Modelo
Processo de Contratação
O Modelo de Processo de Contratação do Pipefy é um passo a passo para realizar corretamente a contratação de pessoal para a sua empresa, desde reunir a documentação necessária, passando pela elaboração do contrato e formalização até a recepção do novo funcionário.
Estrutura do modelo
Veja como está estruturado este template, este é apenas uma exemplo, você pode customizá-lo.
Documentação
É o momento onde você reunirá toda a documentação necessária do colaborador, informações importantes e tarefas relacionadas à contratação como a execução do exame admissional.
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1. Solicitar ao colaborador
- Confirmar o recebimento da lista de documentos a disponibilizar
- Solicitar a realização do exame médico admissional
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2. Checklist da documentação
- Carteira de trabalho profissional
- Ficha de solicitação de emprego ou currículo
- 1 foto 3x4
- Cópia simples do RG
- Cópia simples do CPF
- Cópia simples do título de eleitor
- Cópia simples do comprovante de residência
- Cópia simples do PIS
- Cópia simples da CNH
- Cópia simples do documento de Reservista
- Cópia simples da certidão de casamento/ Nascimento
- Cópia simples da certidão de nascimento de nascimento dos filhos menores de 24 anos
- Cópia simples da carteira de vacinação (filhos menores de 7 anos)
- Cópia simples do comprovante de escolaridade (filhos até 14 anos)
- Comprovante de endereço (água, luz ou telefone)
- Documento de formação ou conclusão em curso superior (se for formado)
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3. Exame médico admissional realizado?
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4. Optante por vale transporte?
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5. Trabalhador menor de idade?
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6. Grau de instrução (opcional)
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7. Mais informações (opcional)
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8. Anexos (opcional)
Contratação
Chegou a parte trabalhosa! Garanta que o passo a passo da contratação seja realizado do jeito certo.
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1. Defina um responsável pela contratação
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2. Contrato de experiência
- Não realizarão contrato de experência
- 30 + 30 dias
- 30 + 60 dias
- 45 + 45 dias
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3. Cartão ponto
- Não utilizará
- Não adquirido
- Adquirido
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4. Vale refeição/Alimentação
- Não se aplica
- Vale Refeição adquirido
- Vale Alimentação adquirido
Formalização
Chegou a hora de formalizar essa relação profissional! Não esqueça das assinaturas.
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1. Checklist
- Contrato de trabalho - assinatura do empregador
- Contrato de trabalho - assinatura do empregado
- Entregar as vias do empregado
- Devolução dos documentos
- Declaração de recebimento e devolução dos documentos assinados
- VR/VA entregue
- Vale transporte entregue
- Cartão ponto entregue
Recepção
Hora de receber o novo colaborador: cadastramento e incorporação do colaborador à empresa!
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1. Defina um tempo máximo para a recepção (conteúdo de ajuda)
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2. Defina um responsável pela recepção (conteúdo de ajuda)
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3. Checklist
- Cadastramento do colaborador no sistema de pagamento
- Cadastramento do colaborador nos sistemas internos (e-mail, intranet e outros)
- Instruir sobre filosofia e código de filosofia da empresa
- Instruir sobre data de pagamento
- Instruir sobre os horários da empresa
- Apresentar a estrutura física da empresa
- Apresentar aos colegas de trabalho
- Explicar com se registra o ponto
- Apresentação aos principais gestores da empresa
Concluído
Time reforçado!
Arquivado
Descanse em paz…