Agentic AI: impacto estratégico na gestão de reclamações

Case: gestão de reclamação de clientes

Desestruturado

6 dias
(48 horas)
  • Reclamações chegam por múltiplos canais
  • Triagem 100% manual e subjetiva
  • Alto risco de atrasos e respostas inconsistentes

Estruturado

2 dias
(16 horas)
  • Formulários padronizados e anexos organizados
  • Categorização inicial manual
  • Melhor visibilidade do volume e urgência
67 %

Automatizado

8 horas
(1 dia)
  • Movimentação automática do fluxo
  • Alertas e notificações inteligentes
  • Regras básicas organizam prioridades
50 %

Agentic

Minutos
  • IA classifica urgência, impacto e complexidade
  • Resolução automática para casos simples
  • Encaminhamento instantâneo para áreas certas

Conheça os AI Agents que atuam no processo de gestão de reclamações

Eles classificam, priorizam e automatizam respostas, aumentando a eficiência da sua operação de CS & Suporte.

Agente de Triagem Inteligente

Analisa a reclamação e classifica automaticamente por urgência, impacto e necessidade de intervenção humana.

Atividades Automatizadas:

  • Leitura e interpretação da reclamação
  • Classificação automática via árvore de decisão (SKU)
  • Identificação de casos críticos

Agente de Resolução Automática

Resolve reclamações simples sem envolver o time humano.

Atividades Automatizadas:

  • Geração de mensagem automática ao cliente
  • Aplicação de regras e políticas definidas
  • Encerramento automático em 7 dias sem resposta

Agente de Encaminhamento Inteligente

Direciona reclamações complexas para CS, Suporte especializado ou áreas prioritárias.

Atividades Automatizadas:

  • Análise de criticidade e categoria
  • Encaminhamento imediato ao time responsável
  • Sinalização de casos graves (saúde, produto incorreto etc.)

Veja como o Pipefy transforma a gestão de reclamações em um fluxo inteligente.

Etapa
Dores
Atividades Automatizadas
AI Agents
Recebimento da reclamação

Dores

Reclamações chegam despadronizadas

Falta de informações essenciais

Excesso de retrabalho

Atividades Automatizadas

Coleta padronizada via formulário

Upload de evidências e anexos

Criação automática do card

Agente de Triagem Inteligente
Triagem com IA

Dores

Prioridade mal definida

Subjetividade na análise

Gargalos na triagem manual

Atividades Automatizadas

Classificação por urgência e impacto

Aplicação da árvore de decisão (SKU)

Identificação de casos simples vs. complexos

Agente de Triagem Inteligente
Resolução automática

Dores

Casos simples consomem tempo do time

Respostas manuais demoram

Falta de padronização de mensagens

Atividades Automatizadas

Geração automática de resposta

Encerramento automático em 7 dias sem retorno

Registro do raciocínio da IA

Agente de Resolução Automática
Encaminhamento humano

Dores

Casos complexos atrasam

Falta de priorização clara

Difícil rastrear histórico

Atividades Automatizadas

Direcionamento inteligente por criticidade

Sinalização de casos graves

Envio para fila correta de atendimento humano

Agente de Encaminhamento Inteligente

95% de redução no tempo de triagem

A IA classifica automaticamente urgência e impacto, reduzindo drasticamente o tempo entre recebimento e priorização da reclamação.

70% dos casos simples resolvidos automaticamente

Reclamações de baixa complexidade são finalizadas pela IA, liberando o time para focar nos casos críticos.

40% menos reclamações críticas acumuladas

A IA prioriza e encaminha corretamente reclamações sensíveis, evitando acúmulo e atrasos em casos graves.

Veja como a IA transforma a gestão de reclamações em um processo mais ágil, claro e eficiente.

Passo 1 – Recebimento estruturado

• Cliente preenche formulário com dados e anexos

• Informações são validadas automaticamente

• Etapa inicia com contexto completo

Passo 2 – Triagem inteligente

• IA aplica árvore de decisão

• Classifica por urgência, impacto e complexidade

• Organiza automaticamente no fluxo

Passo 3 – Resolução automática

• IA gera resposta

• Caso simples é finalizado

• Encerramento automático após 7 dias sem retorno

Passo 4 – Escalonamento humano

• Casos complexos vão para CS ou Suporte

• Sinalização de alta criticidade

• Finalização com análise humana

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O que você vai aprender:

Crie e organize seus processos

Monte formulários e portais para centralizar solicitações. Estruture pipes e cards para acompanhar tarefas com clareza e controle.

Gerencie informações com facilidade

Construa databases personalizados e mantenha todos os dados do seu time sempre atualizados e conectados.

Automatize e acelere resultados

Elimine tarefas manuais com automações, agentes de IA e ferramentas de e-mail que trabalham por você.

Análise e aprimore sua operação

Crie relatórios, interfaces e painéis para visualizar métricas, detectar gargalos e tomar decisões baseadas em dados.

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Perguntas frequentes

Se precisar de ajuda, estamos aqui para orientar e dar todo o suporte

A IA classifica automaticamente o tipo de reclamação?
Sim. O agente analisa o texto e aplica a árvore de decisão configurada.
Reclamações críticas são identificadas automaticamente?
Sim. A IA detecta urgência e impacto para priorizar casos mais graves.
A IA consegue resolver reclamações sem intervenção humana?
Sim. Casos simples são automaticamente respondidos e finalizados.
A solução funciona com anexos e evidências?
Sim. O formulário aceita imagens, documentos e outros arquivos.
Posso personalizar categorias e subcategorias da árvore de decisão?
Sim. Toda a lógica é 100% configurável.
Como funciona o encerramento automático em 7 dias?
Se o cliente não responder após a solução automática, o caso é encerrado.
Preciso envolver o time de TI para implementar?
Não. Todo o processo é configurado no-code.
É possível integrar com sistemas de suporte ou CRM?
Sim. O Pipefy se integra a CRMs, ERPs e ferramentas de suporte.
Como a IA decide quando encaminhar para atendimento humano?
Com base na urgência, impacto e categoria identificadas no fluxo.
Quanto tempo leva para implementarmos os AI Agents da gestão de reclamação de clientes e obter resultados?
Os agentes do Pipefy são configurados em minutos, e os casos de uso — independentemente do foco — apresentam resultados, em média, em 20 dias. Os resultados já começam a ser percebidos nesse mesmo período, reforçando o time-to-value acelerado.

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