Solicitações de Acesso – Trabalho Remoto
modelo
Com o COVID-19, algumas empresas precisaram fechar seus escritórios e mover toda a operação para o home office. Ainda assim, alguns funcionários podem precisar de acesso ao escritório por algum motivo — pegar algum equipamento, autorizar um prestador de serviço terceirizado, usar o estacionamento ou outras opções.
Para garantir a segurança de sua empresa e controlar quem entra em suas instalações, o Pipefy oferece esse template pronto para uso. Com eles, você tem total visibilidade das pessoas autorizadas a entrar no escritório, reúne todas as informações e aprova (ou nega) o pedido de acesso.
Comece agora
Estrutura do modelo
Veja como está estruturado este template. Lembre-se que é apenas uma exemplo, você pode customizar o processo como preferir.
Caixa de entrada
O solicitante preenche um formulário com todas as informações necessárias para o time de segurança analisar o pedido.
- Solicitante
- Telefone
- Solicitação
- Acesso a prestadores de serviço terceirizados
- Acesso a edifícios/cartão de acesso
- Estacionamento
- Bicicletário
- Outros
- Descreva sua solicitação
- Detalhes adicionais
- Quando você precisa do acesso?
- Você vai precisar de acesso mais de um dia?
- Quais outras datas?
- Nome da empresa
- Quem precisa de acesso?
- Responsável
- Anexos
Análise
Aqui, registre se a solicitação foi aprovada ou não.
- A solicitação pode ser aprovada?
- Por que não?
- Código do cartão de acesso
- Código de liberação
Acesso liberado
Se estiver tudo ok, registre aqui os acessos autorizados.
Concluídos
Parabéns! Você completou a solicitação. Guarde-a aqui e comece a próxima!
Não aprovado
Se por algum motivo o acesso não foi permitido, arquive a solicitação aqui.