Template Grátis de Admissão Digital

O Modelo de Admissão Digital do Pipefy traz etapas definidas de como gerenciar as admissões de colaboradores em um único lugar, com dados centralizados e de fácil acesso. Customize este modelo como desejar, adicione e edite fases e crie as regras que atendem às suas necessidades.

Os formulários garantem que os dados e documentos dos novos colaboradores sejam coletados de modo estruturado e padronizado. Com campos obrigatórios, detalhes importantes jamais ficam para trás. Crie cadastros automáticos, acione pessoas de diferentes departamentos e acelere o processo de admissão do começo ao fim.

Com um processo digitalizado e inteligente, a bagunça de checklists e planilhas de controle ficam para trás, pois você obtém um fluxo ágil e à prova de erros, sem precisar procurar em inúmeras fontes os dados desejados.

Além disso, com as conexões entre processos, as informações são compartilhadas em um fluxo contínuo, do recrutamento até o onboarding. A comunicação com os outros times, como Financeiro e TI, pode ocorrer inteiramente dentro do Pipefy, de modo que é fácil acionar pessoas, identificar responsabilidades e acompanhar prazos.

Você pode determinar, através de um formulário, quais informações precisa receber para que uma nova admissão seja solicitada. Assim que a requisição for recebida (e que pode vir automaticamente do processo de recrutamento conectado), você já tem em mãos todas as informações para dar o pontapé inicial no processo.

Os cards representam colaboradores diferentes, e são distribuídos conforme o status (as fases) em que se encontram no processo. Ao clicar em cada card, você obtém informações do colaborador e pode conferir documentos anexos, o tipo de contratação, modalidade do trabalho, gestor direto, entre outros.

Todas as fases do processo, como Análise de Documentação e Exame Admissional, possuem campos específicos, e que podem ser totalmente customizados. Além disso, você pode criar experiências específicas com os campos condicionais, que exibem ou escondem campos conforme as informações são preenchidas.

Por exemplo, você pode criar campos exclusivos para contratações de profissionais CLT, estágios, autônomos, entre outros. Com a padronização de informações, todo o processo admissional é melhor organizado, garantindo fidelidade de dados e agilidade para acelerar contratações.

O Pipefy também oferece diferentes recursos de automação, como emails automáticos para solicitar dados de colaboradores, notificar gestores, e muito mais. As automações também movem cards automaticamente, eliminando o trabalho e análise manual de cada card para prosseguir com a próxima etapa do processo. São várias possibilidades, basta configurar de acordo com o seu cenário.