Agentic AI: impacto estratégico na gestão de tickets

Case: Gestão de Tickets

Desestruturado

2 dias
(16 horas)
  • Solicitações chegam por canais dispersos
  • Falta de categorização e prioridade
  • Retrabalho e perda de contexto
50 %

Estruturado

1 dia
(8 horas)
  • Formulários padronizados de entrada
  • Centralização das informações
  • Visibilidade do status do ticket
50 %

Automatizado

4 horas
(4 horas)
  • Classificação automática de tickets
  • Sugestão de resolução inicial
  • Notificações automáticas de andamento
70 %

Agentic

Minutos
  • Análise inteligente de complexidade
  • Definição automática de SLA
  • Fluxo autônomo até a resolução

Conheça o AI Agent que atua no processo de gestão de tickets

Inteligência artificial aplicada para reduzir SLA, eliminar triagem manual e dar contexto às decisões.

Agente de Validação de Solicitações

Analisa automaticamente cada ticket recebido, valida as informações, define prioridade e complexidade e orienta o fluxo até a conclusão, reduzindo esforço manual e tempo de resposta.

Atividades Automatizadas:

  • Análise do conteúdo e contexto da solicitação
  • Definição automática de prioridade, complexidade e SLA
  • Registro estruturado da justificativa para decisão e aprovação

Veja como o Pipefy transforma a gestão de tickets em um fluxo inteligente.

Etapa
Dores
Atividades Automatizadas
AI Agents
Validação e priorização

Dores

Tickets chegam sem clareza de urgência

Priorização manual e subjetiva

Falta de critério para definição de SLA

Atividades Automatizadas

Análise automática da descrição do ticket

Avaliação de urgência e complexidade

Definição inicial de prioridade e prazo

Tratamento e execução

Dores

Tempo perdido entendendo o problema

Execução sem direcionamento claro

Falta de histórico estruturado

Atividades Automatizadas

Sugestão de encaminhamento ou solução

Registro estruturado da análise da IA

Atualização automática de prazos

Agente de Validação de Solicitações
Fase de aprovação

Dores

Aprovações lentas

Falta de contexto para decisão

Idas e vindas entre áreas

Atividades Automatizadas

Envio automático do ticket para aprovação

Exibição da justificativa da IA

Notificações automáticas aos responsáveis

Concluído

Dores

Falta de visibilidade sobre tickets resolvidos

Ausência de histórico para análise futura

Atividades Automatizadas

Encerramento automático do ticket

Registro do tempo total de resolução

Comunicação final ao solicitante

Até 40% menos tempo de resolução de tickets

Redução do SLA a partir da validação automática, priorização inteligente e menor retrabalho manual.

Priorização automática desde a entrada

Todos os tickets entram no fluxo já categorizados por urgência e complexidade.

Menos retrabalho operacional no suporte

Análises e decisões documentadas pela IA reduzem reaberturas e idas e vindas internas.

Da validação à conclusão do ticket com Agentic AI

Passo 1 – Validação e priorização inteligente

• O solicitante registra o ticket com descrição e nível de urgência.

• O agente de validação de solicitações analisa o conteúdo automaticamente.

• A IA define complexidade, prioridade e prazo inicial (SLA).

Passo 2 – Tratamento e execução orientados pela IA

• O agente de validação de solicitações sugere encaminhamento ou resolução.

• A análise e justificativa ficam registradas no ticket.

• Prazos e responsáveis são atualizados automaticamente.

Passo 3 – Aprovação e conclusão

• O ticket segue para aprovação com a análise da IA já estruturada.

• O aprovador decide com base em prioridade, urgência e justificativa.

• O ticket é concluído e o solicitante recebe comunicação automática.

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Perguntas frequentes

Se precisar de ajuda, estamos aqui para orientar e dar todo o suporte

O que é gestão de tickets no Pipefy?
É a centralização e automação do atendimento com workflows no-code e AI Agents que validam, priorizam e organizam tickets automaticamente.
Qual é o papel do agente de validação de solicitações?
Ele analisa o conteúdo do ticket, define complexidade, prioridade e SLA, e registra a justificativa da decisão.
É possível personalizar regras de prioridade e SLA?
Sim. As regras podem ser configuradas conforme o tipo de ticket, urgência e operação.
Preciso de equipe de TI para usar esse template?
Não. O Pipefy é no-code e pode ser configurado pelo próprio time de suporte.
Esse template serve apenas para atendimento ao cliente?
Não. Ele também se aplica a suporte interno, operações compartilhadas e times de serviço.
Quanto tempo leva para implementarmos os AI Agents de gestão de tickets e obter resultados?
Em média, os agentes do Pipefy são configurados em minutos, e os casos de uso — independentemente do foco — apresentam resultados em até 20 dias. Isso faz do Pipefy a solução no-code com IA mais ágil do mercado.

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