Agentic AI: impacto estratégico na gestão de P2P

Case: Procure to Pay (P2P)

Desestruturado

20 dias
(6 horas)
  • Requisições descentralizadas e manuais
  • Falta de rastreabilidade e compliance
64%

Estruturado

7 dias
(4 horas)
  • Solicitações padronizadas e centralizadas
  • Aprovações documentadas manualmente
70%

Automatizado

2 dias
(3 horas)
  • Alertas e notificações automáticas de aprovação
  • Integração com ERP e centro de custo
  • Redução de erros e retrabalho
99%

Agentic

Minutos
  • IA conduz rodadas automáticas de negociação
  • Classifica resultados e recomenda decisões
  • Rastreabilidade ponta a ponta

Veja como o Pipefy transforma o processo de P2P em um fluxo inteligente.

Etapa
Dores
Atividades Automatizadas
AI Agents
Requisição

Dores

Solicitações descentralizadas

Falta de padrão e inconsistências

Verificações manuais demoradas

Atividades Automatizadas

Validação automática de valores

Registro padronizado

Integração com sistemas internos

Agente de Validação
Aprovação

Dores

Atrasos e falta de visibilidade

Aprovações fora do fluxo

Atividades Automatizadas

Notificações instantâneas ao aprovador

Resumo inteligente da solicitação

Agente de Validação
Ajustes

Dores

Trocas de mensagens manuais

Falta de clareza no que precisa ser ajustado

Atividades Automatizadas

Reenvio automático com orientações

Organização padronizada das revisões

Agente de Validação
Cotação

Dores

Envio manual de e-mails

Respostas desencontradas

Baixa rastreabilidade

Atividades Automatizadas

Disparo automático para fornecedores

Registro das respostas

Comparativos automáticos

Agente de Cotações
Compliance Check

Dores

Análises demoradas e sujeitas a erros

Riscos de não conformidade

Atividades Automatizadas

Classificação inteligente

Relatório estruturado para auditoria

Agente de Compliance Check
Negociação

Dores

Rodadas manuais e trabalhosas

Falta de registro consolidado

Atividades Automatizadas

Envio automático de contrapropostas

Consolidação das rodadas

Recomendação da melhor proposta

Agente de Negociação
Escolha do Fornecedor

Dores

Decisão pouco embasada

Dificuldade em comparar cenários

Atividades Automatizadas

Geração automática da tabela comparativa

Sugestão inteligente da opção ideal

Agente de Negociação
Documento de Compra

Dores

Criação manual de ordens e acordos

Falta de integração com ERP

Atividades Automatizadas

Geração automática da ordem de compra

Integração com ERP e notificação ao fornecedor

Agente de Validação

Conheça os AI Agents que atuam no processo de P2P

Fluxos mais rápidos, decisões mais inteligentes e menos retrabalho com agentes de IA especializados em cada etapa do processo de compras.

Agente de Validação

Valida automaticamente pedidos, políticas internas, orçamentos e centros de custo.

 

Atividades Automatizadas:

 

  • Validação do valor total da requisição
  • Conferência automática das regras de compra
  • Encaminhamento inteligente para aprovação

Agente de Cotações

Automatiza solicitações de cotação, coleta respostas e monta comparativos completos entre fornecedores.

 

Atividades Automatizadas:

 

  • Disparo automático de cotação
  • Registro das respostas dos fornecedores
  • Geração da tabela comparativa de condições

Agente de Compliance Check

Realiza cruzamento automático entre pedido e cotação com classificação inteligente de risco e conformidade.

 

Atividades Automatizadas:

 

  • Classificação (verde/amarelo/vermelho)
  • Identificação de divergências
  • Relatório automático para auditoria

Agente de Negociação

Conduz rodadas de negociação com IA, consolida respostas e sugere o melhor fornecedor com base em condições comerciais e políticas internas.

 

Atividades Automatizadas:

 

  • Envio automático de contrapropostas
  • Consolidação das mensagens e retornos
  • Recomendação do fornecedor ideal

99% mais rápido da requisição à aprovação

A orquestração e automatização do fluxo de ponta a ponta reduz o tempo do processo de 20 dias para minutos.

