Agentic AI: impacto estratégico na distribuição de amostras e coleta de feedbacks

Case: Distribuição de Amostras e Coleta de Feedbacks

Desestruturado

12 dias
(60 horas)
  • Resumos manuais das solicitações
  • Falta de padronização no cronograma
  • Feedbacks dispersos e difíceis de analisar
67 %

Estruturado

4 dias
(20 horas)
  • Campos padronizados para solicitação
  • Visibilidade do pipeline de campanhas
  • Centralização das entregas e datas-chave
60 %

Automatizado

1–2 dias
(8 horas)
  • Geração automática do cronograma
  • Movimentações e notificações entre fases
  • Redução de retrabalho operacional
88 %

Agentic

minutos
(1 hora humana)
  • IA gera resumos inteligentes
  • IA cria cronograma com base na data final
  • IA analisa sentimento, tendências e pontos de atenção dos feedbacks

Conheça os AI Agents que atuam no processo de distribuição de amostras e coleta de feedbacks

Automação inteligente para acelerar campanhas, eliminar retrabalho e transformar feedbacks em insights acionáveis.

Agente de Resumo e Enriquecimento de Solicitação

Analisa automaticamente o briefing enviado pelo solicitante e cria um resumo claro e estruturado, garantindo entendimento rápido e reduzindo falhas de alinhamento.

Atividades Automatizadas:

  • Interpretação dos dados da campanha enviados no formulário
  • Geração de um request summary detalhado
  • Enriquecimento das informações com contexto adicional para a equipe

Agente de Construção de Cronograma

A partir da data final da campanha, este agente cria um cronograma completo e padronizado, garantindo previsibilidade e reduzindo o tempo de planejamento.

Atividades Automatizadas:

  • Cálculo automático do cronograma da campanha
  • Preenchimento dos prazos diretamente no card
  • Movimentação automática para a próxima fase após a geração do cronograma

Agente de Análise de Feedback

Avalia todos os feedbacks recebidos, identificando sentimento, pontos de atenção e tendências, permitindo decisões baseadas em dados reais dos consumidores.

Atividades Automatizadas:

  • Análise de sentimento (positivo, neutro ou negativo)
  • Identificação de tendências e insights relevantes
  • Registro automático do parecer analítico no card

Veja como o Pipefy transforma o processo de distribuição de amostras e coleta de feedbacks em um fluxo inteligente.

Etapa
Dores
Atividades Automatizadas
AI Agents
Solicitação e Validação da Campanha

Dores

Briefings inconsistentes e difíceis de interpretar

Falta de padronização nas informações enviadas

Retrabalho causado por solicitações incompletas

Atividades Automatizadas

Geração de um resumo inteligente da solicitação

Enriquecimento automático do briefing

Movimentação para a próxima fase após validação

Agente de Resumo e Enriquecimento de Solicitação
Análise de Dados e Público-Alvo

Dores

Informações de público-alvo dispersas

Falta de critérios padronizados de segmentação

Análises manuais lentas e sujeitas a erro

Atividades Automatizadas

Padronização dos campos essenciais da campanha

Validação automática das informações obrigatórias

Organização das informações para facilitar decisões

Planejamento do Cronograma e Distribuição das Amostras

Dores

Criação manual do cronograma consome tempo

Falta de previsibilidade nas entregas e datas

Risco de inconsistências no planejamento da campanha

Atividades Automatizadas

Geração automática do cronograma com base na data final

Preenchimento dos prazos diretamente no card

Movimentação automática para a etapa de coleta de feedbacks

Agente de Construção de Cronograma
Coleta e Análise dos Feedbacks

Dores

Alto volume de feedbacks não estruturados

Dificuldade em identificar tendências rapidamente

Risco de perder insights importantes dos participantes

Atividades Automatizadas

Análise automática de sentimento

Identificação de tendências e pontos de atenção

Registro automático da análise feita pela IA

Agente de Análise de Feedback
Conclusão da Campanha

Dores

Falta de padronização na finalização das campanhas

Informações dispersas e pouco rastreáveis

Necessidade de consolidar manualmente os resultados

Atividades Automatizadas

Registro automático dos insights finais

Consolidação das análises da campanha

Encerramento estruturado e rastreável do processo

88% menos tempo para executar campanhas

Com automação e IA, etapas de briefing, cronograma e análise de feedbacks tornam-se quase instantâneas, reduzindo drasticamente o esforço operacional.

