Principais ferramentas de RH para ter uma gestão mais estratégica

Carina Bacelar

Escolher as ferramentas de RH certas é um requisito para o sucesso de qualquer empresa. Afinal, são elas que permitem uma gestão estratégica e orientada ao crescimento contínuo dos negócios.

Levando em consideração as responsabilidades inerentes ao setor Recursos Humanos, é fácil perceber a relevância do tema.

Esse departamento é diretamente responsável pela intermediação entre as demandas gerenciais e os talentos responsáveis por cumpri-las da melhor maneira possível. 

Uma pesquisa da consultoria McKinsey concluiu que as empresas mais preparadas para o futuro são aquelas que sabem o que são, operam de forma prática e rápida e que conseguem crescer pautadas no aprendizado e na inovação.  

Nesse sentido, é justamente a gestão estratégica de RH que viabiliza esses diferenciais, impulsionando transformações internas que resultam em mudanças positivas. 

Mas afinal, quais ferramentas adotar? Qual a importância das metodologias atreladas a elas? Quais as melhores soluções disponíveis no mercado? Saiba mais sobre o assunto a seguir.

Conheça 3 ferramentas de RH

Ao investir em ferramentas de RH, o setor deve agregar mais produtividade, agilidade nos processos, decisões mais assertivas, colaboradores mais engajados, entre outras melhorias estratégicas.

Atualmente, alguns recursos têm grande destaque para cumprir esses objetivos e se tornaram requisitos para a otimização da área de Recursos Humanos nas empresas. São eles:  

People Analytics

Os programas de People Analytics são capazes de coletar dados sobre o desempenho dos colaboradores. Eles são obtidos a partir das fontes escolhidas pela gestão estratégica de RH.

Por meio do tratamento inteligente e automatizado das informações, é possível obter uma série de insights para aprimorar a tomada de decisão e os processos internos.

Isso vai desde os fatores que interferem na satisfação dos funcionários, padrões de produtividade, perfil de candidatos em processos seletivos e assim por diante. 

Recrutamento e seleção com software

Por falar nos procedimentos de seleção, as melhores ferramentas de RH também são voltadas ao recrutamento e retenção dos melhores talentos. 

A partir do perfil estipulado com o apoio do Analytics, é possível otimizar a busca pelos profissionais que mais se destacam em suas áreas e que estão mais alinhados ao negócio. 

Além disso, os próprios métodos de divulgação e segmentação das vagas, bem como a avaliação dos candidatos, podem se tornar mais eficientes e flexíveis. 

Gamificação

Com a gamificação, são inseridos elementos lúdicos e desafiadores nas rotinas dos profissionais. Isso contribui para a motivação e para o desenvolvimento de competências.

Quando são atrelados a recompensas, os processos análogos a jogos tornam os colaboradores mais engajados e estimulados a gerar os resultados pretendidos.

Essa ferramenta de RH ainda pode ser útil para as dinâmicas de seleção, para as atividades de onboarding ou mesmo para os programas de capacitação. 

Qual a importância de uma boa gestão estratégica de rh? 

Adotar uma gestão estratégica de RH apoiada nas ferramentas digitais certas é imprescindível para elevar os níveis de eficiência, qualidade e escalabilidade das ações do setor. 

Entre as vantagens mais significativas, destacam-se: 

Otimização do tempo

As ferramentas de RH e as metodologias atreladas a elas ajudam os profissionais a otimizar seu tempo. Assim, funções manuais e burocráticas podem ser resolvidas em minutos. 

Dessa maneira, o time de Recursos Humanos pode voltar seu foco a questões mais estratégicas. 

Isso gera mais disponibilidade para lidar com a produtividade dos colaboradores, com a intermediação de suas demandas, com a melhoria de processos e assim por diante.

Melhorias gerenciais

Você provavelmente concorda que o RH é diretamente responsável pela qualidade dos demais setores de uma empresa. 

Isso porque, é o setor que viabiliza a seleção, a qualificação, o estímulo, os processos e os demais meios que tornam os profissionais aptos a desempenhar suas funções com excelência. 

Evidentemente, quando as ferramentas de RH otimizam as rotinas da área, a gestão é favorecida. Nela, as atividades se tornam mais eficientes e os erros são eliminados. 

Ganho estratégico

A gestão estratégica de RH e a automatização dos fluxos de trabalho também preveem uma base sólida de indicadores de desempenho.

Ou seja, todas as demandas que citamos ao longo deste artigo podem ser monitoradas por meio de métricas precisas e realistas.

Isso confere um melhor nível de embasamento para tomar decisões e delimitar novas ações. O resultado é uma atuação orientada a melhorias e ao cumprimento dos objetivos do negócio. 

Solução Pipefy Recursos Humanos: feito sob medida para você! 

Quando tratamos sobre ferramentas de RH e métodos para tornar o setor mais estratégico, não podemos deixar de destacar as melhores soluções voltadas à área. 

Com Pipefy, você garante as melhores experiências para seus funcionários e candidatos. Tudo por meio de uma plataforma prática e intuitiva, que automatiza tarefas manuais e repetitivas.

Elimine seus trabalhos manuais e conte com recursos sob medida para atender às suas necessidades, como:

  • Abertura de Vaga e Aprovação;
  • Recrutamento e Seleção;
  • Onboarding de Colaboradores;
  • Solicitações de RH;
  • Solicitações de Trabalho Remoto;
  • Workflows Customizáveis;
  • Automação de processos.

Tudo isso pode ser feito de forma totalmente personalizada. Inclusive, você não precisa entender linguagem de programação.

Para se livrar de planilhas extensas, trabalhosas e confusas, você pode integrar o Pipefy às suas ferramentas de folha de pagamento, HCM, ERPs e bancos de dados de colaboradores.

Já para eliminar threads infinitas e poupar tempo com a gestão de e-mails, a plataforma oferece uma caixa de entrada compartilhada.

Assim, nenhuma mensagem fica para trás. Seu time também pode distribuir mensagens automaticamente e aumentar sua produtividade com respostas padronizadas.

Outra possibilidade é extrair informações do seu fluxo de trabalho e traduzi-las em métricas instantâneas. Essas métricas permitem medir com precisão elementos ligados a contratações, orçamentos, níveis de desempenho, entre outros dados estratégicos.

Para aprimorar continuamente suas operações e viabilizar o melhor padrão possível de gestão, não deixe de conhecer a ferramenta de RH definitiva para o seu negócio. Saiba mais sobre os benefícios de adotar o Pipefy

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Carina Bacelar

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