Agentic AI: impacto estratégico na gestão de atendimento ao cliente

Case: Chatbot Personalization

Desestruturado

4 dias
(32 horas)
  • Categorizações incorretas
  • Respostas lentas e inconsistentes
  • Falta de histórico consolidado
63 %

Estruturado

1,5 dia
(12 horas)
  • Padronização parcial das respostas
  • Centralização das solicitações
  • Visibilidade inicial do fluxo
88 %

Automatizado

4 horas
  • Triagem automática
  • Sugestões de resposta com IA
  • Notificações automáticas ao cliente
99 %

Agentic

15 minutos
  • Respostas geradas e ajustadas pela IA
  • Fluxo autônomo ponta a ponta
  • Aprendizado contínuo baseado em interações

Conheça os AI Agents que atuam no processo de atendimento ao cliente

Eles automatizam triagem, criação de respostas, avaliação de confiança e engajamento para acelerar a experiência do cliente.

Request Triage Agent

Classifica automaticamente solicitações e identifica o tipo de atendimento ideal.

Atividades Automatizadas:

  • Classificação automática do ticket
  • Avaliação inicial com IA
  • Encaminhamento para o fluxo correto

AI Response Drafting Agent

Gera respostas iniciais com base em dados históricos e contexto do cliente.

Atividades Automatizadas:

  • Geração de rascunho de resposta
  • Uso de contexto e histórico
  • Ajuste automático de linguagem

Human-in-the-Loop Manager

Define quando a revisão humana é necessária em solicitações complexas.

Atividades Automatizadas:

  • Medição do nível de confiança da IA
  • Direcionamento para revisão humana
  • Registro do raciocínio da IA

Customer Engagement Agent

Automatiza a entrega da resposta e verifica o status do cliente.

Atividades Automatizadas:

  • Envio automático de mensagens
  • Avaliação de engajamento
  • Follow-up inteligente

Response Assessment Agent

Avalia a resposta do cliente e determina o próximo passo.

Atividades Automatizadas:

  • Análise de feedback
  • Detecção de reabertura
  • Encaminhamento da próxima ação

Veja como o Pipefy transforma o processo de atendimento ao cliente em um fluxo inteligente.

Etapa
Dores
Atividades Automatizadas
AI Agents
Request Triage & AI Assessment

Dores

Categorizações erradas

Respostas imprecisas

Alto volume manual

Atividades Automatizadas

Classificação automática

Avaliação da solicitação

Direcionamento correto

Request Triage Agent
AI Response Drafting

Dores

Respostas inconsistentes

Demora na comunicação

Falta de contexto histórico

Atividades Automatizadas

Geração de rascunho de resposta

Sugestões com base no histórico

Ajuste automático de tom

AI Response Drafting Agent
Human Review & Finalization

Dores

Revisão demorada

Falta de priorização

Baixa confiança na automação

Atividades Automatizadas

Medição de confiança

Encaminhamento para revisão humana

Registro da decisão

Human-in-the-Loop Manager
Customer Engagement / Resolution

Dores

Falta de retorno ao cliente

Canal único e ineficiente

Tempo de resolução alto

Atividades Automatizadas

Envio automático da resposta

Checagem de status do cliente

Movimentação do card

Customer Engagement Agent
Response Assessment

Dores

Encerramento incorreto

Falta de follow-up

Necessidade de retrabalho

Atividades Automatizadas

Avaliação da resposta do cliente

Detecção de reabertura

Definição automática do próximo passo

Response Assessment Agent

50% menos tempo de primeira resposta

A triagem inteligente e a criação automática de respostas reduzem significativamente o tempo da equipe para iniciar o atendimento.

35% menos tickets reabertos

A IA aumenta a precisão das respostas iniciais e diminui falhas comuns que geram retrabalho e recontato do cliente.

3x mais capacidade de atendimento por agente

Com operações agentic, atividades repetitivas são eliminadas, liberando o time para lidar com os casos complexos.

Veja como a IA personaliza e acelera o atendimento ao cliente de ponta a ponta.

Passo 1 – Triagem Inteligente e Classificação Automática

• Cada solicitação é recebida e analisada automaticamente pelo Request Triage Agent.