Até 4x mais campanhas gerenciadas por analista

A eliminação de tarefas manuais e retrabalho permite que cada analista conduza mais campanhas simultaneamente com a mesma carga de trabalho.

Mais de 95% dos feedbacks registrados e analisados automaticamente

A IA consolida e analisa todos os feedbacks recebidos, garantindo que nenhum retorno crítico se perca e permitindo insights confiáveis.

Transforme a gestão de materiais promocionais no PDV em um fluxo ágil, preciso e orientado por IA.

Passo 1 – Solicitação da campanha

• O solicitante informa nome do produto, público-alvo, objetivo, data final e orçamento.

• O Agente de IA cria automaticamente um resumo claro e estruturado da solicitação.

• A campanha é validada e movida para a próxima etapa.

Passo 2 – Geração automática do cronograma

• A IA interpreta a data final informada pelo solicitante.

• Um cronograma completo da campanha é criado automaticamente no card.

• O processo avança imediatamente para a etapa de coleta de feedbacks.

Passo 3 – Coleta e análise dos feedbacks

• Participantes enviam seus feedbacks por meio de formulário ou canal definido.

• O Agente de IA analisa automaticamente os comentários, identificando sentimento, tendências e pontos de atenção.

• A análise é registrada automaticamente no campo de insights.

Passo 4 – Conclusão da campanha

• Todos os feedbacks e análises ficam centralizados no card da campanha.

• Resultados são consolidados de forma padronizada.

• A campanha é encerrada com documentação e rastreabilidade completas.

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O que você vai aprender:

Crie e organize seus processos

Monte formulários e portais para centralizar solicitações. Estruture pipes e cards para acompanhar tarefas com clareza e controle.

Gerencie informações com facilidade

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Automatize e acelere resultados

Elimine tarefas manuais com automações, agentes de IA e ferramentas de e-mail que trabalham por você.

Análise e aprimore sua operação

Crie relatórios, interfaces e painéis para visualizar métricas, detectar gargalos e tomar decisões baseadas em dados.

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Perguntas frequentes

Se precisar de ajuda, estamos aqui para orientar e dar todo o suporte

Como o Pipefy organiza as campanhas de distribuição de amostras?
O Pipefy centraliza todas as solicitações, cronogramas, entregas e feedbacks em um único fluxo, garantindo visibilidade total e padronização desde o início.
É possível automatizar a análise de feedbacks recebidos?
Sim. Os AI Agents interpretam os comentários automaticamente, classificam sentimento e destacam tendências, reduzindo o esforço manual do time.
Posso personalizar formulários e campos para diferentes campanhas?
Sim. Todos os formulários, campos, fases e regras de negócio podem ser adaptados conforme o tipo de produto ou ação promocional.
O Pipefy ajuda a reduzir retrabalho no planejamento das campanhas?
Sim. A IA gera o resumo do briefing e cria o cronograma automaticamente, eliminando tarefas repetitivas e acelerando o início da campanha.
Preciso da equipe de TI para configurar o fluxo?
Não. O processo é 100% no-code e pode ser configurado diretamente pelos times de Marketing ou Trade Marketing.
É possível escalar várias campanhas simultaneamente?
Sim. Os fluxos padronizados e automatizados permitem que cada analista gerencie mais campanhas sem aumentar a carga operacional.
Como os feedbacks ficam armazenados?
Todos os feedbacks são centralizados no card da campanha, garantindo rastreabilidade e histórico completo de cada interação.
Posso acompanhar métricas e resultados dentro do Pipefy?
Sim. O Pipefy permite criar dashboards, relatórios e painéis personalizados para acompanhar desempenho e insights das campanhas.
A IA funciona com qualquer tipo de produto?
Sim. O fluxo é agnóstico e pode ser usado para bens de consumo, cosméticos, alimentos, bebidas e qualquer categoria que utilize sampling.
Quanto tempo leva para implementarmos os AI Agents da distribuição de amostras e coleta de feedbacks e obter resultados?
Os AI Agents do Pipefy são configurados rapidamente em um estúdio no-code, permitindo que fluxos de distribuição de amostras e coleta de feedbacks entrem em operação em poucos dias. Com orquestração unificada e governança integrada, você gera impacto e ROI mensurável em dias, não em meses.

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O Pipefy é uma das plataformas mais respeitadas do mercado, reconhecida por líderes por sua inovação, robustez e impacto operacional.

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