Software de procure-to-pay com inteligência artificial
Transforme a área de compras em uma ferramenta estratégica de alto nível com IA. Automatize sua operação, maximize a eficiência e a economia.
Padronize a execução
Fluxos de trabalho prontos, de pedidos de compras a gestão de fornecedores
Otimize fluxos de trabalho com apenas alguns cliques
O Pipefy AI gera fluxos de trabalho baseados em melhores práticas. E o melhor disso? Você pode personalizá-los para atender a todas as suas necessidades específicas.
Acelere processos e elimine erros
O software de procure-to-pay do Pipefy automatiza solicitações, cotações, seleção de fornecedores, aprovações e processos de acompanhamento, permitindo uma operação mais ágil e eficaz.
Garanta transparência e responsabilidade nas atividades
Crie portais seguros onde todos os registros e documentos possam ser organizados. Garanta que todas as informações estejam facilmente acessíveis, especialmente durante auditorias.
Foque nas tarefas estratégicas
Acelere o ciclo de pedidos de compras e a coordenação de etapas
Reduza o tempo de aprovação com uma plataforma colaborativa
Otimize todo o processo de aprovação, oferecendo a solicitantes, aprovadores e fornecedores uma plataforma única de trabalho.
Ajude fornecedores e solicitantes a encontrarem o que precisam
Crie portais de autoatendimento que permitam às pessoas fazer pedidos, atualizar informações e acompanhar o status dos processos de forma rápida e eficiente.
Crie formulários personalizados para garantir compliance
Compartilhe formulários personalizáveis e com campos obrigatórios. Desta forma, você garante não apenas precisão, mas também conformidade com as políticas internas da sua empresa.
Economize recursos com IA
Promova a disciplina de gastos com insights em tempo real
Dados confiáveis para tomadas de decisão inteligentes
O Pipefy AI avalia seus processos e fornece dados confiáveis, como informações de negociações ou gastos, capacitando sua equipe a tomar decisões estratégicas bem informadas.
Aprimore as previsões de compras
Use a inteligência artificial para analisar dados de compras e prever as quantidades e fornecedores ideais para os pedidos.
Otimize processos e controle gastos
Minimize o esforço da sua equipe e acelere os processos, desde a aquisição até o pagamento, com o auxílio de painéis e relatórios personalizados.
Automatize e integre fluxos de trabalho
Otimize seus processos de compras com o nosso software de procure-to-pay
Pipefy possui integração com ERPs e sistemas de contabilidade para consolidar e aumentar a eficiência dos mais diversos processos.
Explore todas as integrações
Processos alinhados
Uma única plataforma para você ter total controle sobre seus fluxos de trabalho e pessoas envolvidas.
Informações claras
Formulários personalizados e compartilháveis garantem a transação de informações corretas.
Aprovações rápidas
Reduza tarefas manuais e melhore a confiabilidade do processo com notificações, automações e integrações.
Procure-to-Pay
Explore nosso produto
Por que as equipes de compras escolhem Pipefy?
Uma plataforma flexível que se adapta a você. Não o contrário.
Veja todos os templatesO que nossos clientes dizem
Resultados surpreendentes para grandes empresas de todos os segmentos.
Passamos de 230 atendimentos por mês para 930 depois do Pipefy. Escalamos a operação sem precisar de mais gente.
Passamos de 230 atendimentos por mês para 930 depois do Pipefy. Escalamos a operação sem precisar de mais gente.
Especialista de Processo e Projetos
Eu consegui modelar meu próprio processo e testar sozinha. Rapidamente eu consegui ver o valor da ferramenta e tive todo o suporte do Pipefy.
Eu consegui modelar meu próprio processo e testar sozinha. Rapidamente eu consegui ver o valor da ferramenta e tive todo o suporte do Pipefy.
Coordenadora de Controladoria
Pipefy nos deu a flexibilidade para gerenciar processos, como desenvolvimento de novos produtos, pedidos e aprovações.
Pipefy nos deu a flexibilidade para gerenciar processos, como desenvolvimento de novos produtos, pedidos e aprovações.
Gerente de Logística
Pipefy é consistentemente reconhecido como líder do setor no G2.
Como a multinacional de logística padronizou e automatizou seus fluxos de contas a pagar para 4 países
Como o Pipefy está fazendo a diferença para ONE
Como a Dasa aumentou em 295% sua eficiência automatizando demandas de supply chain
Como o Pipefy está fazendo a diferença para DASA
Dúvidas & Respostas
Se precisar de ajuda, estamos aqui para orientar e dar todo o suporte.
