Template Grátis de Gerenciamento de Facilities

#Operações de Negócios

Com o template de Gerenciamento de Facilities do Pipefy, transforme solicitações de manutenção, instalação, limpeza, licenças e reparos em um fluxo de trabalho automatizado e conectado.

Gerencie solicitações de Facilities em um só lugar

O template de Gerenciamento de Facilities do Pipefy foi projetado para gerenciar solicitações de ajustes de instalações, reparos de manutenção, configurações de estações de trabalho, licenças de estacionamento, limpeza, acesso ao escritório, entre outros serviços.

Colete solicitações padronizadas e transforme-as em um processo automatizado, com total visibilidade de informações, prazos, responsáveis e prioridades.

Comunique-se de forma eficiente com solicitantes e fornecedores, sem necessidade de procurar por detalhes adicionais em planilhas ou emails, e analise sua performance com painéis de dados customizados.

Fluxos automatizados e conectados

Centralizacão

Gerencie solicitações em um só lugar e com total visibilidade de informações.

Comunicação

Automatize o envio de templates de email com cotações, agendamentos, entre outros.

Processos conectados

Conecte seu fluxo de trabalho a outros processos ou ferramentas que já utiliza.

Colete informações padronizadas

Configure formulários e portais de solicitações e colete todas as informações que precisa de outros departamentos ou fornecedores para dar início ao seu processo.

Customize formulários com diferentes campos, como textos curtos, checklists, anexos, entre outros, e estruture sua ordem. Defina campos obrigatórios para garantir que sejam preenchidos, adicione descrições, textos de ajuda e conecte-os a processos já existentes, se preferir.

Compartilhe-os por meio de um link único ou incorpore-o em seu website, e permita que solicitantes recebam um link para acompanhar o status de suas demandas em um portal de solicitações.

Automatize cada etapa do seu processo

Solicitações realizadas pelo formulário são enviadas diretamente ao seu fluxo de Gerenciamento de Facilities de forma padronizada. Obtenha total controle e visibilidade de demandas, prazos, responsáveis, prioridades e status de cada pedido.

Automatize tarefas manuais, aprovações e transforme templates de email em fluxos de comunicação inteligentes. Envie cotações, agendamentos e feedback de solicitações diretamente do seu kanban de Facilities, com dados atualizados do seu processo.

É possível, também, conectar seu processo com outros fluxos de trabalho, como Reembolso ou Contas a Pagar, ou com bases de dados de fornecedores, por exemplo.

Clique nas imagens abaixo para visualizá-las

Reporte métricas e resultados

Extraia dados confiáveis do seu processo de Gerenciamento de Facilities e reporte métricas ou indicadores essenciais, como performance por membro da equipe, tempo de conclusão de solicitações, tempo de entrega de fornecedores, entre muitos outros.

Com Painéis e relatórios customizados, acompanhe números relevantes ao seu processo e tome melhores decisões, baseadas em dados.

Feito sob-medida, sem ajuda técnica

Pronto para usar

Comece a desenvolver seus processos em questão de minutos com este template intuitivo e fácil de usar.

No/low-code

Adapte o processo às suas políticas de negócio e customize-o como quiser, sem necessidade de ajuda técnica.

Múltiplas integrações

Conecte seu ERP, Sistema de RH, CRM e outras ferramentas ao Pipefy e crie uma operação integrada.

Conecte o Pipefy a seu app favorito com facilidade

Times ao redor do mundo amam Pipefy

Desde que implementamos o Pipefy, temos conseguido controlar e automatizar muitos processos, desde os mais simples e operacionais (como gerenciamento de tarefas) até processos relacionados a negócios, como busca executiva de profissionais (um tipo de serviço que fornecemos). Com a implementação do Pipefy, nossa eficiência expandiu entre 30 e 40%.

Uelinton Santos Diretor de operações na The99

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