7x mais eficiência nas negociações

Um agente de IA entrega a produtividade de 7 analistas ao conduzir automaticamente as leituras e contrapropostas das cotações.

100% de rastreabilidade

Cada aprovação, cotação, retorno e negociação fica documentado com trilha auditável completa no fluxo.

Veja na prática como IA e automação tornam seu P2P mais rápido, confiável e escalável.

Passo 1 – Solicitação, aprovação e cotação

• Registro padronizado da requisição em um único portal

• Validação automática de valores e centros de custo

• Aprovação acelerada com resumo inteligente da IA

• Disparo automático das cotações para fornecedores homologados

Passo 2 – Compliance check e negociação

• Classificação automática entre requisição e cotação (verde/amarelo/vermelho)

• Identificação de divergências e pontos críticos

• Rodadas de negociação conduzidas pela IA com leitura, contraproposta e consolidação

• Comparativo automático de propostas e condições comerciais

Passo 3 – Escolha do fornecedor e ordem de compra

• Recomendação inteligente do fornecedor ideal

• Registro automático da decisão e histórico da negociação

• Geração da ordem de compra integrada ao ERP

• Notificação automática ao fornecedor selecionado

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Seja um expert em Pipefy: domine a criação de agentes de IA e eleve seus processos ao próximo nível.

Aprenda, na prática, a criar, automatizar e escalar seus processos de ponta a ponta em Pipefy Academy.

O que você vai aprender:

Crie e organize seus processos

Monte formulários e portais para centralizar solicitações. Estruture pipes e cards para acompanhar tarefas com clareza e controle.

Gerencie informações com facilidade

Construa databases personalizados e mantenha todos os dados do seu time sempre atualizados e conectados.

Automatize e acelere resultados

Elimine tarefas manuais com automações, agentes de IA e ferramentas de e-mail que trabalham por você.

Análise e aprimore sua operação

Crie relatórios, interfaces e painéis para visualizar métricas, detectar gargalos e tomar decisões baseadas em dados.

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Tire suas dúvidas, aprenda mais e conecte-se com outros especialistas.

Participe de conversas, compartilhe boas práticas e descubra novas formas de potencializar seus processos.

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Perguntas frequentes

Se precisar de ajuda, estamos aqui para orientar e dar todo o suporte

O Pipefy substitui meu ERP no processo P2P?
Não. O Pipefy orquestra fluxos e conecta sistemas legados, mantendo o ERP como fonte oficial de dados.
Posso integrar o P2P com SAP, Oracle, TOTVS ou outros sistemas?
Sim. Integrações podem ser feitas via API, conectores nativos ou iPaaS.
Como a IA ajuda na fase de cotação?
Ela dispara solicitações automaticamente, registra respostas e gera comparativos consolidados.
A IA garante compliance com políticas internas?
Sim. O compliance check cruza dados automaticamente, classifica divergências e registra tudo para auditoria.
O processo aceita solicitações de múltiplas áreas da empresa?
Sim. O portal unificado centraliza e organiza solicitações de qualquer departamento.
É possível automatizar negociações?
Sim. AI Agents conduzem rodadas de negociação e recomendam a melhor proposta.
O Pipefy reduz erros operacionais no P2P?
Sim. IA e automações reduzem retrabalho e inconsistências, trazendo mais precisão ao processo.
Preciso da equipe de TI para configurar regras ou automações?
Não. A maior parte da configuração é no-code e pode ser feita pela área de negócios.
Posso monitorar SLAs e KPIs do P2P em tempo real?
Sim. Dashboards e relatórios exibem indicadores consolidados de ponta a ponta.
Quanto tempo leva para implementarmos os AI Agents do P2P: procurement to pay e obter resultados?
Em média, os agentes do Pipefy são configurados em minutos. Isso faz do Pipefy a solução no-code com IA mais ágil do mercado, entregando ROI mensurável em dias, e não meses.

A plataforma em que líderes globais confiam para inovar e escalar

O Pipefy é uma das plataformas mais respeitadas do mercado, reconhecida por líderes por sua inovação, robustez e impacto operacional.

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O Pipefy é a única plataforma que une automação de processos com governança integrada e segurança em nível empresarial, oferecendo compliance, total auditabilidade e controle preciso sobre IA e dados sensíveis.

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