Dores
Informações incompletas
Falta de padronização
Erros de briefing
Atividades Automatizadas
Formulário padronizado
Campos obrigatórios
Organização instantânea dos dados
Agentic AI: impacto estratégico na gestão de planejamento e execução de eventos
Case: Planejamento e Execução de Eventos
Desestruturado
12 dias
(96 horas)
- Informações dispersas entre e-mails e mensagens
- Retrabalho entre áreas e fornecedores
- Falta de checklists e padronização
0 %
Estruturado
6 dias
(48 horas)
- Formulário padronizado centraliza dados
- Etapas claras reduzem falhas de alinhamento
- Melhor visibilidade para Marketing e Operações
50 %
Automatizado
3 dias
(24 horas)
- Notificações e prazos automáticos
- Coordenação mais rápida entre times
- Menos dependência de reuniões e follow-ups
75 %
Agentic
1 hora
- IA sugere planejamento, comunicação e logística
- Fluxo autônomo acelera validações
- Responsável revisa e aprova em minutos
Conheça os AI Agents que atuam no processo de planejamento e execução de eventos
Eles analisam informações, sugerem ações estratégicas e aceleram decisões em todas as etapas do evento.
Agente de Planejamento Inicial
Avalia os dados do evento e sugere ações fundamentais para iniciar o planejamento com clareza.
Atividades Automatizadas:
- Estrutura ações preliminares
- Analisa informações-chave do evento
- Recomenda prioridades e próximos passos
Agente de Comunicação e Coordenação
Propõe estratégias de divulgação e alinhamento entre todos os envolvidos, reduzindo ruídos e atrasos.
Atividades Automatizadas:
- Sugestões de comunicação e engajamento
- Alinhamento automático entre times
- Organização de stakeholders e responsáveis
Agente de Execução Logística
Sugere necessidades práticas para execução: estrutura, fornecedores e recursos essenciais.
Atividades Automatizadas:
- Verificação de itens operacionais
- Lista de fornecedores e recursos
- Sugestões para montagem e execução
Veja como o Pipefy transforma o processo de planejamento e execução de eventos em um fluxo inteligente.
Etapa
Dores
Atividades Automatizadas
AI Agents
50% menos tempo de organização inicial
Redução do tempo gasto nas primeiras etapas do planejamento ao estruturar tudo em formulários e fluxos padronizados.
Capacidade 3x maior de planejamento de eventos por mês
Ganho de eficiência operacional ao eliminar tarefas manuais e automatizar ações com IA.
0% de perda de informações críticas do evento
Formulários e fases padronizadas garantem padronização e controle total de todos os detalhes do evento.
Veja como o processo de eventos funciona na prática, da criação ao alinhamento final.
Passo 1 – Registro do Evento
• Colaborador preenche formulário padronizado
• Informações consolidadas em um único lugar
• Card criado automaticamente no Pipefy
Passo 2 – Planejamento com IA
• Agente sugere as primeiras ações
• Organização de prioridades
• Estruturação inicial do plano do evento
Passo 3 – Coordenação com IA
• IA sugere estratégias de comunicação
• Times são alinhados automaticamente
• Redução do retrabalho
Passo 4 – Execução Logística
• Sugestões de recursos, fornecedores e montagem
• Checklists automáticos
• Fluxo preparado para execução rápida
Passo 5 – Validação Final
• Responsável revisa sugestões consolidadas
• Ajustes rápidos ou nova rodada com IA
• Evento aprovado em minutos
Seja um expert em Pipefy: domine a criação de agentes de IA e eleve seus processos ao próximo nível.
Aprenda, na prática, a criar, automatizar e escalar seus processos de ponta a ponta em Pipefy Academy.
O que você vai aprender:
Crie e organize seus processos
Monte formulários e portais para centralizar solicitações. Estruture pipes e cards para acompanhar tarefas com clareza e controle.
Gerencie informações com facilidade
Construa databases personalizados e mantenha todos os dados do seu time sempre atualizados e conectados.
Automatize e acelere resultados
Elimine tarefas manuais com automações, agentes de IA e ferramentas de e-mail que trabalham por você.
Análise e aprimore sua operação
Crie relatórios, interfaces e painéis para visualizar métricas, detectar gargalos e tomar decisões baseadas em dados.
Comece agora o curso Gerente de Processos
Aprenda a usar o Pipefy de forma estratégica, crie seu primeiro agente do zero e conquiste autonomia para escalar seus fluxos e conquiste autonomia para escalar seus fluxos.
Acessar o cursoTire suas dúvidas, aprenda mais e conecte-se com outros especialistas.
Participe de conversas, compartilhe boas práticas e descubra novas formas de potencializar seus processos.
Acessar Pipefy CommunityPerguntas frequentes
Se precisar de ajuda, estamos aqui para orientar e dar todo o suporte
O Pipefy ajuda a organizar todos os tipos de eventos?
Sim. O fluxo funciona para eventos corporativos, internos, externos, híbridos e grandes ativações.
Os AI Agents substituem o time de marketing?
Não. Eles aceleram análises e sugestões, mas a aprovação final continua com o time.
É possível personalizar as etapas do fluxo de eventos?
Sim. Todo o fluxo, formulários e automações podem ser adaptados à sua operação.
O Pipefy envia notificações automáticas?
Sim. Prazos, responsáveis e atividades podem ser automatizados com regras e AI Agents.
Como a IA melhora a comunicação entre equipes?
O agente sugere estratégias e boas práticas, além de organizar quem faz o quê.
Posso integrar o fluxo com calendários, e-mails ou ferramentas externas?
Sim. O Pipefy se conecta a centenas de ferramentas via integrações nativas ou API.
O processo funciona para eventos recorrentes?
Sim. A padronização reduz retrabalho e torna eventos recorrentes mais eficientes.
Posso envolver fornecedores no processo?
Sim. Portais e formulários permitem que fornecedores enviem dados sem acessar o Pipefy.
O Pipefy ajuda a reduzir custos de eventos?
Sim. A IA evita retrabalho, erros logísticos e desalinhamentos, gerando economia direta.
Quanto tempo leva para implementarmos os AI Agents do planejamento e execução de eventos e obter resultados?
Os AI Agents do Pipefy são configurados rapidamente em um estúdio no-code, permitindo que fluxos de planejamento e execução de eventos operem com agilidade desde os primeiros dias.
Na prática, os casos de uso geram impacto mensurável em até 20 dias, transformando operações com IA em ritmo acelerado e entregando resultados em dias, não meses.
A plataforma em que líderes globais confiam para inovar e escalar
O Pipefy é uma das plataformas mais respeitadas do mercado, reconhecida por líderes por sua inovação, robustez e impacto operacional.
Com o Pipefy, a segurança dos seus dados é prioridade.
O Pipefy é a única plataforma que une automação de processos com governança integrada e segurança em nível empresarial, oferecendo compliance, total auditabilidade e controle preciso sobre IA e dados sensíveis.
Inteligência artificial se tornando realidade nas suas tarefas diárias
Só o Pipefy une instalação simples, centenas de integrações, certificações de governança e uma experiência de uso incrível para os times da sua empresa. Tudo isso sem sobrecarregar a equipe técnica.
