Agentic AI: impacto estratégico na gestão de requisições de compras

Case: Requisições de compras

Desestruturado

15 dias
(120 horas)
  • Solicitações dispersas por e-mail ou chat
  • Falta de visibilidade de status e responsáveis
  • Aprovações lentas e sujeitas a erros
0 %

Estruturado

5 dias
(40 horas)
  • Formulários padronizados e centralizados
  • Checklists e regras de negócio claras
  • Aprovação mais organizada e rastreável
65 %

Automatizado

2 dias
(16 horas)
  • Notificações e integrações automáticas
  • Movimentação inteligente de cards
  • Redução expressiva de retrabalho manual
87 %

Agentic

Minutos
  • Aprovações autônomas de solicitações rotineiras
  • Análise de dados históricos para recomendações
  • Fluxo contínuo com supervisão mínima

Conheça os AI Agents que atuam no processo de requisições de compras

Automação inteligente para acelerar validações, reduzir erros e garantir decisões assertivas.

Agente de Validação Inicial

Analisa solicitações e identifica exceções automaticamente, reduzindo retrabalho manual.

Atividades Automatizadas:

  • Classificação da requisição.
  • Identificação de itens rotineiros vs. exceções.
  • Sinalização de inconsistências.

Agente de Pesquisa e Cotações

Avalia alternativas de fornecedores com base em dados históricos e critérios definidos.

Atividades Automatizadas:

  • Coleta de informações.
  • Comparação de fornecedores e preços.
  • Recomendação automática.

Agente de Aprovação Automática

Aprova solicitações de baixo risco e rotineiras com base em regras e políticas de compras.

Atividades Automatizadas:

  • Avaliação de regras internas.
  • Aprovação automática.
  • Registro de justificativas.

Agente de Geração de Pedido

Automatiza a criação do PO e comunica stakeholders instantaneamente.

Atividades Automatizadas:

  • Geração do pedido de compra.
  • Atualização de sistemas integrados.
  • Notificações automáticas.

Veja como o Pipefy transforma o processo de requisições de compras em um fluxo inteligente.

Etapa
Dores
Atividades Automatizadas
AI Agents
Solicitação

Dores

Informações incompletas

Falta de padrão na requisição

Retrabalho por idas e voltas

Atividades Automatizadas

Formulário padronizado

Validação de campos obrigatórios

Criação automática do card

Agente de Validação Inicial
Aprovação do Gestor

Dores

Atrasos por falta de visibilidade

Critérios inconsistentes

Acúmulo de solicitações

Atividades Automatizadas

Envio automático para o gestor responsável

Registro de histórico

Alertas de atraso

Agente de Aprovação Automática
Pesquisa e Cotação

Dores

Comparações manuais demoradas

Falta de dados históricos

Baixa padronização

Atividades Automatizadas

Coleta e comparação automática

Recomendações inteligentes

Seleção otimizada

Agente de Pesquisa e Cotações
Geração de Pedido

Dores

Erros na transcrição de dados

Atrasos na criação do PO

Falta de comunicação com fornecedores

Atividades Automatizadas

Emissão do PO

Integração com ERP

Envio automático

Agente de Geração de Pedido

Redução do tempo médio de revisão

A IA acelera a análise inicial das requisições, diminuindo o tempo que o time leva para revisar cada pedido.

Aumento da porcentagem de requisições auto-aprovadas

Solicitações rotineiras são aprovadas automaticamente com base nas políticas internas, reduzindo esforço operacional.

Maior precisão nas aprovações de requisições

A IA identifica inconsistências, aplica regras de forma consistente e reduz erros de avaliação em todo o processo.

Veja como o Pipefy transforma requisições de compras em um processo ágil, rastreável e inteligente.

Passo 1 – Solicitação centralizada

• O colaborador preenche o formulário padronizado, garantindo todas as informações necessárias.

• O Agente de Validação Inicial entra em ação imediatamente, revisando dados obrigatórios, identificando inconsistências e classificando automaticamente a requisição como rotineira ou exceção.

• Após a validação, o card é criado e encaminhado para a fase correta, evitando idas e voltas e reduzindo retrabalho.

Passo 2 – Triagem e aprovação

• Solicitações rotineiras são avaliadas pelo Agente de Aprovação Automática, que aplica as políticas internas e aprova automaticamente pedidos dentro das regras.

• Quando é necessário envolvimento humano, o gestor recebe a solicitação já organizada, com o raciocínio do agente documentado.

• O fluxo avança sem atrasos, garantindo rastreabilidade e segurança nas decisões.

Passo 3 – Pesquisa e comparação

• O Agente de Pesquisa e Cotações coleta informações relevantes, compara preços, prazos e histórico de fornecedores e monta automaticamente uma análise comparativa.

• Ele recomenda a melhor opção com base em critérios da empresa, reduzindo o tempo de avaliação manual.

• A equipe de compras toma decisões mais rápidas e embasadas, sem depender de planilhas ou buscas manuais.

Passo 4 – Geração e envio do pedido

• Com todas as etapas validadas, o Agente de Geração de Pedido consolida automaticamente as informações e gera o Purchase Order (PO) no formato padrão da empresa.

• O agente garante que todos os dados estejam corretos, registra o ID do pedido e envia notificações aos stakeholders.

• O processo se encerra com agilidade, precisão e total rastreabilidade para auditorias.

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O que você vai aprender:

Crie e organize seus processos

Monte formulários e portais para centralizar solicitações. Estruture pipes e cards para acompanhar tarefas com clareza e controle.

Gerencie informações com facilidade

Construa databases personalizados e mantenha todos os dados do seu time sempre atualizados e conectados.

Automatize e acelere resultados

Elimine tarefas manuais com automações, agentes de IA e ferramentas de e-mail que trabalham por você.

Análise e aprimore sua operação

Crie relatórios, interfaces e painéis para visualizar métricas, detectar gargalos e tomar decisões baseadas em dados.

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Perguntas frequentes

Se precisar de ajuda, estamos aqui para orientar e dar todo o suporte

Como o Pipefy melhora o processo de requisições de compras?
Centralizando solicitações, automatizando aprovações e usando IA para reduzir erros e acelerar decisões.
É possível integrar o Pipefy ao meu ERP?
Sim. O Pipefy se integra a ERPs, sistemas financeiros e plataformas de compras.
A IA substitui o analista de compras?
Não. Ela automatiza tarefas repetitivas, deixando o time focar em decisões estratégicas.
O workflow pode ser personalizado?
Sim. Toda a jornada pode ser adaptada às regras e políticas da sua empresa.
Como o Pipefy reduz retrabalho?
Com validação automática, políticas configuradas e AI Agents que analisam exceções.
É necessário envolver TI para começar?
Não. O Pipefy é no-code e permite que o time de compras configure tudo sem dependência de TI.
Como funcionam as aprovações automáticas?
AI Agents avaliam critérios definidos e aprovam solicitações rotineiras sem intervenção humana.
O Pipefy melhora a visibilidade do processo?
Sim. Cada requisição tem status rastreável e histórico completo.
O Pipefy atende auditorias?
Sim. A plataforma garante rastreabilidade, logs e governança de ponta a ponta.
Quanto tempo leva para implementarmos os AI Agents do requisições de compras e obter resultados?
Em média, os agentes do Pipefy são configurados em minutos, e os casos de uso, independentemente do foco, em até 20 dias. Isso faz do Pipefy a solução no-code com IA mais ágil do mercado.

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O Pipefy é uma das plataformas mais respeitadas do mercado, reconhecida por líderes por sua inovação, robustez e impacto operacional.

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