Template Grátis de Onboarding de Colaboradores

#Recursos Humanos #conexões #visibilidade

Com o template de Onboarding de Colaboradores, você obtém visibilidade do começo ao fim do processo e garante que novos funcionários tenham uma experiência positiva ao ingressar na empresa. Padronização de informações, campos customizáveis, automações e muito mais proporcionam um fluxo descomplicado e à prova de erros.

A primeira impressão é a que fica

O Pipefy ajuda você a planejar as boas-vindas dos novos colaboradores antes mesmo de eles chegarem. Desse modo, é possível potencializar o engajamento entre o time e garantir que os novos funcionários se sintam parte da empresa desde o começo.

Na fase de planejamento, você pode adicionar informações relevantes do colaborador e preencher o checklist com todos os acessos e contas que devem ser criadas. Posteriormente, atribuir um membro do time como responsável pelo onboarding e que deverá conduzir o novo funcionário por todas as fases, da primeira semana à finalização do primeiro mês, com todas as informações e feedbacks documentados.

Com clareza do processo, você obtém uma comunicação direta e centralizada tanto com os responsáveis pelo onboarding quanto com os novos colaboradores, que receberão toda a atenção e não serão negligenciados.

Crie um Onboarding de Colaboradores simples e eficiente

Experiência padronizada

Ofereça uma experiência consistente aos novos colaboradores.

Processo à prova de erros

Obtenha controle total do processo para definir um fluxo de trabalho claro.

Informações centralizadas

Elimine falhas de comunicação e deixe todos os envolvidos atualizados.

Um processo verdadeiramente integrado

É possível receber novos colaboradores para o onboarding por meio de um Formulário interno ou pelo Portal, o qual reúne diferentes formulários em um só lugar. Eles são customizáveis com campos variados, sendo que é possível definir informações obrigatórias que devem ser preenchidas para garantir a execução de todas as fases da integração de funcionários.

Além disso, é possível conectar o pipe de Onboarding de Colaboradores com outros processos dentro do Pipefy, como um processo de Recrutamento. Logo, quando um candidato é aprovado ele cai automaticamente no pipe de Onboarding, e muitas de suas informações estarão preenchidas antecipadamente, proporcionando uma jornada mais completa para ele e economia de tempo para o time de Recursos Humanos.

Caso deseje, também é possível criar integrações robustas e personalizadas com plataformas externas ao Pipefy, seja um sistema de recrutamento, ERP e outros. Assim você cria um fluxo de trabalho integrado e automatizado, com total visibilidade da operação de RH.

Padronização para evitar erros

Com o Pipefy, você cria fases estruturadas com campos obrigatórios e condicionais, etiquetas que categorizam cada colaborador com cargos, alertas para garantir que nada passe do prazo e automações para criar um fluxo contínuo, rápido e à prova de erros. E, claro, todos esses campos são customizáveis de acordo com as suas necessidades.

Por exemplo, nas primeiras fases do processo, o responsável pela integração deve cumprir um checklist de ações para poder avançar para a próxima fase, garantindo que o novo colaborador tenha uma experiência completa. Já na última fase, o gestor do funcionário recém-integrado é designado para preencher algumas informações, como dados de como foram as primeiras semanas de trabalho.

Clique nas imagens abaixo para visualizá-las

Crie gráficos personalizados para acompanhar dados

Mensurar dados é essencial para compreender a eficiência de um processo, seus gargalos e oportunidades de melhoria. Com os recursos de Relatórios e Painéis, você pode construir relatórios ou conferir gráficos personalizados com as informações que você precisa acompanhar, combinando vários elementos do pipe para obter insights.

Por exemplo, a quantidade de novos colaboradores por mês, de quais setores são, que cargos possuem e quanto tempo passam pelo processo de onboarding.

Feito sob-medida, sem ajuda técnica

Pronto para usar

Comece a desenvolver seus processos em questão de minutos com este template intuitivo e fácil de usar.

No/low-code

Adapte o processo às suas políticas de negócio e customize-o como quiser, sem necessidade de ajuda técnica.

Múltiplas integrações

Conecte seu ERP, Sistema de RH, CRM e outras ferramentas ao Pipefy e crie uma operação integrada.

Times de Recursos Humanos amam Pipefy

Agora, quando os gerentes de contratação fazem solicitações de recrutamento, eles precisam responder uma série de perguntas, como exigências de salário e requisitos da vaga. Assim, quando recebemos as solicitações, não precisamos ficar procurando informações faltantes.

Renan Souza Lima Analista Estratégico de RH

Templates relacionados

Recursos relacionados

Template de Onboarding de Colaboradores

Usar Template Grátis
Solicite uma demonstração