Solicitações de Departamento Financeiro — Trabalho Remoto

modelo

Com o COVID-19, empresas tiveram que mudar a maior parte (ou toda) da sua operação para o home office. Nesse cenário, pode ficar difícil gerenciar todos os pedidos financeiros específicos dessa mudança. 

Se o home office deixou seu Departamento Financeiro mais difícil de controlar, esse template é a escolha certa para você. Centralize todas as solicitações, visualize o que cada membro do time está fazendo e garanta que os pedidos cheguem com toda a informação necessária. Assim, você aumenta a produtividade e assertividade de sua equipe.

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Estrutura do modelo

Veja como está estruturado este template. Lembre-se que é apenas uma exemplo, você pode customizar o processo como preferir.

Caixa de entrada

Receba todas as solicitações aqui, com toda a informação que você precisa para começar.

  1. Solicitante
  2. Email
  3. Telefone de contato
  4. Tipo de solicitação
    • Adiantamento
    • Auxílio trabalho remoto
    • Conta a pagar
    • Reembolso
  5. Descrição
  6. Valor
  7. Prazo
  8. Anexo

Aprovação

Delegue a aprovação para a pessoa responsável. Quando alguém é designado nessa fase, você pode programar um email automático para informar a pessoa instantaneamente.

  1. Gestor responsável
  2. Solicitação aprovada?
  3. Comentários

Realizando pagamento

Registre aqui as informações do pagamento, para que seja fácil encontrá-las, gerenciá-las e auditá-las.

  1. Data do pagamento
  2. Comprovante

Concluído

Parabéns! Você terminou a solicitação. Arquive-a aqui e comece a próxima!

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