Modelo

Processo de Compras

O modelo de Processo de Compras é um processo simples e eficiente, desenvolvido para centralizar todas as solicitações de compras da sua empresa.

Com sua visualização linear, esse modelo de processo permite que o time de compras acompanhe todas as fases do processo de aquisição: desde a abertura do pedido, passando pelas aprovações e cotações necessárias, terminando com o recebimento e verificação apropriada dos produtos.

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Estrutura do modelo

Veja como está estruturado este template, este é apenas uma exemplo, você pode customizá-lo.

Triagem

É aqui que todas as solicitações de compra chegam.

  • 1. Responsável pela aprovação da solicitação

  • 2. Esta compra foi aprovada?

  • 3. Justificativa

Cotação

Solicite cotações de diferentes fornecedores.

  • 1. Fornecedores

  • 2. Cotações

  • 3. Oferta escolhida

  • 4. Valor total

  • 5. Responsável pela aprovação

Aprovação

Estas são todas as solicitações pendentes de aprovação de compras.

  • 1. Responsável pela aprovação

  • 2. Você aprova a compra?

  • 3. Justificativa

Compra

Produto/Serviço aguardando para ser comprado.

  • 1. Informação do fornecedor

  • 2. Método de pagamento

  • 3. Pago em:

  • 4. Anexe a fatura:

  • 5. Data de Entrega Estimada

Recebimento

Verificar se os itens/serviços contratados foram fornecidos de acordo com o esperado.

  • 1. Checklist: Veja se está tudo OK com o material/serviço adquirido

    • Fatura
    • Produto ou serviço de acordo com o que foi comprado

Finalizado

Pedidos finalizados, bens recebidos!

Arquivado

Pedidos antigos e negados…

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