Agentic AI: impacto estratégico na gestão de conformidade em compras

Case: Conformidade em compras

Desestruturado

5 dias
(40 horas)
  • análises manuais e descentralizadas
  • alto risco de não conformidade regulatória
  • retrabalho na conferência documental
100 %

Estruturado

3 dias
(24 horas)
  • formulários padronizados
  • centralização de documentos
  • rastreabilidade parcial do processo
60 %

Automatizado

2 dias
(16 horas)
  • regras de validação automática
  • notificações e prazos automáticos
  • redução de inconsistências
30 %

Agentic

1 hora
  • análises prévias e classificações feitas por IA
  • validação automática de políticas internas e riscos
  • preparação de auditoria concluída sem esforço humano

Conheça os AI Agents que atuam no processo de conformidade em compras

Eles garantem segurança, precisão e velocidade em cada etapa do processo.

Agente 1 – Auditor preliminar de fornecedores

Realiza a checagem inicial do fornecedor, validando documentos, identificando inconsistências e gerando um diagnóstico preliminar para continuidade do processo.

Atividades Automatizadas:

  • verificação de documentos obrigatórios
  • detecção de erros, omissões e inconsistências
  • extração de informações críticas dos documentos
  • recomendações para correções ou pendências
  • diagnóstico preliminar de completude e coerência
  • preparação de material para auditoria

Agente 2 – Auditor de conformidade e risco

Valida critérios regulatórios e políticas internas, aprofunda a análise de compliance e atribui o score final de risco para orientar a decisão de aprovação.

Atividades Automatizadas:

  • validação de critérios regulatórios aplicáveis
  • análise de aderência às políticas internas
  • avaliação aprofundada do fornecedor
  • classificação final de risco
  • recomendação de seguir, revisar ou bloquear
  • geração de relatório completo de conformidade

Veja como o Pipefy transforma o processo de conformidade em compras em um fluxo inteligente.

Etapa
Dores
Atividades Automatizadas
AI Agents
Etapa 1: Solicitação inicial

Dores

Falta de padronização

Informações incompletas

Retrabalho na coleta

Atividades Automatizadas

Formulários inteligentes

Validação de campos obrigatórios

Etapa 2: Avaliação preliminar

Dores

Conferência manual de documentos

Inconsistências não detectadas

Demora na triagem inicial

Atividades Automatizadas

Checagem documental com IA

Detecção de erros e omissões

Extração de dados críticos

Diagnóstico preliminar

Auditor preliminar de fornecedores
Etapa 3: Avaliação de conformidade

Dores

Critérios regulatórios complexos

Risco elevado de não conformidade

Esforço manual em análises detalhadas

Atividades Automatizadas

Validação regulatória por IA

Verificação de políticas internas

Classificação final de risco

Recomendação de ação

Auditor de conformidade e risco
Etapa 4: Negociação contratual

Dores

Retrabalho na coleta de contratos

Versões dispersas de documentos

Histórico não centralizado

Atividades Automatizadas

Anexos versionados

Rastreabilidade das tratativas

Centralização contratual

Etapa 5: Aprovação final

Dores

Decisões lentas

Volume de informações disperso

Pareceres não padronizados

Atividades Automatizadas

Resumo por IA das análises anteriores

Padronização do parecer

Notificações de aprovação/reprovação

70% menos tempo de análise de fornecedores

Redução significativa no ciclo de avaliação graças às automatizações por IA.

3x mais fornecedores avaliados por analista

A automação elimina tarefas repetitivas e libera tempo para decisões estratégicas.

0% de perda de rastreabilidade

Todo o histórico, registros e pareceres ficam centralizados no Pipefy.

Seu processo de conformidade evolui de manual para agêntico com IA no-code.

Passo 1 – Entrada e verificação inicial

coleta estruturada da solicitação

validação automática de dados

checagem documental preliminar

Passo 2 – Análises de conformidade e risco

validação regulatória automatizada

análise por políticas internas

score final de risco

Passo 3 – Negociação, aprovação e auditoria

integração entre compras, jurídico e compliance

decisões embasadas em relatórios de IA

auditoria final com registros automáticos

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Seja um expert em Pipefy: domine a criação de agentes de IA e eleve seus processos ao próximo nível.

Aprenda, na prática, a criar, automatizar e escalar seus processos de ponta a ponta em Pipefy Academy.

O que você vai aprender:

Crie e organize seus processos

Monte formulários e portais para centralizar solicitações. Estruture pipes e cards para acompanhar tarefas com clareza e controle.

Gerencie informações com facilidade

Construa databases personalizados e mantenha todos os dados do seu time sempre atualizados e conectados.

Automatize e acelere resultados

Elimine tarefas manuais com automações, agentes de IA e ferramentas de e-mail que trabalham por você.

Análise e aprimore sua operação

Crie relatórios, interfaces e painéis para visualizar métricas, detectar gargalos e tomar decisões baseadas em dados.

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Perguntas frequentes

Se precisar de ajuda, estamos aqui para orientar e dar todo o suporte

O que é conformidade em compras no Pipefy?
O Pipefy centraliza análises, documentos e validações em um fluxo inteligente com IA.
Os AI Agents substituem o analista?
Não. Eles aceleram análises e validações, permitindo decisões mais rápidas e seguras.
É possível integrar o fluxo com sistemas internos?
Sim, via API, automações nativas ou conectores.
O Pipefy atende requisitos de auditoria?
Sim. O sistema mantém histórico completo e rastreável de todo o processo.
Os agentes conseguem analisar documentos?
Sim. Eles verificam documentos obrigatórios e extraiem informações automaticamente.
O fluxo funciona para fornecedores de qualquer porte?
Sim. Ele se adapta a políticas de compliance simples ou avançadas.
Preciso de TI para configurar?
Não. O fluxo é no-code e pode ser criado pelo próprio time de compras.
Os agentes seguem regras internas da empresa?
Sim. Eles são configurados com base nas suas políticas e critérios regulatórios.
Posso usar este template em outras áreas?
Sim. Ele pode apoiar jurídico, risco, auditoria e operações.
Quanto tempo leva para implementarmos os AI Agents em compras e obter resultados?
Em média, os agentes do Pipefy são configurados em minutos. E os resultados do caso de uso, em média, em até 20 dias. Isso faz do Pipefy a solução no-code com IA mais ágil do mercado.

A plataforma em que líderes globais confiam para inovar e escalar

O Pipefy é uma das plataformas mais respeitadas do mercado, reconhecida por líderes por sua inovação, robustez e impacto operacional.

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