Template Grátis de Planejador de Eventos

Com o template Planejador de Eventos do Pipefy, você não só poderá organizar tudo, mas também terá controle do processo do começo ao fim. Desde a pesquisa de fornecedores até o envio de convites, acompanhe os responsáveis por cada fase do processo, prazos, cotações e logística.

Personalize tudo, desde o momento em que um novo evento é colocado em pauta até a chegada do grande dia. Com este template, você pode definir as informações obrigatórias e ações importantes, como anexos e fluxos de aprovação, além de automatizar sua comunicação com fornecedores e sua equipe sem necessidade de conhecimento técnico ou ajuda de TI.

Quando chegar a hora de analisar o andamento do seu processo, use o Painel predefinido no qual você poderá rastrear métricas como o número de eventos sendo planejados, últimos eventos criados e o número de eventos por fase.

Use o formulário interno do processo para enviar as informações chave de novos eventos a serem planejados e desenvolvidos. O formulário já está pronto e vem junto com o template!

Informações simples, como nome do evento, o número de convidados e categoria do evento, já estão inclusas no formulário, mas se você quiser adicionar campos diferentes, é possível fazer sem necessidade de conhecimento técnico ou ajuda de TI.

Para garantir que nenhuma etapa seja pulada, você pode aplicar suas próprias regras a este template Planejador de Eventos. Edite fases e adicione suas práticas de negócios para que você possa não apenas moldar o processo para melhor se adequar a você, mas também padronizar a maneira como você planeja cada evento.

Neste template, você poderá ficar de olho na equipe do evento, serviços contratados, anexar documentos e lista de convidados, além de adicionar instruções especiais para cada evento.

Se você quiser ir ainda mais longe, automatize e defina quais informações adicionais e conjunto de ações são necessários em cada fase. Desde a solicitação de novas cotações aos fornecedores até a aprovação do orçamento, use este template como base para construir um fluxo de planejamento de eventos personalizado e padronizado de acordo com o seu negócio.

Quando chegar a hora de compartilhar resultados, use o Painel predefinido que vem com o template para visualizar dados do seu processo de forma mais fácil e intuitiva.

Acompanhe métricas como o número de eventos sendo planejados, últimos eventos criados e o número de eventos por fase por meio de gráficos e tabelas, assim será possível não só ver resultados, mas também identificar oportunidades de melhoria em seu processo.