Modelo

Processo de Contratação

O Modelo de Processo de Contratação do Pipefy é um passo a passo para realizar corretamente a contratação de pessoal para a sua empresa, desde reunir a documentação necessária, passando pela elaboração do contrato e formalização até a recepção do novo funcionário.

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Estrutura do modelo

Veja como está estruturado este template, este é apenas uma exemplo, você pode customizá-lo.

Documentação

É o momento onde você reunirá toda a documentação necessária do colaborador, informações importantes e tarefas relacionadas à contratação como a execução do exame admissional.

  • 1. Solicitar ao colaborador

    • Confirmar o recebimento da lista de documentos a disponibilizar
    • Solicitar a realização do exame médico admissional
  • 2. Checklist da documentação

    • Carteira de trabalho profissional
    • Ficha de solicitação de emprego ou currículo
    • 1 foto 3x4
    • Cópia simples do RG
    • Cópia simples do CPF
    • Cópia simples do título de eleitor
    • Cópia simples do comprovante de residência
    • Cópia simples do PIS
    • Cópia simples da CNH
    • Cópia simples do documento de Reservista
    • Cópia simples da certidão de casamento/ Nascimento
    • Cópia simples da certidão de nascimento de nascimento dos filhos menores de 24 anos
    • Cópia simples da carteira de vacinação (filhos menores de 7 anos)
    • Cópia simples do comprovante de escolaridade (filhos até 14 anos)
    • Comprovante de endereço (água, luz ou telefone)
    • Documento de formação ou conclusão em curso superior (se for formado)
  • 3. Exame médico admissional realizado?

  • 4. Optante por vale transporte?

  • 5. Trabalhador menor de idade?

  • 6. Grau de instrução (opcional)

  • 7. Mais informações (opcional)

  • 8. Anexos (opcional)

Contratação

Chegou a parte trabalhosa! Garanta que o passo a passo da contratação seja realizado do jeito certo.

  • 1. Defina um responsável pela contratação

  • 2. Contrato de experiência

    • Não realizarão contrato de experência
    • 30 + 30 dias
    • 30 + 60 dias
    • 45 + 45 dias
  • 3. Cartão ponto

    • Não utilizará
    • Não adquirido
    • Adquirido
  • 4. Vale refeição/Alimentação

    • Não se aplica
    • Vale Refeição adquirido
    • Vale Alimentação adquirido

Formalização

Chegou a hora de formalizar essa relação profissional! Não esqueça das assinaturas.

  • 1. Checklist

    • Contrato de trabalho - assinatura do empregador
    • Contrato de trabalho - assinatura do empregado
    • Entregar as vias do empregado
    • Devolução dos documentos
    • Declaração de recebimento e devolução dos documentos assinados
    • VR/VA entregue
    • Vale transporte entregue
    • Cartão ponto entregue

Recepção

Hora de receber o novo colaborador: cadastramento e incorporação do colaborador à empresa!

  • 1. Defina um tempo máximo para a recepção (conteúdo de ajuda)

  • 2. Defina um responsável pela recepção (conteúdo de ajuda)

  • 3. Checklist

    • Cadastramento do colaborador no sistema de pagamento
    • Cadastramento do colaborador nos sistemas internos (e-mail, intranet e outros)
    • Instruir sobre filosofia e código de filosofia da empresa
    • Instruir sobre data de pagamento
    • Instruir sobre os horários da empresa
    • Apresentar a estrutura física da empresa
    • Apresentar aos colegas de trabalho
    • Explicar com se registra o ponto
    • Apresentação aos principais gestores da empresa

Concluído

Time reforçado!

Arquivado

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