Sabe quando uma atividade é tão emplogante e gratificante que nem percebemos a passagem do tempo enquanto a executamos? Estamos falando do estado de Flow, um estado mental de alta concentração e satisfação. E o melhor: sabia que você pode induzir esses momentos de foco e imersão?
Todo mundo já teve dias de baixo rendimento e desmotivação no trabalho. Por mais que isso seja algo natural, é importante conhecer meios para contornar essas situações. Afinal, é melhor ter uma rotina estimulante do que enxergar as atribuições como uma bola de neve.
Mas, na prática, o que é estado de Flow e como ele pode ajudar a ressignificar a produtividade no trabalho? Neste artigo vamos explicar o conceito, as particularidades, os principais benefícios, além de oferecer 5 passos para aplicá-lo no seu trabalho e alcançar a concentração total.
O que é o estado de Flow?
O estado de Flow se refere a uma condição ou circunstância em que estamos às voltas com o fluxo de uma atividade. Ou seja, quando estamos totalmente envolvidos e imersos na sua realização.
O conceito foi popularizado pelo psicólogo Mihaly Csikszentmihalyi, que realizou um estudo após a Segunda Guerra Mundial para compreender como algumas pessoas que participaram do conflito conseguiam se manter felizes, ao contrário da maioria.
Depois de analisar um grupo de cerca de 8 mil pessoas, ele concluiu que aquelas que se dedicavam àquilo que realmente gostavam se sentiam mais plenas, especialmente quando tinham habilidades para realizar tarefas desafiadoras e com propósito.
A partir disso, ele definiu a teoria do Flow como “um estado mental que acontece quando uma pessoa realiza uma atividade e se sente totalmente absorvida em uma sensação de energia, prazer e foco total no que está fazendo”.
Como é importante para o desempenho e realização pessoal
O estado de Flow engloba todos os momentos em que atingimos a concentração total. Ou seja, ele ocorre quando estamos envolvidos com a tarefa e não pensamos em mais nada além dela. Um dos objetivos de atingir o estado de fluxo, como também é chamado, está justamente na busca por maior produtividade e até mesmo por mais qualidade de vida.
Alcançar esse nível de foco e fluidez faz toda a diferença na rotina diária de trabalho. Isso não só em termos de produtividade e gestão de tempo, mas também em melhora de performance, aumento de engajamento e de realização profissional.
As características do estado de Flow
Para entender os meios de atingir esse estado e como melhorar seu desempenho gradativamente no dia a dia, é fundamental conhecer as características de quem está imerso nessa condição. As principais delas são:
- Intensa concentração na atividade em realização;
- Senso pleno de controle sobre a tarefa ou situação;
- Integração entre consciência e ação, em que “ser” e “fazer” viram uma coisa só;
- O resultado e a atividade são satisfatórios;
- Perda de consciência sobre o tempo e de si mesmo durante o estado de Flow.
Ainda há outra característica importante no Flow: a psicologia do desafio e recompensa. Ou seja, a atividade deve ser relativamente desafiadora, permitindo-nos ampliar nossas capacidades durante a execução e depois atingir um senso de “vitória” em sua conclusão.
Para definir se o estado de Flow foi realmente atingido, é preciso prestar atenção a alguns critérios que o caracterizam. De maneira geral, uma atividade é realizada dentro dessa condição quando a pessoa apresenta:
Ausência da autoconsciência
Entramos no fluxo de uma tarefa quando ela é feita com fluidez. Ou seja, a concentração na ação é tanta que o tempo e o espaço se perdem. No momento, o foco está apenas na execução, que passa a ser tão eficiente a ponto de ser inconsciente, e tão natural a ponto de ser prazerosa.
Concentração total
A ausência de autoconsciência só é possível quando há concentração total na ação do momento. Não importa se é uma tarefa profissional ou uma atividade de lazer, a mente só se dedica à execução e ao alcance dos objetivos. Isso garante também uma melhora na qualidade da execução.
Noção distorcida do tempo
Sabe aquela sensação de não ver o tempo passar? Ou quando passam 2 horas, mas parece que só passaram 20 minutos? É isso que acontece quando você atinge o estado de Flow. Essa noção do tempo fica distorcida, porque a pessoa está profundamente imersa na atividade realizada, de forma que fatores externos, como o tempo, ficam em segundo plano.
Benefícios de entrar no estado de Flow
Como você pôde perceber, atingir o estado de Flow faz toda a diferença para que as pessoas tenham mais rendimento, controle e qualidade de vida durante suas atividades cotidianas e de trabalho. Afinal, trata-se de uma condição que proporciona uma série de benefícios, como:
Aumenta a produtividade
Manter-se imerso em cada atividade realizada, sem interrupções geradas por fatores externos, preocupações relacionadas ao tempo transcorrido ou frustrações que desmotivam a execução, é sinônimo de produtividade. Essa produtividade é, sem dúvidas, uma das maiores vantagens do estado de Flow.
Potencializa a automotivação
Cumprir uma tarefa desafiadora, mas que está dentro das suas habilidades e que tem um propósito, gera um importante sentimento de recompensa e de dever cumprido. Ou seja, o estado de Flow gera engajamento, felicidade e satisfação com o trabalho.
