Como Bloquear Células no Excel

E qual a melhor alternativa para centralizar e padronizar informações

Pipefy

Para impedir que usuários possam alterar determinadas células em uma planilha de Excel, você pode bloquear essas células seguindo esse passo a passo. O procedimento é válido para as versões office 2016, 2019 e 365:

  1. Selecione as células que deseja bloquear.
  2. Clique nelas com o botão direito e selecione a opção “formatar células”.
  3. Em “proteção”, marque a caixa de seleção “bloqueadas” e confirme clicando no botão “ok”.
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4. Clique na guia “Revisão” e em “Proteger planilha”.

5. Marque quais opções você deseja permitir que outro usuário faça (por exemplo, ele não pode editar, mas pode formatar ou criar filtros).

6. Escolha uma senha. Ela não é obrigatória, mas, se você não usá-la, qualquer pessoa com conhecimento desse recurso vai poder alterar as células bloqueadas.

7. Se você possui várias planilhas no mesmo arquivo, precisará refazer esse procedimento em cada uma das tabelas.

8. Para desbloquear as células, clique em “Revisão” e, depois, em “Desproteger planilha”. Se você criou uma senha, vai aparecer uma caixa para você digitá-la.

Quais são as vantagens e desvantagens do Excel?

Se você usa o Microsoft Excel no seu dia a dia, sabe que ele é uma ótima ferramenta para fazer contas e organizar finanças. Porém, para organizar tarefas, fluxos e equipes, esse software pode não ser tão vantajoso.

Se o seu principal uso dessa ferramenta é listar suas tarefas e marcar “ok” ao lado das que foram concluídas, você precisa conhecer outras possibilidades.

Vantagens do Excel

  • Fórmulas, atalhos e facilidade em tratar números.
  • Execução de tarefas avançadas de análise de dados.
  • Familiaridade.

Desvantagens do Excel

  • Você se perde entre vários arquivos diferentes.
  • Sem possibilidade de integração com outras ferramentas.
  • Depende de profissionais com conhecimento avançado e cursos específicos para atividades mais complexas.
  • Apenas uma pessoa pode editar por vez.
  • Não é possível controlar e padronizar o preenchimento.
  • Preenchimento, direcionamento e encaminhamento são sempre manuais, sem possibilidade de automação.
  • Só é possível compartilhar por e-mail ou pendrive, não está conectado na nuvem.

Compartilhar tabelas por email, bloquear e desbloquear células e manter um padrão gasta tempo e tem muita chance de erros. Imagina se você esquece de bloquear uma célula, e um funcionário acidentalmente modifica algo? Ou, nas indas e vindas do documento por email, uma versão recente é substituída por uma mais antiga e incompleta?

E se eu te falar que há uma opção de software mais fácil, mais segura e com mais funcionalidades do que o Excel? Parece um sonho, não?

Essa opção é o Pipefy. Com essa plataforma de gestão de processos, você consegue organizar qualquer atividade recorrente em sua empresa ou departamento de forma online, integrada com outros processos e com o uso de automações.

Por exemplo, ao invés de bloquear células em cada planilha que você fizer, com o Pipefy você consegue definir permissões de acesso. Assim, você escolhe quem vai poder visualizar e editar cada informação.

Pipefy

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Thais Macedo

With experience in journalism and Digital Marketing, Thaís loves writing, traveling and learning new things.