Processo de Contratação

Modelo

O Modelo de Processo de Contratação do Pipefy é um passo a passo para realizar corretamente a contratação de pessoal para a sua empresa, desde reunir a documentação necessária, passando pela elaboração do contrato e formalização até a recepção do novo funcionário.

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Pipefy

Estrutura do modelo

Veja como está estruturado este template, este é apenas uma exemplo, você pode customizá-lo.

Documentação


É o momento onde você reunirá toda a documentação necessária do colaborador, informações importantes e tarefas relacionadas à contratação como a execução do exame admissional.

  1. Solicitar ao colaborador
    • Confirmar o recebimento da lista de documentos a disponibilizar
    • Solicitar a realização do exame médico admissional
  2. Checklist da documentação
    • Carteira de trabalho profissional
    • Ficha de solicitação de emprego ou currículo
    • 1 foto 3×4
    • Cópia simples do RG
    • Cópia simples do CPF
    • Cópia simples do título de eleitor
    • Cópia simples do comprovante de residência
    • Cópia simples do PIS
    • Cópia simples da CNH
    • Cópia simples do documento de Reservista
    • Cópia simples da certidão de casamento/ Nascimento
    • Cópia simples da certidão de nascimento de nascimento dos filhos menores de 24 anos
    • Cópia simples da carteira de vacinação (filhos menores de 7 anos)
    • Cópia simples do comprovante de escolaridade (filhos até 14 anos)
    • Comprovante de endereço (água, luz ou telefone)
    • Documento de formação ou conclusão em curso superior (se for formado)
  3. Exame médico admissional realizado?
  4. Optante por vale transporte?
  5. Trabalhador menor de idade?
  6. Grau de instrução (opcional)
  7. Mais informações (opcional)
  8. Anexos (opcional)

Contratação


Chegou a parte trabalhosa! Garanta que o passo a passo da contratação seja realizado do jeito certo.

  1. Defina um responsável pela contratação
  2. Contrato de experiência
    • Não realizarão contrato de experência
    • 30 + 30 dias
    • 30 + 60 dias
    • 45 + 45 dias
  3. Cartão ponto
    • Não utilizará
    • Não adquirido
    • Adquirido
  4. Vale refeição/Alimentação
    • Não se aplica
    • Vale Refeição adquirido
    • Vale Alimentação adquirido

Formalização


Chegou a parte trabalhosa! Garanta que o passo a passo da contratação seja realizado do jeito certo.

  1. Checklist
    • Contrato de trabalho – assinatura do empregador
    • Contrato de trabalho – assinatura do empregado
    • Entregar as vias do empregado
    • Devolução dos documentos
    • Declaração de recebimento e devolução dos documentos assinados
    • VR/VA entregue
    • Vale transporte entregue
    • Cartão ponto entregue

Recepção


Hora de receber o novo colaborador: cadastramento e incorporação do colaborador à empresa!

  1. Defina um tempo máximo para a recepção (conteúdo de ajuda)
  2. Defina um responsável pela recepção (conteúdo de ajuda)
  3. Checklist
    • Cadastramento do colaborador no sistema de pagamento
    • Cadastramento do colaborador nos sistemas internos (e-mail, intranet e outros)
    • Instruir sobre filosofia e código de filosofia da empresa
    • Instruir sobre data de pagamento
    • Instruir sobre os horários da empresa
    • Apresentar a estrutura física da empresa
    • Apresentar aos colegas de trabalho
    • Explicar com se registra o ponto

Concluído

Time reforçado!

Arquivado

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