O que é Pipefy Procure-to-Pay?
O Pipefy é a solução de procure-to-pay para otimizar os fluxos de trabalho de Procurement e obter maior eficiência operacional. Crie e automatize facilmente fluxos de trabalho para gerenciar solicitações de compra recebidas, fazer o onboarding de fornecedores, integrar ERPs e emitir pagamentos com mais rapidez do que nunca, ao mesmo tempo em que oferece transparência e visibilidade sob todo o processo.
Como o Pipefy Procure-to-Pay funciona?
O Pipefy centraliza todos os elementos de procure-to-pay — de ordens de compra a pagamentos — para oferecer as melhores experiências para usuários internos e externos. Com automações, integrações e interface intuitiva, Pipefy elimina a alternância constante entre aplicativos, comunicação falha e planilhas ineficientes.
Quais são os benefícios do Pipefy Procure-to-Pay?
Existem muitos, mas os principais são:
- Reúne times, departamentos, ferramentas e sistemas em um só lugar.
- Simplifica os fluxos de recebimento de solicitações, aprovações, revisões, gerenciamento de fornecedores e pagamentos.
- Elimina problemas de comunicação entre Compras e Contas a Pagar, proporcionando um processo de procure-to-pay mais integrado e rápido, com menos erros.
Posso integrar o Pipefy com as ferramentas e sistemas que eu já uso?
Pipefy integra facilmente aos sistemas que você já usa para garantir que toda a operação de Procurement aconteça em um único canal e nenhuma informação seja perdida. Com as integrações customizáveis do Pipefy, você se conecta a softwares e ferramentas populares, como:
- ERPs
- NetSuite
- Oracle E-Business Suite
- QuickBooks Online
- Sage Live
- Workday
- Slack
- Zuora for Salesforce
Qual é um exemplo de uso do Pipefy Procure-to-Pay?
Alguns exemplos comuns são:
- Compras: use formulários personalizáveis para garantir que toda solicitação de compra seja padronizada e sem informações incompletas. As solicitações são movidas de fase automaticamente, emitindo alertas para que você nunca mais perca um SLA. Além disso, relatórios de compras e gastos podem ser feitos de forma instantânea.
- Contas a Pagar: Pipefy organiza faturas e envia recibos para o time de Procurement, solicitantes e fornecedores. Você também pode automatizar o fluxo de aprovação para garantir que os pagamentos sejam feitos no prazo, evitando multas. Tudo isso com total visibilidade para todos os envolvidos.
- Gestão de Fornecedores: garanta o melhor relacionamento possível com fornecedores e ganhe poder de negociação ao manter uma comunicação clara e direta, não perder prazos de pagamento e ter um bom onboarding, tudo através de automação e integração.
O que é 3-way matching em procure-to-pay? O Pipefy faz isso?
3-way matching é o processo de comparação e verificação da ordem de compra, fatura e nota de recebimento das mercadorias (ou serviços), para garantir que as informações estão corretas antes que a fatura seja aprovada. Pipefy não só realiza essa função, como a torna mais simples e rápida, através de:
- Campos obrigatórios em cada fase para garantir que nenhuma aprovação seja feita com informações incompletas.
- Compartilhamento de informações em tempo real com outros times e departamentos.
- Auditorias automatizadas para total controle e visibilidade.
Qual é a diferença entre um software de procure-to-pay e um de Procurement?
Embora procure-to-pay e Procurement sejam processos com escopos distintos, um software de Procurement normalmente é usado para gerenciar o processo de procure-to-pay. Isso acontece porque o procure-to-pay se enquadra nas funções de Procurement. O Pipefy ajuda a automatizar e digitalizar todo o ciclo procure-to-pay, facilitando o gerenciamento e a análise de gastos, contratos e fornecedores.
Softwares de procure-to-pay e contas a pagar são a mesma coisa?
Não. O software de contas a pagar, de forma resumida, agiliza e automatiza os processos de pagamentos para reduzir tarefas manuais e erros. Já o software de procure-to-pay ajuda as equipes de Procurement a gerenciar seu processo de compras de ponta a ponta, criando um fluxo contínuo entre solicitações de compra e Contas a Pagar.
Como o Pipefy aborda as preocupações de segurança e privacidade dos dados?
Segurança e privacidade são nossas prioridades.
- O Pipefy atende aos padrões ISO 27001, ISO 27018 e ISO 27701.
- O Pipefy é certificado SOC2 e qualificado pela AWS.
- Os recursos do Pipefy incluem SSO (Single Sign-On), autenticação de dois fatores (2FA) e Gerenciamento de Permissões.