Solicitações de Acesso – Trabalho Remoto

modelo

Com o COVID-19, algumas empresas precisaram fechar seus escritórios e mover toda a operação para o home office. Ainda assim, alguns funcionários podem precisar de acesso ao escritório por algum motivo — pegar algum equipamento, autorizar um prestador de serviço terceirizado, usar o estacionamento ou outras opções.

Para garantir a segurança de sua empresa e controlar quem entra em suas instalações, o Pipefy oferece esse template pronto para uso. Com eles, você tem total visibilidade das pessoas autorizadas a entrar no escritório, reúne todas as informações e aprova (ou nega) o pedido de acesso.

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Pipefy

Estrutura do modelo

Veja como está estruturado este template. Lembre-se que é apenas uma exemplo, você pode customizar o processo como preferir.

Caixa de entrada

O solicitante preenche um formulário com todas as informações necessárias para o time de segurança analisar o pedido.

  1. Solicitante
  2. Telefone
  3. Email
  4. Solicitação
    • Acesso a prestadores de serviço terceirizados
    • Acesso a edifícios/cartão de acesso
    • Estacionamento
    • Bicicletário
    • Outros
  5. Descreva sua solicitação
  6. Detalhes adicionais
  7. Quando você precisa do acesso?
  8. Você vai precisar de acesso mais de um dia?
  9. Quais outras datas?
  10. Nome da empresa
  11. Quem precisa de acesso?
  12. Responsável
  13. Anexos

Análise

Aqui, registre se a solicitação foi aprovada ou não.

  1. A solicitação pode ser aprovada?
  2. Por que não?
  3. Código do cartão de acesso
  4. Código de liberação

Acesso liberado

Se estiver tudo ok, registre aqui os acessos autorizados.

Concluídos

Parabéns! Você completou a solicitação. Guarde-a aqui e comece a próxima!

Não aprovado

Se por algum motivo o acesso não foi permitido, arquive a solicitação aqui.

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