Software de procure-to-pay com inteligência artificial

Transforme a área de compras em uma ferramenta estratégica de alto nível com IA. Automatize sua operação, maximize a eficiência e a economia.

Ver vídeo
2:45 min
Hero image

Conquistamos a confiança de +3700 marcas em +150 países

Padronize a execução

Fluxos de trabalho prontos, de pedidos de compras à gestão de fornecedores

Otimize fluxos de trabalho com apenas alguns cliques

O Pipefy AI gera fluxos de trabalho baseados em melhores práticas. E o melhor disso? Você pode personalizá-los para atender a todas as suas necessidades específicas.

Acelere processos e elimine erros

O software de procure-to-pay do Pipefy automatiza solicitações, cotações, seleção de fornecedores, aprovações e processos de acompanhamento, permitindo uma operação mais ágil e eficaz.

Garanta transparência e responsabilidade nas atividades

Crie portais seguros onde todos os registros e documentos possam ser organizados. Garanta que todas as informações estejam facilmente acessíveis, especialmente durante auditorias.

video cover

Foque nas tarefas estratégicas

Acelere o ciclo de pedidos de compras e a coordenação de etapas

Reduza o tempo de aprovação com uma plataforma colaborativa

Otimize todo o processo de aprovação, oferecendo a solicitantes, aprovadores e fornecedores uma plataforma única de trabalho.

Ajude fornecedores e solicitantes a encontrarem o que precisam

Crie portais de autoatendimento que permitam às pessoas fazer pedidos, atualizar informações e acompanhar o status dos processos de forma rápida e eficiente.

Crie formulários personalizados para garantir compliance

Compartilhe formulários personalizáveis e ​​com campos obrigatórios. Desta forma, você garante não apenas precisão, mas também conformidade com as políticas internas da sua empresa.

video cover

Economize recursos com IA

Promova a disciplina de gastos com insights em tempo real

Dados confiáveis ​​para tomadas de decisão inteligentes

O Pipefy AI avalia seus processos e fornece dados confiáveis, como informações de negociações ou gastos, capacitando sua equipe a tomar decisões estratégicas bem informadas.

Aprimore as previsões de compras

Use a inteligência artificial para analisar dados de compras e prever as quantidades e fornecedores ideais para os pedidos.

Otimize processos e controle gastos

Minimize o esforço da sua equipe e acelere os processos, desde a aquisição até o pagamento, com o auxílio de painéis e relatórios personalizados.

video cover

Automatize e integre fluxos de trabalho

Otimize seus processos de compras com o nosso software de procure-to-pay 

Pipefy possui integração com ERPs e sistemas de contabilidade para consolidar e aumentar a eficiência dos mais diversos processos.

Explore todas as integrações

Processos alinhados

Uma única plataforma para você ter total controle sobre seus fluxos de trabalho e pessoas envolvidas.

Informações claras

Formulários personalizados e compartilháveis garantem a transação de informações corretas.

Aprovações rápidas

Reduza tarefas manuais e melhore a confiabilidade do processo com notificações, automações e integrações.

Procure-to-Pay

Explore nosso produto

Pipefy Product Demo Background

Por que as equipes de compras escolhem Pipefy?

75

%

Redução no SLA de processamento de solicitações de compras

223

%

ROI alcançado no final do primeiro ano de uso

295

%

Ganho de produtividade nas equipes de compras

50

%

Redução no tempo de processamento de pagamentos

75

%

Redução no SLA de processamento de solicitações de compras

223

%

ROI alcançado no final do primeiro ano de uso

295

%

Ganho de produtividade nas equipes de compras

50

%

Redução no tempo de processamento de pagamentos

Animation placeholder

Uma plataforma flexível que se adapta a você. Não o contrário.

Veja todos os templates

O que nossos clientes dizem

Resultados surpreendentes para grandes empresas de todos os segmentos.

Author Photo

Passamos de 230 atendimentos por mês para 930 depois do Pipefy. Escalamos a operação sem precisar de mais gente.

Author Photo

Mateus Priólli Pereira

Especialista de Processo e Projetos

Passamos de 230 atendimentos por mês para 930 depois do Pipefy. Escalamos a operação sem precisar de mais gente.

Mateus Priólli Pereira

Especialista de Processo e Projetos

Author Photo

Eu consegui modelar meu próprio processo e testar sozinha. Rapidamente eu consegui ver o valor da ferramenta e tive todo o suporte do Pipefy.

Author Photo

Gabriela Chammas

Coordenadora de Controladoria

Eu consegui modelar meu próprio processo e testar sozinha. Rapidamente eu consegui ver o valor da ferramenta e tive todo o suporte do Pipefy.

Gabriela Chammas

Coordenadora de Controladoria

Author Photo

Pipefy nos deu a flexibilidade para gerenciar processos, como desenvolvimento de novos produtos, pedidos e aprovações.

Author Photo

Dan Tipton

Gerente de Logística

Pipefy nos deu a flexibilidade para gerenciar processos, como desenvolvimento de novos produtos, pedidos e aprovações.

Dan Tipton

Gerente de Logística

Pipefy é consistentemente reconhecido como líder do setor no G2.

