Modelo Gestão de Tarefas da Equipe

GRÁTIS

Execução é uma disciplina. Times com alto nível performance focam nas coisas mais importantes e as executam, não importa o que aconteça. Este modelo de processo de Gestão de Tarefas com Kanban o ajudará a administrar melhor as tarefas da sua equipe, mostrando claramente o que cada um precisa fazer, quais são as tarefas prioritárias, quais estão no prazo, quais estão atrasadas e quais (ou quem) são os gargalos que estão impedindo você de concluir suas tarefas.

O modelo de Gestão de Tarefas da Equipe do Pipefy permite gerenciar as tarefas da sua equipe num Kanban, com um backlog onde as tarefas são inseridas à medida que surgem, priorizadas e inseridas no sprint somente quando possuem data de entrega e responsável por realizá-las.

Modelo de Processo por Alessio Alionço

Tech Entrepreneur | 5+ Years Product Management | Founder & CEO of Pipefy, founder of Acessozero (acquired) | An addicted on technology, books and sports.

Vantagens do Modelo Gestão de Tarefas da Equipe?

  • Visualmente mostra o que cada membro do time precisa fazer
  • Ajuda a definir a prioridade das tarefas a serem feitas por cor: crítica, alta prioridade, neutra e baixa prioridade.
  • Ajuda a calcular o tempo estimado para cada tarefa: Até 10 minutos, até uma hora, etc…
  • Ajuda seu time a focar nas coisas importantes (prioritárias) a serem entregues primeiro (prazo)
  • Permite adicionar comentários e checklists customizados a cada tarefa
  • Mostra visualmente quais são os gargalos do processo (onde as tarefas tendem a se acumular)
  • Oferece uma sugestão de metodologia para conduzir a reunião de equipe

Formulário Inicial do Modelo Gestão de Tarefas da Equipe

  • O quê?
  • Quem é o responsável?
  • Tem mais detalhes? (opcional)
  • Tem arquivos para adicionar? (opcional)

Fases

Backlog

Primeiro passo: Sua fila de tarefas! Aguardando para serem feitas na próxima sprint…ou algum dia!

Sprint

Nossas metas! Coloque aqui os cards que devem ser finalizados até a próxima reunião de equipe! Não esqueça de mantê-los organizados por prioridade!

Fazendo

Hora da ação! Não esqueça de designar apenas uma tarefa por pessoa – as atividades devem ser feitas uma de cada vez.

 

Pausado

Alguma informação ou aprovação faltando impede esta atividade de ser concluída? Coloque o card aqui!

Feito no sprint

Todas as tarefas finalizadas durante este sprint deve ser colocado aqui à medida que forem terminadas.

Feito

Parabéns!

Arquivado

Descanse em paz…