Template Grátis de Planejador de Eventos

#Marketing #automação #gerenciamento de processos

Este modelo gratuito de Planejamento de Eventos ajudará você a planejar e organizar qualquer evento com facilidade e sem erros. Desde uma conferência até um jantar de gala, centralize as informações do evento em um único local, garantindo maior precisão e melhor execução.

Melhore seu planejamento e organização de eventos

Com o template Planejador de Eventos do Pipefy, você não só poderá organizar tudo, mas também terá controle do processo do começo ao fim. Desde a pesquisa de fornecedores até o envio de convites, acompanhe os responsáveis por cada fase do processo, prazos, cotações e logística.

Personalize tudo, desde o momento em que um novo evento é colocado em pauta até a chegada do grande dia. Com este template, você pode definir as informações obrigatórias e ações importantes, como anexos e fluxos de aprovação, além de automatizar sua comunicação com fornecedores e sua equipe sem necessidade de conhecimento técnico ou ajuda de TI.

Quando chegar a hora de analisar o andamento do seu processo, use o Painel predefinido no qual você poderá rastrear métricas como o número de eventos sendo planejados, últimos eventos criados e o número de eventos por fase.

Crie uma operação mais eficiente

Obtenha visibilidade total

Controle as responsabilidades da sua equipe e de seus fornecedores para desenvolver o planejamento com facilidade.

Melhore a comunicação

Nunca mais perca informações importantes. Use este template para otimizar a comunicação entre sua equipe, gerentes e prestadores de serviços.

Padronize o processo

Certifique-se de que todas as etapas do planejamento estejam bem definidas e nunca mais se preocupe com perda de informações ou entregas atrasadas.

Crie novos eventos por meio de um formulário interno

Use o formulário interno do processo para enviar as informações chave de novos eventos a serem planejados e desenvolvidos. O formulário já está pronto e vem junto com o template!

Informações simples, como nome do evento, o número de convidados e categoria do evento, já estão inclusas no formulário, mas se você quiser adicionar campos diferentes, é possível fazer sem necessidade de conhecimento técnico ou ajuda de TI.

Otimize seu planejador de eventos do início ao fim

Para garantir que nenhuma etapa seja pulada, você pode aplicar suas próprias regras a este template Planejador de Eventos. Edite fases e adicione suas práticas de negócios para que você possa não apenas moldar o processo para melhor se adequar a você, mas também padronizar a maneira como você planeja cada evento.

Neste template, você poderá ficar de olho na equipe do evento, serviços contratados, anexar documentos e lista de convidados, além de adicionar instruções especiais para cada evento.

Se você quiser ir ainda mais longe, automatize e defina quais informações adicionais e conjunto de ações são necessários em cada fase. Desde a solicitação de novas cotações aos fornecedores até a aprovação do orçamento, use este template como base para construir um fluxo de planejamento de eventos personalizado e padronizado de acordo com o seu negócio.

Clique nas imagens abaixo para visualizá-las

Acompanhe seus resultados com gráficos e tabelas

Quando chegar a hora de compartilhar resultados, use o Painel predefinido que vem com o template para visualizar dados do seu processo de forma mais fácil e intuitiva.

Acompanhe métricas como o número de eventos sendo planejados, últimos eventos criados e o número de eventos por fase por meio de gráficos e tabelas, assim será possível não só ver resultados, mas também identificar oportunidades de melhoria em seu processo.

Feito sob-medida, sem ajuda técnica

Pronto para usar

Comece a desenvolver seus processos em questão de minutos com este template intuitivo e fácil de usar.

No/low-code

Adapte o processo às suas políticas de negócio e customize-o como quiser, sem necessidade de ajuda técnica.

Múltiplas integrações

Conecte seu ERP, Sistema de RH, CRM e outras ferramentas ao Pipefy e crie uma operação integrada.

Times de Marketing amam Pipefy

Quando eu cheguei no marketing, eu tive problemas em gerenciar todas as minha tarefas regulares e campanhas. Orientações se perdiam ou ficavam muito complicadas ao serem enviadas para design ou outras áreas. I continuava tentando produtos diferentes, como Evernote e Trello para acompanhar todas as responsabilidades, mas depois de algumas semanas, elas não eram o suficiente para a minha demanda. Com Pipefy eu consigo manter o time inteiro na mesma página e eu posso aposentar minhas listas bagunçadas e meu board feio no Trello.

Arianna Ramos Inbound / Analista de Marketing de Conteúdo na EBANX

Templates relacionados

Recursos relacionados

Template de Planejador de Eventos

Usar Template Grátis
Solicite uma demonstração