História de sucesso
Nutracap Labs recupera mais de 2.000 horas por mês com automação no-code do Pipefy
Uma das líderes globais na produção de suplementos nutracêuticos, a Nutracap Labs precisava padronizar e escalar processos críticos em vários departamentos sem depender de TI. Com a plataforma no-code do Pipefy, automatizou 45 processos e passou a recuperar mais de 2.000 horas operacionais todos os meses.
Manufatura
Estados Unidos
300-500
colaboradoresPadronização de Processos
O Desafio
A Nutracap Labs iniciou um plano de crescimento com a meta de lançar novos produtos e ampliar sua presença no mercado americano. Antes de adotar um software de gestão de processos, as equipes operavam inteiramente em aplicativos do Google, como Gmail e Planilhas, o que dispersava informações entre documentos e consumia horas em tarefas manuais repetitivas.
Esse modelo criava silos de dados e reduzia a visibilidade das equipes sobre as próprias operações, atrasando processos e gerando erros que comprometiam a tomada de decisão. A falta de organização também dificultava auditorias e o cumprimento das diretrizes da FDA (Food and Drug Administration), um requisito inegociável na indústria nutracêutica.
Para sustentar o ritmo de crescimento, a empresa precisava de uma ferramenta que não apenas melhorasse os processos existentes, mas permitisse construir novos fluxos do zero, eliminando retrabalho e gargalos de aprovação sem sobrecarregar a equipe de TI.
Resultados e Impacto
546%
Retorno sobre o investimento (ROI) no primeiro ano de uso
+2.000
Horas economizadas mensalmente por meio da automação
45
Gestão centralizada de colaboradores em uma única plataforma
A automação respondeu pela maior parte do ganho: 1.392 horas recuperadas por mês em tarefas automatizadas, somadas a mais de 470 horas com templates de e-mail e 272 horas com as 3.262 conexões entre pipes que orquestram os fluxos e eliminam silos entre departamentos. Na média, são 2.135 horas recuperadas por mês. No primeiro ano, o retorno sobre o investimento chegou a 546%.
O efeito é estrutural. Com mais de 50% dos colaboradores usando o Pipefy diariamente e 45 processos automatizados em uma única plataforma, a Nutracap Labs eliminou os silos entre suas unidades em Atlanta e ganhou controle ponta a ponta, da formulação à entrega. As equipes deixaram de gastar tempo em tarefas repetitivas e passaram a focar na expansão da produção, sustentando o crescimento sem aumentar o esforço operacional na mesma proporção.
“A interface amigável e fácil de usar do Pipefy permitiu que a Nutracap implementasse o sistema rapidamente. Poder fazer ajustes em nossos pipes internamente e contar com a assistência do Pipefy fez toda a diferença. Depois de três meses, passamos para quase 20 processos gerenciados pelo Pipefy.”
Sobre a Empresa
A Nutracap Labs é uma fabricante especializada no encapsulamento e na produção de suplementos, nutrição esportiva e formulação de produtos. Sediada em Atlanta, Geórgia, atua como parceira de serviço completo, com certificação cGMP, e está entre as líderes globais da indústria de produção nutracêutica.
Inteligência artificial se tornando realidade nas suas tarefas diárias
Só o Pipefy une instalação simples, centenas de integrações, certificações de governança e uma experiência de uso incrível para os times da sua empresa. Tudo isso sem sobrecarregar a equipe técnica.
