Organograma Funcional: descubra o que é, para que serve e muito mais

Para melhorar os processos de uma empresa é possível usar metodologias que ajudam a alinhar as equipes e a deixar os colaboradores em sintonia. Uma delas é o organograma funcional e, se você quer saber mais sobre ele e como aplicá-lo, você está no artigo certo.

O que é um organograma funcional e para que ele serve?

O organograma funcional é uma representação visual da distribuição de funções e setores de uma empresa. Ele é, basicamente, um gráfico que representa a estrutura hierárquica do time e as atividades desenvolvidas por cada um dentro da organização.
Um organograma é constituído por quadros dispostos em sequência. Neles, estão os cargos existentes na empresa, como diretor, gerente ou auxiliar. Esses quadros são ligados uns aos outros com linhas, para indicar quem se reporta a quem.
Assim, é possível visualizar como as equipes se organizam dentro da organização e mostrar aos gestores e colaboradores, de forma clara, como ela funciona e qual a função de cada um nessa estrutura.
Apesar de simples, o organograma pode ser uma ferramenta muito útil.
Ele proporciona diversas vantagens como: o conhecimento mais aprofundado da estrutura organizacional, da forma como as informações precisam fluir e também favorece o desenvolvimento de uma visão mais ampla sobre a empresa. Além disso, facilita o trabalho em equipe, a distribuição das atividades e melhora a estrutura dos processos, o que ajuda a identificar e solucionar problemas existentes.

Como elaborar um organograma funcional para a sua empresa?

Diferente de um organograma tradicional, no funcional o que mais importa é o papel que cada pessoa exerce. Para elaborar o seu, você precisa seguir alguns passos. Confira a seguir quais são eles:

Entender o funcionamento da empresa

Antes de mais nada, é preciso entender muito bem como funcionam todas as áreas da empresa. Para isso, o ideal é começar fazendo um mapeamento detalhado. Levantar quais são as funções exercidas por cada colaborador e de que forma elas interferem nos resultados da equipe como um todo.
Uma boa maneira de fazer isso é por meio de um acompanhamento da rotina dos times, que pode incluir entrevistas com os profissionais dos diferentes setores.

Identificar os líderes

Identificar aqueles profissionais que são líderes em seus times de trabalho é muito importante. Assim, você pode incentivar esses colaboradores, delegar novas responsabilidades, além de direcionar as ações necessárias para a execução do planejamento e o alcance das metas.

Oficializar a estrutura

Depois de entender como cada equipe trabalha, identificar seus líderes e mapear o relacionamento entre os times, é preciso validar essas informações. Por isso, quando terminar de colocar tudo no papel, o próximo passo é compartilhar esse organograma com os gestores das equipes e o setor administrativo.
Depois de conseguir essa validação, é o momento de mostrar a estrutura para todos os colaboradores da empresa. Assim, eles podem ter acesso às divisões e integrações estabelecidas e terão mais clareza para realizar seu trabalho da melhor forma.

Dicas extras

A seguir, você encontra mais algumas dicas para construir o seu organograma funcional:
  • Se ninguém na empresa tiver conhecimento ou tempo para isso, você pode contratar um profissional externo, especialista no assunto, para identificar as funções e elaborar o organograma

  • Para te ajudar, busque organogramas antigos da empresa e identifique o que mudou no seu funcionamento com o tempo

  • Faça com que todos no time participem do processo de elaboração

  • Destaque as funções que cada colaborador exerce (isso é importante, porque algumas pessoas exercem diversas funções diferentes)

  • Separe os níveis em quadros de cores diferentes, para ajudar na identificação

  • Apresente as informações da forma mais clara e objetiva possível

  • Exponha o organograma finalizado em um lugar em que todos possam acessar e verificar com facilidade

  • Written by
    Breno Dantas
    Graduated in Business Administration, with more than 10 years of hr experience in large national and multinational companies of various segments. Currently is the manager of Remuneration and Management of Pipefy and passionate about what he does.
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