O processo de onboarding de funcionários é a maneira de uma empresa integrar recém-contratados à sua cultura e objetivos. Com esse processo, capacita-os para que se tornem membros produtivos de suas novas equipes.

 

Pesquisas mostram que o onboarding é uma oportunidade perfeita para que empresas causem uma boa primeira impressão — e seu impacto vai além dos meses iniciais de trabalho. Mesmo assim, a pesquisa State of the American Workplace, da Gallup, mostrou que apenas 12% dos funcionários concordam totalmente com a afirmação de que suas empresas fizeram um ótimo trabalho nesse processo. Outro levantamento da Gallup revela que só 29% dos novos contratados se sentem totalmente preparados para desempenhar bem seus novos cargos ao fim do onboarding.

 

Mas por que esses números importam? De acordo com uma pesquisa da área de RH realizada em 2020, 64% dos trabalhadores têm maior probabilidade de deixar seus cargos dentro de um ano após passar por uma experiência negativa no processo de onboarding.

 

Não permita que um onboarding ruim dificulte a retenção dos seus melhores colaboradores. Saiba mais sobre as dificuldades desse processo, e veja como formulários inteligentes podem ajudar a melhorar a experiência de novos contratados.

69% dos funcionários permanecerão numa empresa por pelo menos três anos depois de uma ótima experiência no onboarding.

 

58% dos funcionários que passaram por um programa de onboarding estruturado têm maior probabilidade de ficar mais de três anos na empresa.

 

A produtividade dos funcionários recém-contratados aumenta em 50% dos com um processo padronizado de onboarding.

Fonte: “Don't Underestimate the Importance of Good Onboarding.” Society for Human Resource Management. 10 de Agosto de 2017.

Problemas comuns no onboarding de novos funcionários pelo RH

Segundo um levantamento de 2017 feito pelo CareerSurvey:

 

  • 36% dos empregadores não têm um processo estruturado de onboarding.
  • 2 em cada 5 gestores de RH gastam 3 ou mais horas com cada novo funcionário, coletando e processando manualmente informações referentes ao onboarding (que poderia ser automatizado).

Para muitos profissionais de RH, a falta de estrutura e de recursos são as causas principais de seus problemas no onboarding — uma questão que poderia ser resolvida facilmente com automação. É nesse aspecto que o Pipefy Forms pode ajudar.

O que são Pipefy Forms, e como usá-los?

Formulários podem ser usados para coletar e organizar informações para solicitações como candidaturas de emprego, onboarding de novos funcionários ou pedidos de serviços. São um recurso particularmente útil para equipes que trabalham com solicitações complexas e em grande escala.

3 maneiras de melhorar o onboarding de funcionários com formulários

Se a sua equipe de RH estiver enfrentando problemas ligados ao onboarding — sejam eles relacionados a coletar informações, a falhas no processo ou a experiências variáveis entre os novos colaboradores — veja a seguir três formas de resolver essas questões:

  • Economize tempo com formulários padronizados: Aumente a produtividade da sua equipe com templates já preparados. Com campos customizáveis, você pode acrescentar ou remover itens simplesmente clicando e arrastando, e garante que receberá todos os documentos e dados necessários para iniciar seu processo de onboarding.
  • Centralize e automatize a comunicação com as equipes responsáveis: Classifique cada solicitação com etiquetas, receba alertas e automatize tarefas — tudo isso sem precisar escrever nem mesmo uma linha de código de programação.
  • Facilite o processo de onboarding para novos contratados: Formulários intuitivos e à prova de erros oferecem mais clareza. Assim, os funcionários saberão exatamente o que precisam fazer, e como fazê-lo.

Veja o vídeo abaixo (em inglês) e descubra como você pode usar o Pipefy Forms para simplificar seus processos:

Empodere sua equipe com o Pipefy Forms

Assim como em qualquer projeto, o mais importante é o que você faz para ajudar sua equipe a ter sucesso. Os formulários no-code e simples de personalizar do Pipefy são o primeiro passo do seu processo e o fundamento de um workflow de sucesso.

 

Além disso, os Pipefy Forms podem ser compartilhados com qualquer pessoa de fora da sua organização — e acessados por qualquer um, até mesmo por quem não tem uma conta na plataforma.

 

Automações — como envios automáticos de emails ou atribuição automática de tarefas — podem ajudar a padronizar e simplificar as informações necessárias para criar um processo de onboarding claro e estruturado, que funciona para todos os funcionários, em todas as ocasiões.

 

Veja como a equipe de RH de um dos clientes da Pipefy usou um formulário padronizado para gerenciar 70 novos contratados e obter, em dois meses, 134% de ROI (retorno sobre o investimento). E descubra por que o Pipefy foi reconhecido como a solução de onboarding de funcionários do ano pelo prêmio RemoteTech Breakthrough 2021.

Pesquisas mostram que o onboarding é uma oportunidade perfeita para que empresas causem uma boa primeira impressão — e seu impacto vai além dos meses iniciais de trabalho."