Plantilla Gratuita de Solicitudes al Departamento de Finanzas
Si el trabajo remoto dificultó el control del Departamento de Finanzas, con esta plantilla para solicitudes de finanzas es más fácil recopilar la información esencial en un solo lugar. Obtenga visibilidad completa de los plazos, las aprobaciones y siga un patrón asertivo al ejecutar los pagos.
Diga adiós a las solicitudes entrantes en diferentes canales
Recibos, facturas, solicitudes de compra, reembolsos… Las solicitudes pueden ser un dolor de cabeza cuando provienen de múltiples canales. Especialmente si no hay un estándar para recolectarlos. La buena noticia es que con Pipefy, su equipo puede estandarizar la forma que recibe los pedidos de otras áreas de la empresa.
Controle el flujo de pagos, la asistencia de trabajo remoto, las cuentas por pagar y los reembolsos de una manera sencilla y organice todo en un solo lugar: su pipe de Solicitudes al Departamento de Finanzas.
Tenga el control total de las solicitudes de finanzas
Estandarice la recopilación y ejecución de pedidos
Recoja solicitudes, realice pagos y envíe comprobantes con la certeza de que no se pierden datos.
No deje pasar más plazos
Obtenga visibilidad completa de su flujo de trabajo, desde nuevas solicitudes hasta envíos de facturas. Realice un seguimiento de cada actividad e identifique las prioridades.
Ahorre tiempo automatizando actividades
Automatice tareas manuales como enviar recibos y recibir facturas y permita que su equipo se concentre en actividades más estratégicas.
Reúna todo lo que necesita en un solo lugar
Asegúrese de que el equipo de Finanzas tenga a mano la información esencial para comenzar el proceso de Solicitudes al Departamento de Finanzas. Recopile solicitudes de otros departamentos a través de portales y formularios compartibles, y elija el formato en el que desea recibirlas.
Al usar este modelo para solicitudes de finanzas, puede identificar fácilmente qué tipos de solicitudes ejecutar, plazos y actividades en las que se centran sus colegas.
Formato para solicitudes de finanzas: asegúrese de que ningún detalle se quede atrás
Siga un patrón de ejecución y agilice procedimientos como pagos, envío de recibos y programación de reembolsos. Obtenga visibilidad completa de cada paso del proceso de Solicitudes al Departamento de Finanzas y asegúrese de que no se deje atrás ninguna información.
Simplifique todo creando reglas de automatización que eliminen tareas operativas, como enviar mensajes a los solicitantes con actualizaciones de sus pedidos, transferir documentos o asignar personas responsables de aprobar nuevos pagos.
Transforme sus datos en acciones estratégicas
Realice un seguimiento de los indicadores relevantes para el equipo de Finanzas y encuentre oportunidades para optimizar su proceso de Solicitudes al Departamento de Finanzas.
Combine filtros, cree sus reglas y extraiga exactamente los números que desea analizar, como costos mensuales promedio, solicitudes totales por área de la empresa y varios otros indicadores.
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