Template Grátis de Processo de Recrutamento
Um processo de Recrutamento e Seleção de sucesso garante visibilidade de todo o fluxo com padronização e organização de informações, dados de candidatos acessíveis e comunicação descomplicada e rápida com os envolvidos através de automações. Com o template de recrutamento do Pipefy, você obtém tudo isso e ainda pode criar conexões com outros processos.
Crie um processo eficiente e à prova de erros
O template de Recrutamento e Seleção do Pipefy é composto por diferentes fases que ajudam a centralizar e dar visibilidade de todo o processo. Desde o instante em que o candidato envia os seus dados até a fase de triagem, entrevistas, referências e propostas, você pode ver os status dos candidatos pelo Kanban e se comunicar com eles sem sair da plataforma.
É possível notificar os candidatos sobre horários de entrevistas ou quando são aprovados no processo de seleção por meio de templates de email, que possuem campos dinâmicos e são enviados automaticamente ou de modo manual pelo Pipefy.
Além de estabelecer um fluxo claro e eficiente, você consegue prevenir erros com campos condicionais e obrigatórios, recebendo os dados exatos para dar continuidade ao processo. Lembre-se: o pipe é personalizável de acordo com as suas necessidades, então você pode adicionar ou remover informações do template a qualquer momento.
Facilite a vida do time de Recursos Humanos
Centralização e conexão de informações
Mantenha os dados do processo de recrutamento em um só lugar ou crie conexões e integrações.
Automatize tarefas manuais e repetitivas
Economize tempo da triagem às propostas de emprego e aplique regras de automação ao seu processo.
Melhore sua comunicação
Reduza o tempo de resposta aos candidatos e aumente a visibilidade das mensagens usando uma caixa de entrada compartilhada.
Receba inscrições completas e informações corretas
Com o Pipefy, você cria formulários compartilháveis e define campos obrigatórios para cada vaga. Eles podem ser enviados como um link externo ou embedado em outro site. Você também pode utilizar o portal, que reúne diferentes formulários em uma única página (um Portal de RH, por exemplo) ou integrar o Pipefy a outras plataformas.
Além disso, é possível habilitar a funcionalidade de Status de Solicitações, que permite que os candidatos consigam visualizar em qual fase do processo eles se encontram. Desse modo, você evita e-mails com perguntas repetitivas e os candidatos ficam cientes do status do processo.
Você também pode usar os formulários do Pipefy para coletar informações importantes de outras equipes ou de parceiros. Assim, você recebe os dados que precisa para o recrutamento durante todo o processo e com facilidade, mesmo que a pessoa que está enviando não tenha uma conta no Pipefy
Toda comunicação pode ser feita diretamente pela plataforma, com mensagens manuais ou automáticas. Com Pipefy, não é preciso se preocupar em responder os candidatos manualmente, assim, sua equipe economiza tempo para focar em atividades mais estratégicas.
Mas a otimização da sua gestão de emails vai muito além das automações. A Caixa de Entrada Compartilhada do Pipefy não é apenas uma conta que pode ser acessada por todos da equipe: é um recurso que permite uma visão privilegiada das mensagens que chegam ao departamento. É possível controlá-las usando etiquetas e designando trocas de email específicas para cada membro da equipe. Aproveite os benefícios dessa ferramenta para responder candidatos mais rápido e nunca mais perder informações importantes
Não deixe nenhuma informação para trás
Qualquer processo é totalmente customizável no Pipefy, e você pode adaptar o template de Recrutamento conforme as suas necessidades, seja para adicionar mais uma fase de entrevista ou uma fase de teste, por exemplo.
Os campos condicionais, obrigatórios, checklists, anexos, etiquetas, alertas, datas e horários, textos e muito mais proporcionam um processo sob medida e que pode ser construído de tal forma que nenhuma informação relevante é esquecida.
Além disso, você pode criar integrações com plataformas externas para receber candidatos que tenham se inscrito por outros aplicativos, de modo que as informações contidas no Pipefy e em aplicativos terceiros fiquem centralizadas. Além disso, conexões com processos internos criam maior integração ao pipe, por exemplo, ao conectar os aprovados no processo de Recrutamento e Seleção para o pipe de Onboarding de Colaboradores.
Dados do pipe na ponta dos dedos
Mensurar dados é essencial para compreender a saúde de um processo, seus gargalos e oportunidades de melhoria. Com a funcionalidade Relatórios de Pipe, você pode acompanhar de perto os dados do processo, realizando diferentes tipos de análises com as informações dos cards e fases.
Já com Painéis, é possível ir além e criar gráficos personalizados (como linhas, barras, tabelas, calendários, gráficos em pizza e muito mais), extraindo dados como volume de colaboradores contratados por mês e lead time do processo de recrutamento interno ou externo. Desse modo, você obtém uma visualização clara de todas as informações relevantes.
Feito sob-medida, sem ajuda técnica
Pronto para usar
Comece a desenvolver seus processos em questão de minutos com este template intuitivo e fácil de usar.
No/low-code
Adapte o processo às suas políticas de negócio e customize-o como quiser, sem necessidade de ajuda técnica.
Múltiplas integrações
Conecte seu ERP, Sistema de RH, CRM e outras ferramentas ao Pipefy e crie uma operação integrada.
Conecte o Pipefy a seu app favorito com facilidade
Times de Recursos Humanos amam Pipefy
Agora, quando os gerentes de contratação fazem solicitações de recrutamento, eles precisam responder uma série de perguntas, como exigências de salário e requisitos da vaga. Assim, quando recebemos as solicitações, não precisamos ficar procurando informações faltantes.
Renan Souza Lima Analista Estratégico de RH