Processo de Contratação

Modelo

O Modelo de Processo de Contratação do Pipefy é um passo a passo para realizar corretamente a contratação de pessoal para a sua empresa, desde reunir a documentação necessária, passando pela elaboração do contrato e formalização até a recepção do novo funcionário.

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Pipefy

Estrutura do modelo

Veja como está estruturado este template, este é apenas uma exemplo, você pode customizá-lo.

Documentação


É o momento onde você reunirá toda a documentação necessária do colaborador, informações importantes e tarefas relacionadas à contratação como a execução do exame admissional.

  • 1. Solicitar ao colaborador
    • Confirmar o recebimento da lista de documentos a disponibilizar
    • Solicitar a realização do exame médico admissional
  • 2. Checklist da documentação
    • Carteira de trabalho profissional
    • Ficha de solicitação de emprego ou currículo
    • 1 foto 3×4
    • Cópia simples do RG
    • Cópia simples do CPF
    • Cópia simples do título de eleitor
    • Cópia simples do comprovante de residência
    • Cópia simples do PIS
    • Cópia simples da CNH
    • Cópia simples do documento de Reservista
    • Cópia simples da certidão de casamento/ Nascimento
    • Cópia simples da certidão de nascimento de nascimento dos filhos menores de 24 anos
    • Cópia simples da carteira de vacinação (filhos menores de 7 anos)
    • Cópia simples do comprovante de escolaridade (filhos até 14 anos)
    • Comprovante de endereço (água, luz ou telefone)
    • Documento de formação ou conclusão em curso superior (se for formado)
  • 3. Exame médico admissional realizado?
  • 4. Optante por vale transporte?
  • 5. Trabalhador menor de idade?
  • 6. Grau de instrução (opcional)
  • 7. Mais informações (opcional)
  • 8. Anexos (opcional)

Contratação


Chegou a parte trabalhosa! Garanta que o passo a passo da contratação seja realizado do jeito certo.

  1. Defina um responsável pela contratação
  2. Contrato de experiência
    • Não realizarão contrato de experência
    • 30 + 30 dias
    • 30 + 60 dias
    • 45 + 45 dias
  3. Cartão ponto
    • Não utilizará
    • Não adquirido
    • Adquirido
  4. Vale refeição/Alimentação
    • Não se aplica
    • Vale Refeição adquirido
    • Vale Alimentação adquirido

Formalização


Chegou a parte trabalhosa! Garanta que o passo a passo da contratação seja realizado do jeito certo.

  1. Checklist
  • Contrato de trabalho – assinatura do empregador
  • Contrato de trabalho – assinatura do empregado
  • Entregar as vias do empregado
  • Devolução dos documentos
  • Declaração de recebimento e devolução dos documentos assinados
  • VR/VA entregue
  • Vale transporte entregue
  • Cartão ponto entregue

Recepção


Hora de receber o novo colaborador: cadastramento e incorporação do colaborador à empresa!

  1. Defina um tempo máximo para a recepção (conteúdo de ajuda)
  2. Defina um responsável pela recepção (conteúdo de ajuda)
  3. Checklist
    • Cadastramento do colaborador no sistema de pagamento
    • Cadastramento do colaborador nos sistemas internos (e-mail, intranet e outros)
    • Instruir sobre filosofia e código de filosofia da empresa
    • Instruir sobre data de pagamento
    • Instruir sobre os horários da empresa
    • Apresentar a estrutura física da empresa
    • Apresentar aos colegas de trabalho
    • Explicar com se registra o ponto

Concluído

Time reforçado!

Arquivado

Descanse em paz…

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