Como Superar o seu Medo de Automação das Contas a Pagar

computer with graphs on the screen finance process

Automação de contas a pagar! Isso pode soar assustador até mesmo para os CEO mais experientes e nós sabemos que essa atualização pode trazer muitas perguntas e medos. Então estamos aqui para ajudá-lo a superá-los.

Automação de Contas a Pagar, essas cinco palavras podem ser assustadoras para qualquer um, até mesmo para os CEO mais experientes em negócios! O pensamento pode trazer à tona muitas perguntas, medos e dúvidas. Bem, estamos aqui para ajudá-lo a superar seu medo de Automação de Contas a Pagar. Neste artigo nós vamos te oferecer um assento na primeira fila para o futuro, e explicar por que você deve automatizar o seu departamento de contas a pagar!

Automação de contas a pagar: como ela pode te ajudar?

Você deve conhecer o ditado “Se algo não está quebrado, não conserte”. Muitas empresas veem o setor de Contas a Pagar dessa forma, mas a verdade é que a automação não está apenas consertando um antigo processo, mas está reconstruindo ele mais forte, melhor e mais rápido! Está vivo! (Ok, não precisamos ir tão longe) mas o fato é que automatizar seu departamento de CP aumentará e muito a velocidade e a facilidade com que você faz negócios, eliminando o trabalho de adivinhação e o erro humano. Suas contas serão pagas em dia e serão monitoradas de perto para obter descontos e estar em conformidade com o fornecedor.

Tempo para as equipes

Automatizar suas contas a pagar também dará a seus trabalhadores humanos mais tempo para analisar e monitorar faturas e dados de clientes. Eles estarão mais propensos a saber quando uma conta vai se atrasar e tomar medidas para corrigir o problema ou conscientizar seus supervisores sobre o problema antes que ele saia do controle. Os alertas podem ser configurados entre o seu setor de CP e o Contas a Receber do fornecedor, tornando as relações com seus fornecedores suaves e livres de problemas.

Visibilidade

Outra forma de a Automação de Contas a Pagar ajudar a sua empresa é aumentando a visibilidade dos produtos recebidos e dos pagamentos saindo. Cada etapa do processo pode ser rastreada instantaneamente com alguns deslizes de um smartphone, criando facilidade de acesso e tranquilidade. Nada de chamar através da videira, gritar pelos cubículos, ou postar nota guerras necessárias!

Exemplo de workflow de contas a pagar

Como muitos aspectos de negócios começaram a se afastar do papel, aproximando-se mais da tecnologia, a automação de Contas a Pagar é apenas uma em uma longa linha de melhorias na estrutura de negócios. Não fique para trás usando ombreiras e muito spray de cabelo, amarre um capacitor de fluxo à imagem da sua empresa e abrace a mudança, levando o seu negócio para o futuro!

Gerencie (e automatize) suas Contas a Pagar com o Pipefy!

O modelo gratuito de Contas a Pagar do Pipefy permite que sua empresa tenha um canal centralizado e integrado para todas as suas solicitações de pagamento – facilite muito a vida do seu departamento financeiro com este modelo intuitivo e simples de usar.

Written by
Alessandra Oliveira
Graduated in Business Administration, with more than 10 years of experience in the financial area. She worked in different branches of industry and commerce, until starting in the universe of startups in 2018, where he took over the financial area and BackOffice processes of Pipefy.
Solicite uma demonstração