Modelo

Processo de Compras

O modelo de Processo de Compras é um processo simples e eficiente, desenvolvido para centralizar todas as solicitações de compras da sua empresa.

Com sua visualização linear, esse modelo de processo permite que o time de compras acompanhe todas as fases do processo de aquisição: desde a abertura do pedido, passando pelas aprovações e cotações necessárias, terminando com o recebimento e verificação apropriada dos produtos.

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Estrutura do modelo

Veja como está estruturado este template, este é apenas uma exemplo, você pode customizá-lo.

Aprovação da solicitação

Verifique os graus de real necessidade e urgência para a cotação do item. Após a aprovação esse item será enviado para ser cotado.

  • 1. Defina um responsável automaticamente

  • 2. Defina um tempo máximo

  • 3. Você aprova que o item solicitado seja cotado?

Cotação

Chegou a hora de cotar o item solicitado! Não esqueça de levar em consideração os aspectos de preço, qualidade e prazo de entrega de acordo com a necessidade do cliente interno.

  • 1. Primeira opção de fornecedor

  • 2. Segunda opção de fornecedor

  • 3. Terceira opção de fornecedor

  • 4. Das opções, qual é o fornecedor mais adequado?

  • 5. Por quê?

  • 6. Data de entrega estimada? (opcional)

  • 7. Informações adicionais (opcional)

  • 8. Anexe as propostas recebidas (opcional)

  • 9. Quem é o responsável pela aprovação da compra?

Aprovação de Compra

Devemos comprar? Você decide. Após aprovado, esse pedido será enviado para execução.

  • 1. Defina um responsável automaticamente

  • 2. Você aprova a aquisição do material?

Compra

Chegou a hora de comprar o item! Não esqueça de levar em consideração as informações já adicionadas nas etapas anteriores

  • 1. Nome do fornecedor

  • 2. Valor

  • 3. Forma de pagamento

    • Boleto
    • Cheque
    • Transferência Bancária
    • Cartão de Crédito
    • Dinheiro
  • 4. Data para pagamento

  • 5. Anexo da nota fiscal

  • 6. Informações adicionais (opcional)

Recebimento

Garanta a qualidade dos produtos/serviços que adquirimos. Avalie os principais pontos de desempenho.

  • 1. Checklist: Veja se está tudo OK com o material/serviço adquirido

    • Nota fiscal
    • Produto/serviço com qualidade de acordo com a contratada
    • Produto/serviço na quantidade contratada
    • Produto/serviço entregue dentro do prazo estipulado

Concluído

Feito!

Arquivado

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