Template Grátis de Gestão de Tarefas da Equipe

#Operações de Negócios #gerenciamento de fluxo de trabalho #painéis

Trabalho em equipe é a base para o sucesso de todo projeto ou empresa. Com o Template de Gestão de Tarefas de Equipe do Pipefy, você vai coordenar as atividades do seu time com facilidade. Siga as melhores práticas de projetos ágeis e atinja suas metas.

Promova um ambiente colaborativo e de desenvolvimento

Fazer a gestão de times e de tarefas pode parecer uma coisa simples, mas é fácil se perder, especialmente se você estiver administrando tudo manualmente.

O Template de Gestão de Tarefas de Equipe do Pipefy permite monitorar as atividades do seu time e visualizar o que todos estão fazendo. Também ajuda a aperfeiçoar a comunicação e criar um ambiente colaborativo para que todos possam trabalhar juntos, de forma organizada e sem complicações. Controle prazos, padronize a execução e faça uma excelente gestão de times.

Esse template não vai apenas aumentar a sua produtividade, mas também ajudar na identificação de gargalos nos processos e gestão estratégica de recursos. E se você quiser aproveitar tudo o que o Pipefy pode oferecer, personalize o modelo e automatize tarefas repetitivas para economizar tempo. Com a funcionalidade Painéis, crie gráficos e tabelas para visualizar os dados de execução, otimizar o processo e estimular o desenvolvimento dos membros do seu time.

Mais eficiência, menos ansiedade e excelência nas entregas

Visualize todas as tarefas e prazos

Todas as informações sobre atividades e entregas do seu time em um único lugar. Pare de alternar entre diversas ferramentas, priorize atividades, acompanhe prazos e saiba exatamente o que todos estão fazendo.

Melhore a comunicação da equipe

Centralize e automatize as interações do time e também com clientes internos ou externos. Troque mensagens, e-mails e informações sem sair da plataforma e economize muito tempo.

Use dados para aperfeiçoar seus processos

Use os dados a seu favor e aproveite as funcionalidades do Pipefy para revisar e analisar o desempenho da sua equipe. Identifique gargalos, aumente a produtividade e continue melhorando processos e entregas.

Potencialize o trabalho em equipe e cumpra suas metas

Não importa se seu time trabalha remotamente ou no escritório, o Template de Gestão de Tarefas de Equipe centraliza todas as atividades, dados e comunicação em um só lugar, facilitando o processo de gestão de times. Usando o modelo Kanban, você vai ter visibilidade das tarefas, atribuir responsabilidades com facilidade e monitorar o progresso do projeto sem complicações.

Identifique atividades com base na urgência ou prioridade, para executar primeiro o trabalho mais crítico e se concentrar no que importa. Comunique-se com sua equipe, clientes e até fornecedores sem sair da plataforma. E se solicitações de clientes fazem parte do seu trabalho, aproveite a funcionalidade Status de Solicitações para que eles possam monitorar diretamente suas demandas, basta enviar o link. Assim, seu time não perde mais tempo respondendo às mesmas perguntas e informando sobre status de pedidos.

Com esse template, você garante que todos possam colaborar e ajudar uns aos outros, sem deixar informações importantes para trás. Tudo o que você precisa para executar suas funções, economizar tempo e se concentrar nas tarefas estratégicas que vão permitir que você cumpra suas metas e objetivos.

Uma entrega de alta qualidade, todas as vezes

Com o Pipefy, você padroniza a execução do seu time usando as melhores práticas de projetos ágeis e garante uma entrega de alta qualidade sempre. Defina as informações e ações essenciais para cada etapa do processo e construa uma operação à prova de erros.

Desde a priorização de tarefas até a criação de checklists, monitoramento de prazos e SLAs, você organiza a programação da equipe e garante que suas entregas estejam de acordo com padrões elevados. Usando o Template de Gestão de Tarefas de Equipe, você tem certeza de que todos vão seguir regras e critérios previamente acordados e que nenhuma etapa importante será esquecida.

Se quiser ir além, você pode automatizar tarefas repetitivas, como notificações e solicitações de aprovação, e até mesmo criar condições para que uma ação aconteça automaticamente quando um evento específico ocorrer.

Clique nas imagens abaixo para visualizá-las

Use dados reais para melhorar o fluxo de trabalho

Além de melhorar a forma como seu time trabalha em conjunto e elevar o nível das suas entregas, você tem uma vantagem estratégica ao usar nosso template. Com a funcionalidade Painéis do Pipefy, você constrói gráficos e tabelas automaticamente e extrai métricas do processo para encontrar oportunidades de melhoria.

Visualize e acompanhe dados como o desempenho da equipe, o número de solicitações recebidas e resolvidas e o tempo médio de uma fase do seu processo. Com nosso modelo para gestão de times, você usa os dados a seu favor e trabalha com mais rapidez e eficiência.

Feito sob-medida, sem ajuda técnica

Pronto para usar

Comece a desenvolver seus processos em questão de minutos com este template intuitivo e fácil de usar.

No/low-code

Adapte o processo às suas políticas de negócio e customize-o como quiser, sem necessidade de ajuda técnica.

Múltiplas integrações

Conecte seu ERP, Sistema de RH, CRM e outras ferramentas ao Pipefy e crie uma operação integrada.

Times ao redor do mundo amam Pipefy

Desde que implementamos o Pipefy, temos conseguido controlar e automatizar muitos processos, desde os procecessos mais simples e operacionais, como gerenciamento de tarefas, até processos relacionados a negócios, como profissionais de busca executiva (um tipo de serviço que fornecemos). Com a implementação do Pipefy, nossa eficiência expandiu entre 30 e 40%.

Uelinton Santos Diretor de operações na The99

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