, estou sempre trabalhando em duas ou três tarefas simultaneamente, interrompendo o que estou fazendo para ajudar um colega. Embora pareça que sera multitarefa permita a você realizar mais, na verdade, faz exatamente o contrário.

Sempre que começar a trabalhar em mais de uma coisa ao mesmo tempo, dê um passo para trás, determine qual tarefa é mais importante e concentre-se inteiramente nela. Trabalhar em uma tarefa por vez torna você mais rápido, menos estressado e menos propenso a cometer erros.

6. Não Deixe Tarefas Inacabadas

Outra coisa que me deixa culpada e é provavelmente uma consequência da tentativa de executar várias tarefas ao mesmo tempo.

Você se lembra de quantos projetos começou e abandonou logo depois?

Intenções de Ano Novo, dietas, um novo esporte… esses projetos são ótimos por um tempo, mas rapidamente deixam de ser prioridade e acabam ficando para sempre na sua lista de tarefas, ou nem isso. Não permita que isso aconteça. Crie o hábito de registrar todos os projetos que concluir e se recompensar por eles.

7. Leia Algo Novo Todos os Dias

Mudanças estão acontecendo o tempo todo ao nosso redor. A leitura é a melhor maneira de aprender sobre novas ferramentas, tendências e tecnologias na área da sua empresa. Assim, você sempre vai estar atualizado, e permanecendo competitivo.

É por isso que a leitura desempenha um papel essencial na melhora do desempenho no trabalho.

Dica de ouro: tente ler pelo menos um artigo relevante sobre o setor em que você está inserido todos os dias. (Conte com o nosso blog para te ajudar!)

8. Comunique-se Efetivamente

Comunicação é uma via de mão dupla. Sempre que estiver com alguma dúvida, pergunte a alguém. Seja você um gerente ou não, tenha como objetivo principal estabelecer um canal de comunicação consistente entre os membros da sua equipe.

Avalie o desempenho do seu trabalho com frequência e lembre-se de seus objetivos e responsabilidades sempre que precisar tomar uma decisão.

Converse com seus colegas. Ouça o que eles têm a dizer.

Encontre maneiras novas e melhores de obter resultados mais satisfatórios. Certifique-se de que todos saibam que suas opiniões são importantes.

Dica de ouro: melhore suas habilidades de comunicação profissional em sete etapas.

9. Reconheça Seus Pontos Fracos

Não há como uma pessoa ser boa em tudo. Todos nós temos pontos fortes e fracos. O melhor de reconhecer seus pontos fracos é identificar oportunidades fáceis de melhora.

Ficar melhor em algo que você já é muito bom é bem mais desafiador do que melhorar algo que você não está satisfeito. Mesmo que você sempre possa melhorar em tudo, foque em identificar as coisas que diminuem seu desempenho no trabalho e lembre-se: mantenha-se inquieto.

Não se acomode com “muito bom” quando você pode conseguir “impressionante”. Leia, aprenda, ouça. Faça o que puder para ser sua melhor versão, todos os dias.

10. Faça Uma Pausa Quando Precisar

Admitir que você precisa de um descanso não é uma fraqueza. Significa, apenas, que você está ciente de suas limitações e é sábio o suficiente para admitir. Você não precisa estar no seu máximo de produtividade todos os dias. Se sentir que atingiu seu limite, pare.

Os níveis de estresse e burnout estão aumentando a taxas alarmantes. Não adianta continuar se pressionando depois de atingir seu limite. Seus níveis de produtividade sofrerão com isso. Você ficará ainda mais estressado pelo desempenho insatisfatório e assim por diante. Este é um ciclo vicioso no qual você não deseja ficar preso.

O tempo de descanso é tão importante para seu desenvolvimento profissional quanto qualquer outro aspecto que mencionei antes. Vá viajar em um fim de semana, mude de cenário e lembre-se de sempre manter um equilíbrio saudável entre sua vida profissional e pessoal.

Melhore seu desempenho no trabalho com o Pipefy

Se você usar uma ferramenta para ajudar a gerenciar seu trabalho diário, já está um passo à frente da concorrência. Esses aplicativos, como o Pipefy, oferecem técnicas inteligentes e lógicas para priorizar e aumentar sua produtividade.

Experimente o Pipefy e veja como ele pode ajudá-lo em muitas situações. Desde seu trabalho diário até o gerenciamento de um departamento completo. Veja nossas melhores soluções:

Head of Customer Support @Pipefy. She uses her extensive Pipefy knowledge to help users make the best of Pipefy via support and writing informative content pieces. Besides being in charge of support, she's an avid reader, a coffee lover, and a professional photographer.

Receba nossas postagens no seu e-mail