Conheça as nossas

histórias de sucesso

Como a multinacional de logística padronizou e automatizou seus fluxos de contas a pagar para 4 países

Como o Pipefy está fazendo a diferença para ONE
One Columba Cargo Ship

Como a Dasa aumentou em 295% sua eficiência automatizando demandas de supply chain

Como o Pipefy está fazendo a diferença para DASA
One Columba Cargo Ship

Dúvidas & Respostas

Se precisar de ajuda, estamos aqui para orientar e dar todo o suporte.

O que é Pipefy Procure-to-Pay?

O Pipefy é a solução de procure-to-pay para otimizar os fluxos de trabalho de Procurement e obter maior eficiência operacional. Crie e automatize facilmente fluxos de trabalho para gerenciar solicitações de compra recebidas, fazer o onboarding de fornecedores, integrar ERPs e emitir pagamentos com mais rapidez do que nunca, ao mesmo tempo em que oferece transparência e visibilidade sob todo o processo.

Como o Pipefy Procure-to-Pay funciona?

O Pipefy centraliza todos os elementos de procure-to-pay — de ordens de compra a pagamentos — para oferecer as melhores experiências para usuários internos e externos. Com automações, integrações e interface intuitiva, Pipefy elimina a alternância constante entre aplicativos, comunicação falha e planilhas ineficientes.

Quais são os benefícios do Pipefy Procure-to-Pay?

Existem muitos, mas os principais são:

  • Reúne times, departamentos, ferramentas e sistemas em um só lugar.
  • Simplifica os fluxos de recebimento de solicitações, aprovações, revisões, gerenciamento de fornecedores e pagamentos.
  • Elimina problemas de comunicação entre Compras e Contas a Pagar, proporcionando um processo de procure-to-pay mais integrado e rápido, com menos erros.

Posso integrar o Pipefy com as ferramentas e sistemas que eu já uso?

Pipefy integra facilmente aos sistemas que você já usa para garantir que toda a operação de Procurement aconteça em um único canal e nenhuma informação seja perdida. Com as integrações customizáveis do Pipefy, você se conecta a softwares e ferramentas populares, como:

  • ERPs
  • NetSuite
  • Oracle E-Business Suite
  • QuickBooks Online
  • Sage Live
  • Workday
  • Slack
  • Zuora for Salesforce

Qual é um exemplo de uso do Pipefy Procure-to-Pay?

Alguns exemplos comuns são:

  • Compras: use formulários personalizáveis para garantir que toda solicitação de compra seja padronizada e sem informações incompletas. As solicitações são movidas de fase automaticamente, emitindo alertas para que você nunca mais perca um SLA. Além disso, relatórios de compras e gastos podem ser feitos de forma instantânea.
  • Contas a Pagar: Pipefy organiza faturas e envia recibos para o time de Procurement, solicitantes e fornecedores. Você também pode automatizar o fluxo de aprovação para garantir que os pagamentos sejam feitos no prazo, evitando multas. Tudo isso com total visibilidade para todos os envolvidos.
  • Gestão de Fornecedores: garanta o melhor relacionamento possível com fornecedores e ganhe poder de negociação ao manter uma comunicação clara e direta, não perder prazos de pagamento e ter um bom onboarding, tudo através de automação e integração.

O que é 3-way matching em procure-to-pay? O Pipefy faz isso?

3-way matching é o processo de comparação e verificação da ordem de compra, fatura e nota de recebimento das mercadorias (ou serviços), para garantir que as informações estão corretas antes que a fatura seja aprovada. Pipefy não só realiza essa função, como a torna mais simples e rápida, através de:

  • Campos obrigatórios em cada fase para garantir que nenhuma aprovação seja feita com informações incompletas.
  • Compartilhamento de informações em tempo real com outros times e departamentos.
  • Auditorias automatizadas para total controle e visibilidade.

Qual é a diferença entre um software de procure-to-pay e um de Procurement?

Embora procure-to-pay e Procurement sejam processos com escopos distintos, um software de Procurement normalmente é usado para gerenciar o processo de procure-to-pay. Isso acontece porque o procure-to-pay se enquadra nas funções de Procurement. O Pipefy ajuda a automatizar e digitalizar todo o ciclo procure-to-pay, facilitando o gerenciamento e a análise de gastos, contratos e fornecedores.

Softwares de procure-to-pay e contas a pagar são a mesma coisa?

Não. O software de contas a pagar, de forma resumida, agiliza e automatiza os processos de pagamentos para reduzir tarefas manuais e erros. Já o software de procure-to-pay ajuda as equipes de Procurement a gerenciar seu processo de compras de ponta a ponta, criando um fluxo contínuo entre solicitações de compra e Contas a Pagar.

Como o Pipefy aborda as preocupações de segurança e privacidade dos dados?

Segurança e privacidade são nossas prioridades.

  • O Pipefy atende aos padrões ISO 27001, ISO 27018 e ISO 27701.
  • O Pipefy é certificado SOC2 e qualificado pela AWS.
  • Os recursos do Pipefy incluem SSO (Single Sign-On), autenticação de dois fatores (2FA) e Gerenciamento de Permissões.
Saiba mais sobre como o Pipefy protege seus dados em nosso Centro de Segurança.