Template Grátis de Pedidos de Reembolso de Viagem

#Financeiro & Compras #gerenciamento de solicitações #status de solicitações

Chegou a hora de substituir os formulários impressos, planilhas e pilhas de recibos por operações descomplicadas e à prova de erros! Ganhe total controle de pedidos de reembolso de viagem e facilite o fluxo de aprovação de pagamentos – tudo em um só lugar.

Mova-se rápido, entregue mais rápido ainda

Empodere sua equipe a entregar soluções à prova de erros (e custos desnecessários)! Este template descomplica a gestão de pedidos de reembolso de viagem: escolha como deseja receber as solicitações e obtenha total visibilidade de prazos, entregas e pagamentos aprovados.

Crie portais e formulários digitais para coletar tudo o que precisa, como recibos, faturas e outros documentos, e garanta que colaboradores permaneçam atualizados sobre o status de seus pedidos.

Claro, você pode automatizar todo o processo de acordo com os objetivos de sua equipe e reduzir o ciclo de pagamentos para focar em entregas mais estratégicas.

Descomplique o gerenciamento de reembolsos

Não perca nenhum centavo

Obtenha total visibilidade de contas, urgências e prazos, e evite taxas ou penalizações.

Agilize aprovações

Automatize o fluxo de aprovações e garanta que nenhuma transação seja realizada sem confirmação.

Mantenha solicitantes atualizados

Garanta que colaboradores recebam atualizações sobre o status de seus pedidos, sem enviar inúmeros emails ou mensagens.

Colete tudo o que precisa em um só lugar

Você escolhe como quer receber pedidos de reembolso de outros departamentos. Portais e formulários digitais facilitam a coleta de informações que o time financeiro precisa para dar início às aprovações e agendamentos.

Clique nas imagens abaixo para visualizá-las

Com Pipefy, sua equipe é quem define quais são os dados obrigatórios (como insumos da viagem, datas de partida ou chegada, métodos de pagamento, entre outros) e centralize tudo em um único local.

Evite a demora nas aprovações e realize pagamentos mais rápido

Este template fornece total visibilidade dos pedidos de pagamento, desde a triagem de novas viagens aos pagamentos aprovados e realizados. Com ele, sua equipe pode seguir procedimentos padronizados, sem perder qualquer informação de vista.

Reduza erros humanos e garanta que nenhum pagamento ultrapasse o prazo combinado ao criar fluxos de aprovação automatizados – de acordo com suas regras. Empodere seu time a focar em entregas mais estratégicas, evitando tarefas manuais e realize balanços mais rápido.

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Analise indicadores para encontrar oportunidades

Com Pipefy você pode mensurar indicadores relevantes para o seu processo por meio de Relatórios e Painéis personalizados. Analise indicadores com dados extraídos do seu processo de reembolso, como total de solicitações por departamento, tempo total para o fechamento de pagamentos, total gasto na operação e muitos outros.

Acompanhe as mudanças, customize a visualização de seus gráficos e encontre oportunidades de melhoria com dados atualizados.

Feito sob-medida, sem ajuda técnica

Pronto para usar

Comece a desenvolver seus processos em questão de minutos com este template intuitivo e fácil de usar.

No/low-code

Adapte o processo às suas políticas de negócio e customize-o como quiser, sem necessidade de ajuda técnica.

Múltiplas integrações

Conecte seu ERP, Sistema de RH, CRM e outras ferramentas ao Pipefy e crie uma operação integrada.

Times de Financeiro e Compras amam Pipefy

Pipefy nos dá o controle que precisamos para garantir que todos sigam às políticas e às regras. É a melhor solução do mercado se você quer algo que possa customizar de acordo com suas necessidades para ter controle total sobre seu processo de compras.

Mauricio Rizzi Gerente de Compras e Serviço ao Cliente

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