De modo geral, o estado de Flow é uma mudança de comportamento que está diretamente ligada ao foco, mas ele também promove uma sensação de prazer.
Facilita a gestão de tempo
A noção distorcida de tempo não significa descontrole sobre os compromissos da agenda. Na verdade, com o aumento da produtividade e a fluidez das tarefas, ganha-se agilidade sem comprometer a qualidade. Isso significa uma otimização no seu tempo gasto, facilitando a gestão da sua rotina.
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O gráfico de Flow
O Flow só ocorre quando há uma relação direta entre habilidade e desafio. Contudo, é preciso ter equilíbrio. A atividade deve ser desafiadora para motivação, mas não pode exigir além das habilidades.
Basicamente, o primeiro passo para atingir o estado de Flow é executar tarefas que não sejam tão fáceis a ponto de serem entediantes, nem tão difíceis a ponto de gerarem desmotivação.
Para que essa relação seja compreendida e possa ser controlada, há uma ferramenta de produtividade conhecida como Gráfico de Flow. Ele serve para categorizar os sentimentos em etapas, segundo diferentes níveis de desafios e habilidades.Veja a seguir:
Ao observar o gráfico, é simples compreender sua lógica: para começar, se a tarefa representar um desafio muito grande (eixo vertical), mas as habilidades para cumpri-la forem muito baixas (eixo horizontal), você pode ter ansiedade ao executá-la.
Da mesma forma, se você realizar uma atividade pouco desafiadora e suas habilidades para realizá-la forem altas, o resultado seria o tédio. A lógica é igual para os diferentes níveis nos dois eixos. Basta observar suas correlações no gráfico.
No fim das contas, a ideia é buscar o equilíbrio perfeito entre desafios e habilidades. Quando ambos são equivalentes, a representação indica que é mais fácil atingir o estado de Flow, mas existem outros fatores que favorecem essa imersão, como a determinação de prazos e a manutenção de hábitos de vida saudáveis.
Como alcançar o estado de Flow no trabalho?
Depois de entender as particularidades sobre o estado de Flow, é possível convertê-lo em uma técnica de concentração muito eficiente. Há algumas práticas que podem ajudar você a induzir essa condição de fluxo no trabalho. Conheça as principais:
1. Reduza as distrações
Quando iniciar uma tarefa importante, desligue o celular, feche as redes sociais e desative as notificações. Essas distrações no trabalho acabam tomando parte da atenção, mesmo que inconscientemente.
Para que o estado de Flow seja atingido de maneira plena, é preciso que você fique completamente concentrado em uma tarefa por, no mínimo, 10 minutos. Toda vez que nos distraímos, são necessários cerca de 25 minutos para recuperar a atenção na atividade em questão.
Isso acontece por conta de algo chamado de resíduo de atenção, ou seja, uma parte da atenção é deixada para trás por conta da distração e só pode ser recuperada aos poucos.
2. Procure um ambiente tranquilo
Por falar nas distrações, garanta que o ambiente de trabalho seja calmo, organizado e silencioso. Locais preparados para isso favorecem o foco e inspiram a criatividade. Se você trabalhar com mais pessoas, uma alternativa é colocar algum som ambiente nos seus fones.
3. Tenha objetivos claros
O estado de Flow está diretamente ligado com o monitoramento do progresso e sucesso da atividade que está sendo realizada. Por isso, é importante ter objetivos claros para cada tarefa que será executada. Assim, fica mais simples identificar se as coisas estão progredindo na direção certa, e consequentemente o Flow será atingido com mais facilidade.
4. Desenvolva hábitos saudáveis
O estado de Flow é inviabilizado quando a sua concentração é atrapalhada pelo cansaço, pelo sono ou até por problemas físicos e emocionais. Isso significa que manter hábitos saudáveis é fundamental para atingi-lo. Pratique exercícios físicos regularmente, beba água e cuide da alimentação.
5. Evite o multitasking
Faça apenas uma tarefa por vez e se dedique totalmente a ela. O chamado multitasking – fazer várias coisas ao mesmo tempo – é visto por muitos como sinônimo de produtividade, mas a verdade é que ter diversas funções simultâneas compromete o foco e aumenta as chances de distração.
É melhor fazer uma atividade bem feita do que três ao mesmo tempo, só que mal feitas.
Utilize ferramentas para otimizar os processos e a produtividade
Atingir o estado de Flow exige mudança de hábitos e de pensamentos, mas a tecnologia também pode (e deve) ser usada ao seu favor. Existem ferramentas que ajudam na organização das atividades do dia a dia, que permitem um planejamento de acordo com prioridade, prazos e projetos.
Para evitar o multitasking e manter a gestão equilibrada das suas tarefas, invista em boas plataformas de otimização de processos. Com um software adequado, você se livra de funções repetitivas e cria os padrões ideais para ter mais foco nas suas atividades.
Se você quer uma rotina mais produtiva e positiva na sua empresa, é importante promover meios que ajudem a atingir o estado de Flow. O Pipefy oferece soluções eficazes para você centralizar informações, organizar seus processos e simplificar os seus fluxos de trabalho através de automações. Assim, você realiza tarefas em menos tempo e com mais qualidade.
