Modelo
Contas a Pagar
O Modelo Gratuito de Contas a Pagar permite cria um canal organizado e unificado para que a sua equipe solicite pagamentos para o departamento financeiro da sua empresa!
Estrutura do modelo
Veja como está estruturado este template, este é apenas uma exemplo, você pode customizá-lo.
Ordens de Compra
Backlog de ordens de compra.
Recebimento dos produtos
Verifique se os produtos foram recebidos.
-
1. Os produtos/serviços foram recebidos?
-
2. Data de recebimento
-
3. Os itens estavam corretos?
-
4. Se tudo está correto, emitir fatura
-
5. Anexar fatura
-
6. Anexar recibo dos produtos/serviços
Triagem
Aqui estão todas as solicitações de pagamento.
-
1. Quem deve aprovar o pagamento?
-
2. Nome do contato
-
3. Vencimento
-
4. Email
-
5. Telefone
Aprovar pagamento
Nesta fase ocorre a aprovação do pagamento pelo gestor financeiro.
-
1. Checklist
- Ordem de compra está correta
- Produto/Serviço entregue corretamente
- Recibo correto
-
2. Você aprova a realização deste pagamento?
-
3. Se não, o que precisa ser corrigido?s
Pagar
Aqui ficam os pagamentos aprovados aguardando a data de vencimento para serem efetuados.
-
1. Método de pagamento
- Tranferência bancária
- Cartão de crédito
- Boleto
- Cartão de débito
- Dinheiro
- Cheque pessoal
-
2. Data de pagamento
-
3. Notificar o fornecedor da realização do pagamento
Pago
Pagamentos realizados.
Pagamento cancelado/não autorizado
Pagamentos não autorizados.