Plantilla Gratuita de Reembolso de Gastos

Basta de buscar solicitudes de reembolso en papel, emails y diferentes canales. Reciba facturas, recibos y documentos en un solo lugar, con total visibilidad de plazos, y asegúrese de que el equipo tenga todo lo que necesita para realizar operaciones financieras a prueba de errores. ¡Descargue ahora la plantilla para Reembolso de Gastos gratis de Pipefy!

Diga adiós a las solicitudes de reembolso tardías

Garantice un proceso de reembolso a prueba de errores. Determine fácilmente cómo se crean y ejecutan nuevos pedidos y centralice las aprobaciones de facturas, las auditorías y los pagos en un solo lugar.

Empodere a su equipo de Finanzas al brindar visibilidad completa de cada paso del flujo de trabajo y no desperdicie ni un centavo en cargos por retraso.

Garantice una ejecución impecable

No pierda ni un centavo

Tenga un control total sobre los plazos de entrega, los responsables de los pagos y las aprobaciones.

Alto estándar de ejecución

Estandarice la recolección de pedidos según sus necesidades y realice pagos de forma asertiva.

Gane tiempo con automatizaciones

Automatice el envío de pagos para la aprobación o mensajes de actualización sobre el estado de las solicitudes de reembolso.

Solicitudes de reembolso en un solo lugar

Hay una manera más fácil de gestionar su formato de reembolso de gastos. Olvídese de los formularios de reembolso en papel, los emails y las hojas de cálculo y centralice todas las solicitudes en portales digitales, recogiendo exactamente lo que necesita en un solo lugar.

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Asegúrese de que el equipo de Finanzas dispone de lo necesario para iniciar la selección, validacción y pago de los reembolsos, y estandarice las políticas de reembolso para que otros departamentos presenten las solicitudes de acuerdo con sus reglas.

Formulario de reembolso: realice aprobaciones y pagos más rápido

Obtenga visibilidad total del proceso de reembolso, desde la clasificación de pedidos hasta los pagos finales. Realice un seguimiento de las prioridades, los plazos y las aprobaciones, y utilice los datos en tiempo real para llevar a cabo una operación financiera a prueba de errores. 

Ahorre tiempo para entregar soluciones estratégicas y automatice el flujo de aprobaciones, envío de facturas y mantenga a otros departamentos actualizados sobre pedidos en curso o completados. 

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Recopile y analice sus indicadores de proceso

Al utilizar este formato de reembolso de gastos, usted tiene acceso a dashboards (cuadros de mando) hechos a medida. Puede hacer el seguimiento de métricas como el tiempo promedio de resolución de pedidos, gasto total vs. fondos totales, cantidad de solicitudes por departamento, entre muchos otros. 

Deje que la tecnología haga el trabajo operativo y explore indicadores esenciales para identificar oportunidades de mejora o posibles cuellos de botella.

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