Template Grátis de Pedidos de Reembolso de Viagem

Template Grátis de Pedidos de Reembolso de Viagem

Chegou a hora de substituir os formulários impressos, planilhas e pilhas de recibos por operações descomplicadas e à prova de erros! Ganhe total controle de pedidos de reembolso de viagem e facilite o fluxo de aprovação de pagamentos – tudo em um só lugar.

Mova-se rápido, entregue mais rápido ainda

Empodere sua equipe a entregar soluções à prova de erros (e custos desnecessários)! Este template descomplica a gestão de pedidos de reembolso de viagem: escolha como deseja receber as solicitações e obtenha total visibilidade de prazos, entregas e pagamentos aprovados.

Crie portais e formulários digitais para coletar tudo o que precisa, como recibos, faturas e outros documentos, e garanta que colaboradores permaneçam atualizados sobre o status de seus pedidos.

Claro, você pode automatizar todo o processo de acordo com os objetivos de sua equipe e reduzir o ciclo de pagamentos para focar em entregas mais estratégicas.

Descomplique o gerenciamento de reembolsos

Não perca nenhum centavo

Obtenha total visibilidade de contas, urgências e prazos, e evite taxas ou penalizações.

Agilize aprovações

Automatize o fluxo de aprovações e garanta que nenhuma transação seja realizada sem confirmação.

Mantenha solicitantes atualizados

Garanta que colaboradores recebam atualizações sobre o status de seus pedidos, sem enviar inúmeros emails ou mensagens.

Colete tudo o que precisa em um só lugar

Você escolhe como quer receber pedidos de reembolso de outros departamentos. Portais e formulários digitais facilitam a coleta de informações que o time financeiro precisa para dar início às aprovações e agendamentos.

Clique nas imagens abaixo para visualizá-las

Com Pipefy, sua equipe é quem define quais são os dados obrigatórios (como insumos da viagem, datas de partida ou chegada, métodos de pagamento, entre outros) e centralize tudo em um único local.

Evite a demora nas aprovações e realize pagamentos mais rápido

Este template fornece total visibilidade dos pedidos de pagamento, desde a triagem de novas viagens aos pagamentos aprovados e realizados. Com ele, sua equipe pode seguir procedimentos padronizados, sem perder qualquer informação de vista.

Reduza erros humanos e garanta que nenhum pagamento ultrapasse o prazo combinado ao criar fluxos de aprovação automatizados – de acordo com suas regras. Empodere seu time a focar em entregas mais estratégicas, evitando tarefas manuais e realize balanços mais rápido.

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Analise indicadores para encontrar oportunidades

Com Pipefy você pode mensurar indicadores relevantes para o seu processo por meio de Relatórios e Painéis personalizados. Analise indicadores com dados extraídos do seu processo de reembolso, como total de solicitações por departamento, tempo total para o fechamento de pagamentos, total gasto na operação e muitos outros.

Acompanhe as mudanças, customize a visualização de seus gráficos e encontre oportunidades de melhoria com dados atualizados.

Feito sob-medida, sem ajuda técnica

Pronto para usar

Comece a desenvolver seus processos em questão de minutos com este template intuitivo e fácil de usar.

No/low-code

Adapte o processo às suas políticas de negócio e customize-o como quiser, sem necessidade de ajuda técnica.

Múltiplas integrações

Conecte seu ERP, Sistema de RH, CRM e outras ferramentas ao Pipefy e crie uma operação integrada.

Conecte o Pipefy a seu app favorito com facilidade

Times de Financeiro e Compras amam Pipefy

Pipefy nos dá o controle que precisamos para garantir que todos sigam nossas políticas e regras. É a melhor solução do mercado se você quer algo que possa ser customizado de acordo com suas necessidades para ter controle total sobre seu processo de compras.

Mauricio Rizzi Gerente de Compras e Serviço ao Cliente

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