• Ele identifica o tipo de demanda, contexto, urgência e possíveis sinais de risco.

• O agente classifica e roteia o ticket para o fluxo correto, eliminando erros de categorização.

• Tickets simples podem seguir direto para resposta automática; casos complexos já são marcados com prioridade.

Passo 2 – Geração Automática de Resposta com IA

• O AI Response Drafting Agent analisa o histórico do cliente e dados semelhantes já resolvidos.

• A IA gera um rascunho completo, coerente e alinhado ao tom da marca.

• A resposta é contextualizada automaticamente, economizando tempo de digitação manual.

• O sistema registra o raciocínio da IA para fins de auditoria e compliance.

Passo 3 – Revisão Humana Inteligente e Controle de Qualidade

• O Human-in-the-Loop Manager monitora o nível de confiança do rascunho gerado pela IA.

• Se a solicitação for mais complexa ou sensível, ele aciona a revisão humana.

• O analista revisa, ajusta (se necessário) e aprova a mensagem final rapidamente.

• O agente documenta automaticamente a decisão humana, reforçando governança.

Passo 4 – Entrega ao Cliente e Engajamento Automático

• A resposta aprovada é enviada automaticamente ao cliente, sem intervenção manual, pelo Customer Engagement Agent.

• O agente verifica se o cliente leu, respondeu ou interagiu com a mensagem.

• Caso não haja retorno, um follow-up inteligente é disparado no tempo ideal.

• O agente também atualiza automaticamente o status do card de acordo com o engajamento, alimentando o Response Assessment Agent na etapa seguinte.

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Seja um expert em Pipefy: domine a criação de agentes de IA e eleve seus processos ao próximo nível.

Aprenda, na prática, a criar, automatizar e escalar seus processos de ponta a ponta em Pipefy Academy.

O que você vai aprender:

Crie e organize seus processos

Monte formulários e portais para centralizar solicitações. Estruture pipes e cards para acompanhar tarefas com clareza e controle.

Gerencie informações com facilidade

Construa databases personalizados e mantenha todos os dados do seu time sempre atualizados e conectados.

Automatize e acelere resultados

Elimine tarefas manuais com automações, agentes de IA e ferramentas de e-mail que trabalham por você.

Análise e aprimore sua operação

Crie relatórios, interfaces e painéis para visualizar métricas, detectar gargalos e tomar decisões baseadas em dados.

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Perguntas frequentes

Se precisar de ajuda, estamos aqui para orientar e dar todo o suporte

Como a IA melhora a velocidade de atendimento ao cliente?
A IA reduz o tempo de triagem, cria rascunhos automáticos e acelera a resolução com workflows inteligentes.
Posso personalizar as respostas do chatbot?
Sim. Os AI Agents aprendem com histórico e regras internas para ajustar linguagem e contexto.
O sistema funciona com meus canais atuais de atendimento?
Sim, você pode integrar e centralizar solicitações de múltiplos canais no Pipefy.
Como funciona a revisão humana no fluxo?
A IA determina quando é necessária intervenção humana com base no nível de confiança.
É possível registrar todas as interações do cliente?
Sim, o Pipefy mantém histórico completo para auditoria e aprendizado contínuo.
Os AI Agents substituem totalmente meu time?
Não. Eles executam tarefas operacionais, liberando o time para análises e decisões.
O chatbot aprende automaticamente?
Sim, o modelo evolui com base nas interações e revisões humanas.
Como evitar respostas incorretas?
O fluxo inclui revisão humana e avaliação de confiança da IA.
É necessário conhecimento técnico para implementar?
Não. A plataforma é no-code e permite implantação rápida.
Qual é o time to value do processo de automatização de atendimento ao cliente?
O Pipefy entrega valor em poucas semanas: os AI Agents são configurados em minutos e o fluxo completo entra em operação rapidamente, permitindo ganhos imediatos em velocidade e eficiência.

A plataforma em que líderes globais confiam para inovar e escalar

O Pipefy é uma das plataformas mais respeitadas do mercado, reconhecida por líderes por sua inovação, robustez e impacto operacional.

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