Agentic AI: impacto estratégico na otimização do processo de devolução

Case: otimização do processo de devolução

Desestruturado

7 dias
(56 horas)
  • Devoluções chegam sem padrão e por múltiplos canais
  • Falta de informações para triagem
  • Alto retrabalho e atrasos no Supply Chain
67 %

Estruturado

3 dias
(24 horas)
  • Formulários padronizados com motivo da devolução
  • Registros centralizados
  • Rastreabilidade básica da tratativa
57 %

Automatizado

1 dia
(8 horas)
  • Movimentações do fluxo automáticas
  • Notificações para centros de distribuição
  • Regras de aceitação aplicadas automaticamente
98 %

Agentic

minutos
  • IA analisa o motivo da devolução, evidências e política da empresa
  • Classifica a devolução (aceita, parcial, recusada)
  • Define próximos passos automaticamente

Veja como o Pipefy transforma o processo de devolução em um fluxo inteligente.

Etapa
Dores
Atividades Automatizadas
AI Agents
Recebimento da Solicitação

Dores

Pedidos sem padrão ou informações incompletas

Falta de contexto sobre a compra (data, itens, comprovantes)

Retrabalho por dados divergentes entre fontes

Atividades Automatizadas

Ingestão da solicitação via integração (portal, e-commerce, ERP)

Padronização dos campos para a checagem de evidências (fotos, notas fiscais)

Validação Automatizada e Aprovação

Dores

Decisões inconsistentes sobre elegibilidade

Alta demanda por revisão manual completa

Tempo elevado até a decisão final

Atividades Automatizadas

Checagem completa da política de devolução (prazos, condições, motivos)

Análise automática de evidências e detecção de inconsistências

Classificação automática com sugestão para o gestor responsável pela aprovação

Emissão de justificativa estruturada para cada decisão (audit trail)

Agente de Validação de Política
Reembolso e Encerramento

Dores

Dificuldade em orquestrar logística reversa com CD/transportadora

Falta de padronização nos passos pós-aprovação

Baixa visibilidade do status para cliente e operações

Atividades Automatizadas

Disparo de notificações automáticas ao cliente sobre status (aprovado, etiqueta gerada, item em trânsito, reembolso concluído)

Registro final de conclusão com campos de reembolso (método, data, comprovante) e fechamento do caso

Conheça o AI Agent que atua no processo de devolução

Ele classifica, valida e direciona devoluções com alta precisão, acelerando toda a cadeia logística.

Agente de Validação de Política

Analisa a solicitação de devolução, valida automaticamente se ela cumpre as regras da política da empresa e gera uma decisão justificada.

 

Atividades Automatizadas:

 

  • Checagem completa da política de devolução
  • Validação automática de prazos, motivos e condições
  • Identificação de inconsistências ou falta de informações

85% menos tempo na análise inicial

A IA realiza triagem e categorização automaticamente, acelerando o início da análise.

60% de redução em devoluções mal classificadas

A IA aplica critérios consistentes para validar motivos e condições de devolução.

40% de aumento na velocidade da logística reversa

Acionamentos automáticos reduzem esperas operacionais e agilizam a logística reversa.

Veja a jornada completa da devolução, da solicitação à logística reversa

Passo 1 – Recebimento da Solicitação

 • Cliente envia pedido padronizado

• Informações e anexos são validados

• Card é criado automaticamente

Passo 2 – Validação Automatizada e Aprovação

 • IA interpreta o motivo da devolução

• Identifica urgência e prioridade

• Prepara o fluxo de análise

Passo 3 – Reembolso e Encerramento

• Categoria é confirmada ou ajustada

• Caso é aceito, recusado ou escalado

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O que você vai aprender:

Crie e organize seus processos

Monte formulários e portais para centralizar solicitações. Estruture pipes e cards para acompanhar tarefas com clareza e controle.

Gerencie informações com facilidade

Construa databases personalizados e mantenha todos os dados do seu time sempre atualizados e conectados.

Automatize e acelere resultados

Elimine tarefas manuais com automações, agentes de IA e ferramentas de e-mail que trabalham por você.

Análise e aprimore sua operação

Crie relatórios, interfaces e painéis para visualizar métricas, detectar gargalos e tomar decisões baseadas em dados.

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Perguntas frequentes

Se precisar de ajuda, estamos aqui para orientar e dar todo o suporte

A IA consegue identificar automaticamente o tipo de devolução?
Sim. Ela interpreta descrição, evidências e políticas para classificar com precisão.
Posso personalizar as regras de devolução?
Sim. Todas as políticas, prazos e condições são configuráveis no Pipefy.
Como funciona a triagem automática?
A IA lê o motivo, analisa anexos e sugere a categoria correta.
É possível integrar o fluxo com transportadoras?
Sim. O Pipefy integra via API ou conectores.
A solução funciona para devoluções em múltiplas regiões?
Sim. A IA considera localização, prazos e centros de distribuição.
O sistema suporta imagens e evidências?
Sim. Elas são analisadas automaticamente ou encaminhadas ao time.
A IA aplica políticas internas de devolução?
Sim. Ela valida elegibilidade, prazos e condições.
Como o cliente acompanha a devolução?
O cliente recebe atualizações automáticas em cada etapa.
É possível automatizar trocas e reembolsos?
Sim. O fluxo pode incluir etapas financeiras ou de reposição.
Quanto tempo leva para implementarmos os AI Agents da otimização do processo de devolução e obter resultados?
Os agentes do Pipefy são configurados em minutos, e os casos de uso, independentemente do foco, trazem resultados em média, em 20 dias.

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