O que é um Software de Workflow?

Os softwares de workflow fornecem às empresas uma tecnologia exclusiva que lhes permite criar novos ambientes de trabalho. Isso ajuda a melhorar a velocidade e a eficiência de suas operações. Normalmente, um software de fluxo de trabalho será utilizado para definir e gerenciar os processos de uma empresa e usa integrações com aplicativos comuns do cotidiano – como o Outlook e o Word – para executá-los corretamente.

A automação de workflow está rapidamente se tornando parte integrante das operações cotidianas em todos os tipos de negócios. Por exemplo: você, ou sua empresa, está atualmente considerando experimentar um novo software de workflow?

Bem, há muitas opções por aí e todas elas praticamente fazem a mesma coisa – à primeira vista. Se você não tem certeza do que os softwares de workflow fazem e quer dar uma olhada mais de perto em seus recursos e como eles podem ajudar a sua empresa, continue lendo.

Então… o que é um software de workflow?

Simplificando, os softwares de fluxo de trabalho fornecem às empresas uma tecnologia exclusiva que lhes permite criar novos ambientes de trabalho, a fim de melhorar a velocidade e a eficiência de suas operações. Normalmente, um software de workflow será utilizado para definir e gerenciar os processos de uma empresa e usa integrações com aplicativos comuns do dia-a-dia – como o Outlook e o Word – para executá-los corretamente.

Muitas empresas que usaram softwares de fluxo de trabalho com sucesso também afirmam que esses softwares as ajudaram a melhorar a produtividade, aumentar a visibilidade e distribuir uniformemente a prestação de contas. As soluções de software de workflow foram introduzidas pela primeira vez no mundo da tecnologia na década de 1990 e, desde então, vêm ganhando popularidade a cada ano.

A Microsoft lançou sua própria, a Fundação Windows Workflow em 2005, que foi projetada para substituir os motores de fluxo de trabalho sem comprometer a funcionalidade do workflow. Desde então, o software tem sido necessário para cumprir a coleção integrada de tecnologias críticas de software do BPM. A versatilidade dessas soluções de software é a preferida, pois permite que as empresas trabalhem de forma colaborativa em projetos, desenvolvimento ou execução de determinados ciclos.

O software de automação de workflow melhorou gradualmente e evoluiu nas últimas duas décadas, à medida que mais empresas de software perceberam os benefícios de desenvolver esses tipos de tecnologias de fluxo de trabalho. É importante ter em mente que a maioria das soluções mais conceituadas de software de workflow permitem que você leve o software para um período de teste antes de assumir um compromisso caro.

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