Dores
Informações incompletas
Falta de padrão na requisição
Retrabalho por idas e voltas
Atividades Automatizadas
Formulário padronizado
Validação de campos obrigatórios
Criação automática do card
Automação inteligente para acelerar validações, reduzir erros e garantir decisões assertivas.
Analisa solicitações e identifica exceções automaticamente, reduzindo retrabalho manual.
Atividades Automatizadas:
Avalia alternativas de fornecedores com base em dados históricos e critérios definidos.
Atividades Automatizadas:
Aprova solicitações de baixo risco e rotineiras com base em regras e políticas de compras.
Atividades Automatizadas:
Automatiza a criação do PO e comunica stakeholders instantaneamente.
Atividades Automatizadas:
A IA acelera a análise inicial das requisições, diminuindo o tempo que o time leva para revisar cada pedido.
Solicitações rotineiras são aprovadas automaticamente com base nas políticas internas, reduzindo esforço operacional.
A IA identifica inconsistências, aplica regras de forma consistente e reduz erros de avaliação em todo o processo.
• O colaborador preenche o formulário padronizado, garantindo todas as informações necessárias.
• O Agente de Validação Inicial entra em ação imediatamente, revisando dados obrigatórios, identificando inconsistências e classificando automaticamente a requisição como rotineira ou exceção.
• Após a validação, o card é criado e encaminhado para a fase correta, evitando idas e voltas e reduzindo retrabalho.
• Solicitações rotineiras são avaliadas pelo Agente de Aprovação Automática, que aplica as políticas internas e aprova automaticamente pedidos dentro das regras.
• Quando é necessário envolvimento humano, o gestor recebe a solicitação já organizada, com o raciocínio do agente documentado.
• O fluxo avança sem atrasos, garantindo rastreabilidade e segurança nas decisões.
• O Agente de Pesquisa e Cotações coleta informações relevantes, compara preços, prazos e histórico de fornecedores e monta automaticamente uma análise comparativa.
• Ele recomenda a melhor opção com base em critérios da empresa, reduzindo o tempo de avaliação manual.
• A equipe de compras toma decisões mais rápidas e embasadas, sem depender de planilhas ou buscas manuais.
• Com todas as etapas validadas, o Agente de Geração de Pedido consolida automaticamente as informações e gera o Purchase Order (PO) no formato padrão da empresa.
• O agente garante que todos os dados estejam corretos, registra o ID do pedido e envia notificações aos stakeholders.
• O processo se encerra com agilidade, precisão e total rastreabilidade para auditorias.
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