Como escolher o melhor modelo de organograma empresarial?

Team Pipefy
mulher em pé em sala de reunião com colegas

Escolher um bom modelo de organograma empresarial para a sua empresa é fundamental para delimitar e esclarecer sua estrutura organizacional. Com a opção certa, é mais fácil demonstrar aos colaboradores como funcionam os níveis hierárquicos e as relações entre os cargos nos fluxos de trabalho.

Dessa maneira, os processos de onboarding se tornam mais objetivos e eficientes, assim como o entendimento de todos os times sobre seus papéis e atribuições no negócio. 

A seguir, entenda como escolher o melhor modelo de organograma empresarial, quais são os seus componentes fundamentais e as principais etapas para montar o seu.

Como escolher o melhor modelo de organograma empresarial?

Os modelos de organograma empresarial podem ser bastante variados e trazer diferentes tipos de organização e design.

Entre os mais utilizados pelas empresas, estão os organogramas verticais, horizontais, circulares, matriciais e lineares de responsabilidade (OLR).

Para saber qual é o mais adequado para a sua empresa, é preciso observar como ela é gerenciada, sua estrutura e qual o padrão melhor atende às suas necessidades organizacionais.

Por exemplo, se o objetivo for simplificar a organização entre os times, um tipo tradicional é mais indicado. Se a ideia for delimitar responsabilidades, opta-se pelo OLR. Caso se queira criar uma noção menor de subordinação e incentivar a colaboração, a escolha certa é o organograma circular – e assim por diante. 

Para conhecer melhor os diferentes modelos de organograma empresarial e definir qual é o mais adequado para a experiência dos profissionais no seu negócio, clique aqui e acesse nosso artigo completo sobre o tema. 

Componentes de um organograma empresarial 

Toda estrutura organizacional possui requisitos básicos, que são também os elementos que precisam fazer parte de seu organograma. São eles: 

  • Hierarquia: diz respeito à delimitação dos cargos mais e menos elevados de uma equipe. Nos organogramas, ela é representada de cima para baixo nos modelos verticais, da esquerda para a direita nos horizontais, de dentro para fora nos circulares, etc.;
  • Divisão horizontal: nesse caso, os cargos são aqueles que estão no mesmo nível hierárquico, ou seja, não estão nem abaixo e nem acima uns dos outros;
  • Linhas de comunicação: servem para ligar os cargos que compõem o organograma. Por meio delas, são demonstradas as hierarquias e interligações que existem entre os próprios cargos e os departamentos;
  • Unidades de trabalho: no organograma, são elas que representam uma equipe, cargo ou até o nome de um colaborador. Funcionam como “caixinhas” em que são descritas as funções apontadas na estrutura da organização.

Passo a Passo: como criar o organograma da sua empresa 

Para criar um organograma funcional para o seu negócio, observe as seguintes etapas: 

Faça um mapeamento da empresa

Para começar, faça uma pesquisa junto às diferentes equipes de colaboradores, definindo todas as atribuições e setores que compõem a organização.

Delimite as hierarquias

Depois de mapear todos os cargos, delimite como funcionam as hierarquias entre eles nos fluxos de trabalho da empresa. 

Defina um modelo de organograma

Com todos os dados em mãos, opte pelo modelo de organograma empresarial mais alinhado à sua realidade organizacional e aos seus objetivos, conforme explicamos no primeiro item deste artigo. 

Escolha uma boa ferramenta

Feito o levantamento de informações e escolhido o melhor modelo de organograma, é chegada a hora de criá-lo. Para isso, você precisa contar com uma boa ferramenta para elaborar o seu design. 

Modelos mais básicos podem ser criados em programas como Excel ou Powerpoint, mas também existem sistemas de gerenciamento de workflows que têm esse tipo de função. 

Valide o organograma

Uma vez terminado, apresente o organograma aos líderes de cada setor para que confirmem as suas informações e chequem se não há nenhum erro a ser corrigido antes de sua utilização. 

Apresente às equipes

Lembre-se que o organograma deve ser utilizado por todos os profissionais. Por isso, apresente-o inicialmente em uma reunião com os colaboradores e depois distribua uma cópia para os diferentes setores da empresa, ou ainda anexe-o entre os corredores ou áreas comuns.

Atualize constantemente

Para finalizar, não se esqueça de fazer as devidas atualizações no organograma. A troca de colaboradores, mudanças de cargos ou o próprio crescimento da empresa podem motivar transformações nos setores e em suas hierarquias, e o gráfico precisa acompanhar esses processos.

Viu como é fácil escolher e montar o modelo de organograma empresarial ideal para o seu negócio? Para facilitar ainda mais as demandas organizacionais da sua empresa, não deixe de conhecer a solução que é referência na organização de fluxos de trabalho. Clique aqui e explore as possibilidades da plataforma Pipefy.

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