Plantilla Gratuita de Proceso de Compra

Diga adiós a las hojas de cálculo, correos electrónicos y a las herramientas robustas que sólo quitan tiempo al equipo de Finanzas. Obtenga una visibilidad total con una plantilla para el proceso de compras, realice un seguimiento del estado de cada solicitud y obtenga las aprobaciones que necesita, sin retrasos.

Simplifique su proceso con la plantilla de solicitudes de compra

Obtenga una visibilidad total del proceso de compra y suministro. Realice un seguimiento de los plazos de entrega – desde la selección y la cotización hasta los pagos finales – y personalice las etiquetas, las alertas o los filtros que desee para asegurarse de que el equipo de Finanzas está al tanto de todas las prioridades.

Garantice un flujo de compras impecable, automatizando pasos como las aprobaciones, el envío de facturas o recibos, y conéctelo a cualquier otra herramienta para hacerlo tan flexible como desee.

Todo lo que el equipo de Finanzas necesita para una ejecución impecable

Visibilidad total

Siga el estado de cada requisición de compra y eleve la transparencia con otros miembros del equipo o proveedores.

Automatización de tareas repetitivas

Simplifique los flujos de aprobación o el envío de facturas automatizando las tareas manuales.

Ejecución impecable

Conecte e integre su proceso de compra con cualquier otra herramienta, flexibilizando la ejecución de compras y pagos.

Deje de buscar la información que necesita para empezar su proceso

Diga adiós a la búsqueda de información o de más detalles sobre sus solicitudes. Con el modelo de proceso de compra de Pipefy, ahorrará tiempo a su personal al recopilar las solicitudes de compra en un solo lugar y, lo que es más importante, de forma estandarizada.

Usted elige cómo quiere recibir los pedidos de otros departamentos. Desde los Portales hasta los Formularios Públicos, saque el máximo partido a las herramientas que garantizan que el equipo Financiero tenga todo lo que necesita a mano para iniciar el proceso de compra.

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También puede compartir un formulario de varios pasos con los usuarios para recibir archivos e información en cualquier etapa de su proceso.

Asegure la calidad de la ejecución y hágala tan flexible como quiera

Asegúrese de que su equipo siga un alto nivel de ejecución en cada etapa del proceso de compras, desde la selección de nuevos pedidos hasta los suministros ya pagados.

Reduzca el ciclo de compras automatizando tareas manuales, como actualizar hojas de cálculo y ponerse en contacto con los solicitantes sobre requisiciones de compra, enviar cotizaciones o solicitar aprobaciones de compras.

De esta manera, las actividades operativas se salen del camino y su equipo ahorra tiempo para centrarse en acciones más estratégicas. Si desea aprovechar todo lo que ofrece Pipefy, ¡también puede integrar su proceso con otras herramientas para facilitar aún más los flujos de su equipo de Finanzas!

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Acompañe los números esenciales para el éxito

Al usar esta plantilla para requisición de compra, usted tendrá fácil acceso a los indicadores más importantes del proceso de compra.

Con dashboards (cuadros de mando) diseñados a medida para equipos Financieros, puede ver y explorar métricas como el gasto total por departamento, tiempo promedio de resolución de pedidos y gasto total vs. presupuesto total. Haga un seguimiento de los números, informe a otros equipos y encuentre posibles cuellos de botella en los procesos de su empresa.

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