Agentic AI: impacto estratégico na renovação de contratos

Case: Renovação de Contratos

Desestruturado

44 dias
(352 horas)
  • Identificação manual de contratos prestes a vencer
  • Leitura demorada e resumos manuais
  • Falta de controle sobre lembretes e follow-ups
0 %

Estruturado

22 dias
(176 horas)
  • Dados centralizados em formulários padronizados
  • Visibilidade em Kanban e SLAs claros
  • Rastreamento confiável das datas de vencimento
50 %

Automatizado

11 dias
(88 horas)
  • Lembretes automáticos de vencimento
  • Movimentação automática no fluxo
  • E-mails gerados sem intervenção manual
50 %

Agentic

Poucas horas
  • IA resume contratos e gera mensagens de renovação
  • Próximas datas calculadas automaticamente
  • Alertas inteligentes e exceções destacadas para o gestor

Conheça os AI Agents que atuam no processo de renovação de contratos

Automatize análises jurídicas e lembretes críticos com agentes que leem contratos, identificam riscos e mantêm o fluxo sempre atualizado.

Agente de Análise Contratual

Analisa automaticamente os contratos cadastrados, identifica pontos-chave, gera resumos claros e prepara a primeira comunicação de renovação conforme as regras internas.

Atividades Automatizadas:

  • Lê e interpreta detalhes do contrato no momento da criação do card
  • Gera o resumo automático e a mensagem inicial de lembrete
  • Sugere a próxima data de revisão com base na política configurada

Agente de Lembrete

Garante continuidade ao ciclo de renovação, enviando avisos automáticos quando a data crítica chega e atualizando os próximos lembretes de forma inteligente.

Atividades Automatizadas:

  • Dispara o aviso de revisão ao entrar na fase de lembrete
  • Redige a nova mensagem e registra observações relevantes
  • Calcula e preenche a próxima data de lembrete segundo as regras de negócio

Veja como o Pipefy transforma o processo de renovação de contratos em um fluxo inteligente.

Etapa
Dores
Atividades Automatizadas
AI Agents
Contratos Ativos

Dores

Dificuldade em identificar contratos próximos do vencimento

Análise manual demorada e suscetível a erros

Ausência de padrão para resumos e mensagens iniciais

Atividades Automatizadas

Leitura e interpretação automática dos detalhes do contrato

Geração do resumo jurídico e da primeira mensagem de lembrete

Sugestão da próxima data de revisão conforme a política interna

Agente de Análise Contratual
Lembrete Enviado

Dores

Follow-ups manuais e repetitivos

Risco de esquecer envios e prazos críticos

Falta de histórico centralizado das comunicações

Atividades Automatizadas

Disparo automático da notificação de revisão

Redação da nova mensagem de aviso

Cálculo e registro da próxima data de lembrete

Agente de Lembrete
Contratos Expirados

Dores

Perda de renovação por falta de visibilidade

Acompanhamento tardio aumenta riscos jurídicos e financeiros

Dificuldade em documentar e escalar exceções

Atividades Automatizadas

Registro automático do status de expiração

Histórico consolidado para auditoria e análise

Base para tomada de decisão e renegociação

95% menos esforço na gestão de renovações

A IA reduz drasticamente o tempo gasto em leitura, resumos e envio de lembretes, permitindo que o jurídico atue apenas nas exceções críticas.

90% menos risco de contratos expirarem sem ação

Alertas automáticos e datas calculadas pela IA evitam perdas financeiras e garantem conformidade com políticas internas.

Até 3x mais contratos gerenciados por analista

Com automações e AI Agents ativos, o time consegue monitorar um volume maior de contratos sem aumentar a equipe.

Veja como o fluxo agentizado acelera a renovação de contratos no dia a dia do time Jurídico.

Passo 1 – Cadastro e análise automática do contrato

• O responsável preenche o formulário com os dados do contrato.

• O Agente de Análise Contratual lê e identifica informações essenciais automaticamente.

• Um resumo claro e a primeira mensagem de lembrete são gerados sem intervenção manual.

Passo 2 – Envio automático de lembretes

• Quando a data crítica se aproxima, o Pipefy move o card para a fase de lembrete.

• O Agente de Lembrete redige a nova mensagem e dispara o aviso ao responsável.

• A próxima data de revisão é calculada com base na política configurada.

Passo 3 – Acompanhamento e governança

• Observações importantes, como a necessidade de envolvimento do CFO, são registradas automaticamente.

• Todo o histórico do contrato fica documentado no card para auditoria e análise.

• A equipe atua apenas nos casos críticos, acelerando decisões e reduzindo riscos de expiração.

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O que você vai aprender:

Crie e organize seus processos

Monte formulários e portais para centralizar solicitações. Estruture pipes e cards para acompanhar tarefas com clareza e controle.

Gerencie informações com facilidade

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Automatize e acelere resultados

Elimine tarefas manuais com automações, agentes de IA e ferramentas de e-mail que trabalham por você.

Análise e aprimore sua operação

Crie relatórios, interfaces e painéis para visualizar métricas, detectar gargalos e tomar decisões baseadas em dados.

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Perguntas frequentes

Se precisar de ajuda, estamos aqui para orientar e dar todo o suporte

Como o Pipefy evita que contratos vençam sem renovação?
Os AI Agents monitoram datas críticas, enviam alertas automáticos e atualizam lembretes para garantir que nenhuma renovação seja perdida.
O processo de renovação pode ser adaptado às políticas internas da empresa?
Sim. Os agentes utilizam regras de negócio configuradas para sugerir datas, exceções e mensagens alinhadas às políticas jurídicas e de compliance.
Preciso acionar o time de TI para implementar o processo?
Não. O Pipefy é 100% no-code e permite que o jurídico configure fluxos, automações e agentes sem dependência técnica.
A IA realmente lê e interpreta o contrato?
Sim. O Agente de Análise Contratual identifica cláusulas, extrai informações relevantes e gera resumos claros para acelerar análises.
É possível enviar múltiplos lembretes de renovação automaticamente?
Sim. O fluxo permite criar agentes adicionais, como o Agente de Lembrete, para múltiplos avisos e diferentes ciclos de revisão.
Posso integrar o Pipefy ao meu ERP, CRM ou sistema de contratos?
Sim. O Pipefy possui integrações nativas e API aberta para conectar sistemas jurídicos, financeiros e de compras.
O processo gera histórico e auditoria das comunicações?
Todo o histórico fica registrado no card, incluindo mensagens geradas pela IA, datas de aviso e movimentações automáticas.
Esse modelo funciona para contratos de diferentes áreas?
Sim. O fluxo atende Jurídico, Compras, Financeiro, TI e qualquer área que gerencie contratos com datas de renovação.
A IA consegue identificar casos que exigem escalonamento, como envolvimento do CFO?
Sim. O agente reconhece padrões da política interna e destaca automaticamente exceções que exigem aprovação superior.
Quanto tempo leva para implementarmos os AI Agents de renovação de contratos e obter resultados?
Os AI Agents do Pipefy são configurados rapidamente em um estúdio no-code, permitindo que fluxos de renovação de contratos com IA entrem em operação em poucos dias. Com orquestração unificada e governança integrada, você gera impacto e ROI mensurável em dias, não em meses.

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O Pipefy é uma das plataformas mais respeitadas do mercado, reconhecida por líderes por sua inovação, robustez e impacto operacional.

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